這些 Office應用程式可處理大多數裝置中的協助工具設定和功能。 這些設定能讓 Office App 更容易使用。 例如，您可以變更色彩對比，讓螢幕更容易看到或控制使用鍵盤而非滑鼠等裝置。
您選擇這些設定的方式取決於您擁有的裝置類型： Windows、Mac、iOS 或 Android。 若要進一 Office協助工具，請Office協助工具中心 -適用于殘障人士的資源。
使用Office內建的 Windows 11協助工具功能、設定和工具 ，例如螢幕閱讀程式、放大鏡、對比主題等。
本主題內容
使用朗讀程式
朗讀程式是內建于Windows 11的螢幕閱讀應用程式，Microsoft 365 應用程式已針對朗讀程式優化。 若要瞭解閱讀程式，請前往完成閱讀 程式指南。
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若要啟動念出程式，請按 Ctrl+Windows標誌鍵+Enter。
使用對比主題
如果您想要讓畫面上的文字和專案更上一些，讓眼睛更容易看到更多色彩對比，您可以開啟對比主題。
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若要開啟協助工具功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 對比主題。
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從對比主題功能表中選取適當的主題，然後選取應用程式。
若要取得詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 中為輔助功能使用色彩和對比Windows。
放大畫面內容
使用放大鏡工具來放大部分畫面內容。 您可以設定放大鏡要以全螢幕或 [透鏡] 窗格來檢視。
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若要快速啟動放大鏡，請按 Windows 鍵+加號 (+) 。
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若要放大，請按 Windows鍵+加號 (+) 。 若要縮小，請按 Windows鍵+減號 (-) 。
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焦點位於放大鏡上時，您可以變更放大鏡工具列的設定。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以在放大鏡工具列上移動。 若要選取選項或選項清單，請按空格鍵。 若要離開選項或選項清單，請按 Esc。
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若要結束放大鏡並關閉工具，請按 Windows 標誌鍵+Esc。
若要瞭解詳細資訊，請前往 使用放大鏡，讓畫面上的內容更容易查看。
變更文字大小
您可以在不調整螢幕解析度的情況下，變更畫面上的文字大小。
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若要開啟協助工具功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 文字大小。
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將文字大小滑杆移到右側以調整大小，然後選取應用程式。
若要詳細資訊，請前往讓Windows更容易查看。
變更滑鼠指標的大小或色彩
您可以變更滑鼠指標的大小及色彩，讓滑鼠更容易使用。
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若要開啟協助工具功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 滑鼠指標和觸控。
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將大小 滑杆移到右側以調整滑鼠指標大小。
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若要變更指標色彩，請在滑鼠指標樣式下，選取一個選項，將滑鼠指標的色彩變更為白色、黑色、反相或任何明亮建議的色彩。 若要自訂指標色彩，請選取選擇其他色彩。
若要詳細資訊，請前往讓滑鼠、鍵盤和其他輸入裝置更便於使用。
使用 Cortana
使用您的 Cortana語音控制小幫手 ，執行基本工作。 若要深入瞭解 Cortana以及如何設定，請參閱什麼是Cortana？Cortana僅適用于特定國家和地區。
附註: 若要在 Cortana中Windows 11，您可能需要先啟用它，然後 Microsoft帳戶。
使用 Windows語音辨識
如果您是初次使用語音辨識功能，請先進行設定。
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若要開啟協助工具功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 語音。
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開啟語音辨識 Windows ，然後按照精靈的指示操作。
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完成設定後，您可使用教學課程來學習語音命令，並訓練您的電腦熟悉您的聲音。
若要深入瞭解語音辨識命令，請參閱在語音辨識命令Windows Windows語音辨識命令。
另請參閱
使用Office內建的Windows 10協助工具功能、設定和工具 ，例如螢幕閱讀程式、放大鏡、高對比色彩等。
本主題內容
使用輕鬆存取功能表
在Windows 10中，輕鬆存取功能表提供許多內建的協助工具功能和設定，以支援殘障人士。 您可以在功能表下找到輕鬆存取設定。 您也可以在輕鬆存取設定中啟動協助工具功能，例如念出程式或放大鏡。
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若要快速開啟輕鬆存取功能表，請按 Windows標誌鍵+U，或在搜尋方塊中輸入輕鬆存取。
使用朗讀程式
朗讀程式是內建于 Windows 10的螢幕閱讀應用程式，Microsoft 365 應用程式已針對朗讀程式優化。 若要瞭解閱讀程式，請前往完成閱讀 程式指南。
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若要啟動念出程式，請按 Ctrl+Windows標誌鍵+Enter。
使用高對比色彩
