新增資源做為項目經理專員的上下文

新增資源。

若要將資源新增到計劃中， Project Manager Agent：

1. 流覽至 Goals 檢視。

2. 選取 + 新增檔案。 或者，如果您已經新增某些檔案，請選取 +新增檔案 以新增更多檔案。

3. 選擇您希望 Project Manager Agent 做為來源的檔案。

   重要: 任何新增至計劃的檔案都會提供給所有計劃成員使用。 僅選取所有小組成員應有權存取的檔案。

4. Project Manager Agent 會自動將這些檔案納入所有未來任務產生或執行的考慮。

讓我們看看將資源新增到計劃如何改善輸出的範例。 Adele 是架構公司的營銷經理。 她正推動一項名為「工作區策略與設計」的新服務營銷計劃，以建立彈性且有效率的工作環境，以配合企業及其員工的變更需求。 她將一組檔案上傳到專案經理的計劃以供參考：

• 工作區策略與設計服務 plans.docx - 概述此新服務所提供的不同服務方案的檔，可讓 Project Manager Agent 在其輸出中參照這些服務。

• 工作區策略和設計步行 Deck.ppt - 提供新服務概觀的 PowerPoint 投影片組，可協助 Project Manager Agent 瞭解服務的用途及其獨特的詳細數據。

• 品牌 guide.ppt ： 架構公司的品牌概觀，可讓 Project Manager Agent 建立符合其品牌指導方針的關聯。

如果沒有這些檔案， Project Manager Agent 就不會對服務有關係型的知識，而且其輸出會非常標準，而且不會根植於獨特的團隊內容中。

拿掉資源

若要移除不再需要 Project Manager Agent 參照的資源：

1. 流覽至 Goals 檢視。

2. 選取您要移除之檔案旁的 [X ]。

3. 在確認快顯中選 取 [移除 ]。

4. 項目經理將不再參照這些檔案以用於未來的任務產生或執行，這些檔案將會從相關聯的 SharePoint 資料夾中移除。

   重要: 從計劃中移除檔案並不會移除計劃成員的存取權。 如果您想要移除成員的存取權，請直接從檔案中移除。

檢視 SharePoint 資料夾中的所有資源

所有資源都會新增到與計劃相關聯的 SharePoint 資料夾中。 若要檢視與計劃相關聯的完整資源：

1. 在計劃標頭中選取 SharePoint。

   附註: 如果您在主標題中沒有看到 SharePoint，請選取溢出 (...) 選單，然後選取 SharePoint。

2. 您將會流覽至與計劃相關聯的 SharePoint 資料夾，您可以在此查看所有新增的檔案和 Project Manager Agent的循環輸出。

使用Project Manager Agent的更多方式

使用 Project Manager 代理程式從頭開始建立計劃

使用 Project Manager 代理程式執行工作

使用 Project Manager 代理程式產生自動狀態報告

關於 Project Manager 專員的常見問題