使用螢幕助讀程式在行事曆中讀取及回復會議邀請

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版行事曆 來讀取和回應會議邀請。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在會議詳細資料視窗和行事歷數據格檢視中接受、拒絕或暫訂接受會議邀請。

附註: 

本主題內容

在會議詳細資料視窗中讀取及回復會議邀請

如果您想要在回復會議邀請之前先檢查會議詳細資料,您可以從行事曆方格檢視開啟會議詳細資料視窗、閱讀詳細資料,然後選取您的回復。

  1. 在行事曆格線中,使用方向鍵流覽到您想要的日期,按 Tab 鍵,直到您聽見想要的會議邀請為止,然後按 Enter 開啟專案。

  2. 若要流覽會議詳細資料視窗,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後) 。 螢幕助讀程式會在您移動時念出詳細資料,包括建議的會議日期和時間、位置,以及出席者的名稱。

  3. 按 Alt 將焦點移至功能區,然後按向下鍵一次,將焦點移至 [常 ] 索引標籤。

  4. 若要回復會議邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按向右鍵,直到您聽見「[接受] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要拒絕,請按向右鍵,直到您聽見「[拒絕] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您不確定是否可以參加,請按向右鍵,直到您聽見「[暫訂] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 按向上鍵和向下鍵,選取您要傳送給會議召集人的電子郵件回復類型,然後按 Enter 以確認您的選擇。

  6. 如果您在傳送前已選取編輯電子郵件回復,請輸入您的訊息,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送」為止,然後按 Enter。

焦點會回到行事曆格線檢視。

在行事曆方格檢視中回應會議邀請 

您可以直接從行事曆格線檢視快速回復會議邀請,而不需開啟會議詳細資料視窗。

  1. 在行事曆格線檢視中,使用方向鍵流覽至您要回應的行事曆事件。

  2. 當焦點位於活動上時,請按 Shift+F10 或Windows功能表鍵來開啟活動的操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「回應」為止,然後按 Enter。

  4. 若要回復會議邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按向下鍵,直到您聽見「[接受] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要拒絕,請按向下鍵,直到您聽見「[拒絕] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您不確定是否可以參加,請按向下鍵,直到您聽見「[暫訂] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 按向上鍵和向下鍵,選取您要傳送給會議召集人的電子郵件回復類型,然後按 Enter 以確認您的選擇。

  6. 如果您在傳送前已選取編輯電子郵件回復,請輸入您的訊息,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在行事曆中排程活動

行事曆中的鍵盤快速鍵

在行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽行事曆

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