如果您想讓色彩對比更強烈，以便清楚辨識畫面上的文字與項目，進而減輕眼睛負擔，您可以開啟高對比模式。
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若要開啟輕鬆存取功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 高對比。
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若要開啟高對比模式，請開啟開啟高 對比度 開關。 Windows畫面上的色彩變更之前，系統可能會顯示 「請稍候」畫面幾秒鐘。
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從選擇主題下拉式功能表中，選取最適合您的主題。
若要取得詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 中為輔助功能使用色彩和對比Windows。
放大畫面內容
使用放大鏡工具來放大部分畫面內容。 您可以設定放大鏡要以全螢幕或 [透鏡] 窗格來檢視。
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若要快速啟動放大鏡，請按 Windows 鍵+加號 (+) 。
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若要放大，請按 Windows鍵+加號 (+) 。 若要縮小，請按 Windows鍵+減號 (-) 。
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焦點位於放大鏡上時，您可以變更放大鏡工具列的設定。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以在放大鏡工具列上移動。 若要選取選項或選項清單，請按空格鍵。 若要離開選項或選項清單，請按 Esc。
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若要結束放大鏡並關閉工具，請按 Windows 標誌鍵+Esc。
若要瞭解詳細資訊，請前往 使用放大鏡，讓畫面上的內容更容易查看。
變更文字大小
您可以在不調整螢幕解析度的情況下，變更畫面上的文字大小。
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若要開啟輕鬆存取功能表，請按 Windows鍵+U。
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將文字放大滑杆移到右側以調整大小，然後選取應用程式。
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在主要顯示功能表上的 變更應用程式和文字大小中，選取最符合您需求的選項。
若要詳細資訊，請前往讓Windows更容易查看。
變更滑鼠指標的大小和色彩
您可以變更滑鼠指標的大小及色彩，讓滑鼠更容易使用。
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若要開啟輕鬆存取功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 滑鼠指標。
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將變更 指標大小滑杆移到右側以調整大小。
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在 變更指標色彩下，選取最符合您需求的選項。
若要詳細資訊，請前往讓滑鼠、鍵盤和其他輸入裝置更便於使用。
使用 Cortana
使用您的 Cortana語音控制小幫手 ，執行基本工作。 若要深入瞭解 Cortana以及如何設定，請參閱什麼是Cortana？Cortana僅適用于特定國家和地區。
提示: 如果您第一次 Cortana語音通話，她將會詢問您的許可權，詢問您幾個問題，以瞭解您最重要的內容。 如果您同意，請按 Tab 鍵，直到您聽見「接受」，然後按 Enter。 如果您不想回答問題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「不謝謝」，然後按 Enter。
使用 Windows 語音辨識
如果您是初次使用語音辨識功能，請先進行設定。
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若要開啟輕鬆存取功能表，請按 Windows鍵+U。
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選取 語音。
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開啟開啟 語音辨識 開關，然後按照精靈的指示操作。
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完成設定後，您可使用教學課程來學習語音命令，並訓練您的電腦熟悉您的聲音。
若要深入瞭解語音辨識命令，請參閱在語音辨識命令Windows Windows語音辨識命令。
另請參閱
有了Mac 版 Office，您可以使用 Mac 上的協助工具功能放大、使用鍵盤快速鍵和 VoiceOver ，即內建的 macOS 螢幕閱讀程式，以及聆聽檔中大聲朗讀的文字。
若要取得詳細資訊，請參閱 Apple 協助工具。
本主題內容
開啟鍵盤存取
開啟鍵盤存取時，您可以按 Tab 鍵，在視窗和對話方塊中的所有控制項和區域之間移動鍵盤焦點。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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選取 [鍵盤]。
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選取快捷方式 選項卡。
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在左側的類別表格中 ，選取鍵盤。
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選取開啟 或關閉鍵盤存取核取方塊 。
使用鍵盤快速鍵在應用程式內 Office移動
您可以在任何應用程式 Office內，使用鍵盤快速鍵在應用程式內移動Office操作。 若要在應用程式中Office鍵盤快速鍵，請參閱鍵盤快速鍵Office。
使用功能鍵做為 Office鍵
在 Mac 上，列印在頂端列功能鍵上的圖示通常會執行特殊的硬體相關功能。 不過，當您按下 Fn Mac 版 Office函數鍵時， (函數鍵) 函數鍵中的標準功能鍵。
