使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中選取要顯示在文件庫中的欄

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來自訂文件庫中顯示的欄。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 例如,除了 [名稱]、[修改日期] 及 [修改者] 欄,建議您顯示 [識別碼]、[建立者]、[存回註解] 或 [合規性標幟] 等欄。 選取要顯示的相關欄,可讓您的文件庫更容易瀏覽。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要顯示或隱藏欄的文件庫。

  3. 在清單視圖或磚視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾和檔案清單」。

    提示: 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

    1. 請確認未選取任何檔案或資料夾。 只有在文檔庫中未選取任何檔案時,功能表列上才能使用新增按鈕和 View 選項功能表。

    2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。

    3. 按向右鍵,直到您聽見「查看選項」,然後按 Enter。

    4. 按向下鍵,直到您聽見「清單」或「磚」,然後按 Enter。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「新增欄」,然後按 Enter。

  5. 按向下鍵,直到您聽見「顯示/隱藏欄」,然後按 Enter。 [ 編輯檢視欄> 對話方塊隨即開啟。

  6. 若要移至欄位清單,請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會讀出清單中第一個欄標題。

  7. 若要移至您想要顯示的欄,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的欄,若要選取或清除核取方塊,請按空格鍵。

  8. 若要套用選取項目,請按 Shift+Tab,直到您聽到「套用」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來自訂文件庫中顯示的欄。 我們已使用 朗讀程式 NVDA 測試過,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 例如,除了名稱、已修改和欄修改之外,您可能還想要顯示檔案大小、建立者或簽入批註欄。 選取要顯示的相關欄,可讓您的文件庫更容易瀏覽。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  1. 移至您想要顯示或隱藏欄的文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾和檔案清單」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「新增欄」,然後按 Enter。

  4. 按向上鍵,直到您聽見「顯示/隱藏欄」,然後按 Enter。 [ 編輯檢視欄 > 對話方塊隨即開啟。

  5. 若要移至欄位清單,請按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會讀出清單中第一個欄標題。

  6. 若要移至您想要顯示的欄,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的欄,若要選取或清除核取方塊,請按空格鍵。

  7. 若要套用選取項目,請按 Shift+Tab,直到您聽到「套用」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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