您可以變更您的 Apple 系統偏好設定，讓您無需每次使用功能鍵時都按 Fn 鍵。
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在 Apple 功能表上，選取系統喜好設定。
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選取 [鍵盤]。
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選取鍵盤 選項卡 。
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選取使用 所有 F1、F2 等鍵做為標準功能鍵 核取方塊。
變更快速鍵喜好設定
在鍵盤快速鍵Office，個別應用程式 Mac 版 Office快速鍵可能會與 Mac 上的預設按鍵衝突。 若要使用Mac 版 Office快速鍵，您可能需要變更 Mac 鍵盤設定。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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選取 [鍵盤]。
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選取 [快速鍵] 索引標籤。
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在左側的類別資料表中，選取 協助工具。
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在右邊的按鍵組合表格中，選取要取代的快速鍵名稱。
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選取要取代的按鍵組合，然後按您想要作為新鍵盤快速鍵的按鍵組合。
開啟其他 Mac 協助工具功能
您可以變更對比、滑鼠指標大小、縮放等的設定。
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在 [Apple] 功能表上，選取 [系統偏好設定]。
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執行下列其中一或多個動作：
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若要變更對比，例如，將螢幕變更為白色或黑色為白色，請選取協助工具>顯示>顯示，然後選取增加對比核取方塊。
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若要在 App 播放警示音效時閃爍螢幕，請選取>協助工具，然後選取出現警示音效時閃爍螢幕核取方塊。
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若要在螢幕上按多個按鍵並顯示按下的按鍵，請開啟自黏 按鍵。 選取鍵盤> 協助工具> ，然後選取啟用自黏 按鍵 核取方塊。
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若要減少按按鍵與啟用按鍵之間的時間，請開啟慢 鍵。 選取鍵盤> 硬體 > 協助工具，然後選取啟用 慢鍵 核取方塊。
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若要使用數位鍵台或鍵盤快速鍵控制滑鼠指標，請選取>控制項>替代控制項方法的協助工具，然後選取啟用滑鼠按鍵核取方塊。
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若要放大滑鼠指標，請選取>顯示>的協助工具，然後移動指標大小滑杆以調整指標大小。
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若要使用縮放來放大或縮小螢幕上的專案，請選取協助工具>縮放，然後選取您想要的選項，或查看啟用縮放的鍵盤快速鍵。
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開啟旁白
VoiceOver 是 Mac 上的內建螢幕閱讀程式。 您能夠聆聽大多數的功能表命令、對話方塊中的選項以及電腦畫面上的其他元素。
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請執行下列其中一項：
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按 Command+F5。
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在 Apple 功能表 上，選取系統喜好設定。 選取VoiceOver>協助工具，然後選取啟用VoiceOver核取方塊。
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聆聽選取的文字
您可以聆聽任何選取的文字，例如檔的標題。 若要聆聽大部分的功能表命令、對話方塊中的選項，以及電腦畫面上的其他元素，請使用 VoiceOver。
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在 Apple 功能表 上，選取系統喜好設定。
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選取 語音> 協助工具，然後選取的選取 核取方塊。
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選取 選取框的右側選項。
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選取 鍵盤快速鍵 欄位，然後按您想要用於啟用口語內容的鍵盤鍵。 變更您想要的其他設定， 然後選取確定。
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在任何 Office應用程式中，選取一段文字，然後按步驟 4 中指定的鍵盤快速鍵，聆聽大聲朗讀的文字。
另請參閱
Office適用于 iOS 的協助工具功能，例如 VoiceOver、聽寫、縮放、反轉色彩和動態類型。 您甚至可以使用 Siri。 例如，您可以告訴 Siri 啟動應用程式，例如「嘿 Siri，啟動 Excel」。 如果您有外接式鍵盤， OfficeApp 也支援使用鍵盤快速鍵來在螢幕上移動。
本主題內容
指定快捷方式
您可以建立一個快捷方式，以使用您最常用的 Office應用程式 ，例如 VoiceOver。
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請前往設定，選取協助工具，然後選取協助工具快捷方式。
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選取要新增到快速鍵的功能。
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若要啟用快捷方式，請快速按三次側邊按鈕。 在較舊的模型中，按三次 Home 按鈕。
使用縮放來放大畫面內容
若要在應用程式中使用螢幕放大鏡 Office，請開啟縮放。
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請前往設定，選取協助工具，然後選取縮放。
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開啟縮放開關。
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若要放大和縮小，請用三指點兩下。
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若要在螢幕上四處移動，請在螢幕上拖曳三指。
使用動態字級來放大功能表文字
若要在功能表上 Office較大的文字，請開啟動態類型。 在 Outlook中，整個的信箱會放大。 在 Excel、 OneNote、 PowerPoint和 Word中，只有功能表會放大，但您可以用兩指互相移動，彼此離開，來變更檔的縮放。
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請前往 設定，選取協助工具，選取&顯示文字大小，然後選取較大的文字。
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開啟大型協助工具大小開關 。
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在畫面底部選取您偏好的閱讀大小。
將色彩反轉以提高對比度
若想要看得更清楚，您可以將裝置上的色彩反轉。 例如，在 Excel和 Word中，您可以在黑色背景上顯示白色文字。
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請前往設定，選取協助工具，然後選取顯示文字&文字大小。
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選取下列其中一項：
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智慧反轉可反轉顯示的色彩，但影像、媒體和一些使用深色樣式的應用程式除外。
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傳統反轉 可反轉顯示器的所有色彩。
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使用聽寫輸入文字
附註: 如果螢幕小鍵盤上沒有顯示麥克風鍵，則文字區域不支援聽寫。
您可以在應用程式中聽寫 Office 文字。
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當插入點位於 Excel、 OneNote、 PowerPoint或Word的文字區域中時，您可以選取螢幕小鍵盤右下角的麥克風按鈕，然後說出您的文字。
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聽寫完畢後，點一下螢幕中央。
使用 VoiceOver
VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 上內建的螢幕助讀程式。
開啟 VoiceOver
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若要開啟 VoiceOver，請執行下列其中一項操作：
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快速按側邊按鈕三次。 在較舊的模型中，按三次 Home 按鈕。
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詢問 Siri。 (「嘿 Siri，開啟 VoiceOver。
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請前往 設定，點一下協助工具，點一下VoiceOver，然後開啟VoiceOver開關。
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使用 VoiceOver Office開啟應用程式
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用手指在 App 上滑動以流覽應用程式清單。 當您觸碰 App 的圖示時，VoiceOver 會念出應用程式的名稱。
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若要在主畫面之間移動，請用手指滑動到螢幕底部，直到您聽見主畫面編號 ，例如「第三頁之一」，然後向上滑動以移至下一個主畫面，或向下滑動以移至上一個主畫面。
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當您聽到想要的應用程式名稱時，請點兩下螢幕以開啟它。
使用 VoiceOver 轉輪在 iOS Office流覽
您可以選擇要將哪些瀏覽選項新增到 VoiceOver 轉輪，以輕鬆地在 Office 文件、簡報和試算表中的元素間移動。
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若要開啟 VoiceOver，請快速按三次側邊按鈕。 在較舊的模型中，按三次 Home 按鈕。
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若要移至主畫面，請從螢幕底部向上拖曳一根手指，直到您感到震動或聽到兩個上升的色調，然後讓手指離開螢幕。 在具有首頁按鈕的模型中，按一次首頁按鈕。
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在主畫面上，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[輔助使用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[VoiceOver]、[開啟]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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在 [轉輪] 功能表中向右撥動，直到您聽見您要新增到轉輪瀏覽的選項為止，然後點兩下螢幕進行選取。 對您要新增到轉輪的所有選項重複此動作。
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開啟您要處理的 Office 檔案。
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若要使用轉輪選取瀏覽選項，請以兩指在裝置的螢幕上旋轉。 VoiceOver 會唸出第一個選項。 繼續旋轉手指以聆聽更多選項。 若要選取選項，請將您的手指從螢幕上移開。
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若要使用選取的選項進行瀏覽，請以單指在螢幕上向上或向下撥動。 例如，若要在文件中一次往前移動或往後移動一個字，請選取轉輪中的 [字詞]，然後在螢幕上向上或向下撥動。 VoiceOver 會在您在文件中移動時唸出文字。
在應用程式中使用 VoiceOver Office流覽iPad應用程式
當您使用 VoiceOver 在 OfficeApp 中流覽時，如果您擁有外接式鍵盤 (只能使用手勢或手勢和鍵盤快速鍵) 。
在已開啟 VoiceOver 的情況下使用功能區
功能區是存取大部分 iOS 應用程式命令Office選項的主要方式。 它們會分組到不同的選項卡中。
附註: 下列指示假設您只使用裝置。 如果您同時使用 VoiceOver 和外接式鍵盤，您可以使用向左鍵和向右鍵流覽，而不是向左或向右滑動，然後按 Control+Option+空格鍵來選取，而不是點兩下螢幕。
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若要存取功能區選項卡，請用四指點選靠近螢幕頂端，向右滑動，直到您聽見「顯示功能區、按鈕」，然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點，例如「首頁」。
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若要展開功能區定位點功能表並流覽至另一個功能區定位點，請點兩下螢幕。 然後向左或向右滑動，直到您聽見想要的定位停駐點，然後點兩下螢幕。
當您選取某一個索引標籤時，即會顯示該索引標籤特定的功能區。 每個功能區包含組成群組的選項。
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向右滑動以移至功能區並流覽其命令和選項。 點兩下以選取專案。
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若要隱藏功能區，請向左或向右滑動，直到您聽見「隱藏功能區、按鈕」，然後點兩下螢幕。
另請參閱
OfficeAndroid 版應用程式適用于 Android 裝置內建的協助工具設定、TalkBack 螢幕閱讀程式，以及 Android 語音辨識。
附註: 可用的功能、手勢及方法可能取決於 Android 版本、裝置模型或製造商。
本主題內容
使用 TalkBack
開啟 TalkBack
開啟 TalkBack 時，會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。 包含命令、位置、清單和按鈕，以及畫面、功能表和快顯視窗的內容。
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請執行下列其中一項：
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選取設定 > TalkBack >協助工具，然後開啟使用服務開關。
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按住兩個音量鍵幾秒鐘。
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附註:
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若要深入了解 TalkBack，請移至開始使用具備 TalkBack 的 Android 裝置。
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若要深入瞭解如何在 TalkBack 中使用觸控功能，請參閱 使用 TalkBack 流覽您的裝置。
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如果您使用外接式鍵盤，請參閱使用 TalkBack 鍵盤快速鍵。
使用手勢來瀏覽 TalkBack
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TalkBack 已啟用時，您可以將手指在螢幕上拖曳，以尋找命令、位置和內容。 TalkBack 會唸出您用手指拖曳過的圖示、按鈕和其他項目。
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若要向上、向下、向左或向右捲動，請使用兩指往那個方向撥動。
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若要選取或啟用目前的命令或其他畫面項目，請點兩下螢幕。
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您也可以向右或向左撥動，以移到畫面上的下一個或上一個項目。
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若要返回主畫面，請向上再向左滑動。
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若要關閉功能表或返回上一個畫面，請向下再向左滑動。
使用 TalkBack 手勢
了解您可在 TalkBack 開啟時使用的捷徑手勢完整清單，以及自訂如何搭配 TalkBack 使用裝置的許多其他選項。
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在裝置主畫面上，使用兩指向上滑動。 按字母排序的 App 清單隨即開啟，您聽到「個人 App 清單」，且焦點會位於搜尋 應用程式 欄位上。
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使用兩指向上滑動以到達應用程式清單的結尾。 當您滑動清單時，TalkBack 會播放音效，當您到達清單結尾時，會播放較高的音效。
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將手指拖曳到螢幕底部，直到您聽見「設定」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「協助工具」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「TalkBack」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「設定」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「自訂手勢」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動即可探索可用的手勢清單。 TalkBack 會先唸出每個手勢，然後再唸出它的作用。
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若要返回 TalkBack設定功能表，請執行下列其中一項操作：
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向下再向左滑動。
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向左滑動，直到您聽見「向上流覽、按鈕」，然後點兩下螢幕。
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關閉 TalkBack
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請執行下列其中一項：
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按住兩個音量鍵幾秒鐘。
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使用設定功能表，如下所示：
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在裝置主畫面上，使用兩指向上滑動。 按字母排序的 App 清單隨即開啟，您聽到「個人 App 清單」，且焦點會位於搜尋 應用程式 欄位上。
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使用兩指向上滑動以到達應用程式清單的結尾。 當您滑動清單時，TalkBack 會播放音效，當您到達清單結尾時，會播放較高的音效。
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將手指拖曳到螢幕底部，直到您聽見「設定」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「協助工具」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「TalkBack」，然後點兩下螢幕。
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向右滑動，直到您聽見「使用服務、開啟、切換」，然後點兩下螢幕。 您聽見：「停止 TalkBack」。
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向右滑動，直到您聽見「停止、按鈕」，然後點兩下螢幕。
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使用 Android 中的協助工具設定
Android 提供許多內建的協助工具功能和設定，可支援殘障人士。
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選取設定 >協助工具。
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選取要變更的設定。 例如，您可以修改下列設定：
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將標題新增到所有影像底部中央的字幕。 您可以變更文字大小和字幕樣式。
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放大和縮小視野。
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字型大小以將裝置上的所有文字放大到較大的點大小。
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顯示大小以放大檔案中元素的大小。
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若要修改 Talkback 設定，請選取Talkback，然後選取 設定。 例如，您可以修改下列設定：
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文字到語音設定， 以選擇語言、語音速率和音高。
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詳細程度 以選擇 TalkBack 的顯示程度。
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使用密碼來 選擇 TalkBack 是否使用不含耳機的密碼字元。
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音效和震動 ，以修改音效和震動意見。
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將色彩反轉以提高對比度
若要讓內容更容易閱讀及選取，您可以反轉裝置的色彩或增加對比。
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選取設定 >協助工具。
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執行下列其中一或多個動作：
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在顯示 類別 下，選取 色彩反轉，然後開啟使用 色彩反轉 開關。
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在實驗 類別下，開啟高對比度文字 開關。
附註: 高對比文字是實驗性功能。 不保證能使用所有按鈕和曲面。
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