使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在首頁上四處移動及執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  • Microsoft 365 中的 SharePoint 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。 未參與初次發行計劃的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。

本主題內容

啟動 SharePoint Online

  1. 請 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然後 Microsoft 365 帳戶。

  2. 若要開啟 SharePoint 首頁,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「前往 SharePoint連結」。 按 Enter。

根據預設, Microsoft 365 中的 SharePoint 首頁包含由搜尋方塊所左右的流覽窗格、您正在搜尋的 SharePoint 網站清單 (下列群組) 、您流覽過的網站清單 (最近的群組) ,以及連結清單。 主畫面頂端是常用群組, SharePoint 您經常流覽或編輯的網站。 在常用 群組 下方是 建議 群組,該群組會列出 SharePoint 網站。

附註: 若要進一步瞭解如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint中流覽選項和鍵盤快速鍵,請參閱使用螢幕SharePoint流覽

選取要追蹤的網站

主頁面上的 [建議] 群組包含針對您所建議的網站清單。 您可以從這個清單上選取您想要新增到左窗格中的 [正在追蹤] 群組的網站。

  1. 在首頁 SharePoint 按 Tab 鍵,直到您到達建議 群組 。 您聽見:「使用箭頭流覽至追蹤此網站核取方塊」。

  2. 若要移至其他建議的網站,請按向右鍵或向左鍵。

  3. 若要將焦點移至追蹤 此網站 核取方塊,請按向上鍵或向下鍵。 您聽見:「追蹤網站」,後面接著所選網站的名稱;例如,「追蹤網站:小組網站」。

  4. 若要選取 [追蹤此網站] 核取方塊,請按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索 SharePoint Online 中的 [正在追蹤] 和 [最近] 網站清單

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何開啟並登錄文件庫、 Microsoft 365 中的 SharePoint並選取您想要追蹤的網站、建立及移除文件庫或頁面等等。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

開啟 SharePoint Online

  1. 前往 HTTPs://www.office.com。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登錄您的帳戶」,然後按 Enter。 選取 帳戶視窗 隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見要用於登錄的帳戶或使用者名稱,然後按 Enter。 您聽見:「輸入密碼」。

    如果您沒聽到想要的帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」,然後按 Enter。 輸入帳戶的電子郵件或電話號碼,然後按 Enter。

  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。 您聽見:「Microsoft Office、首頁」。

  5. 若要開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint,請按 Tab 鍵,直到您聽見「前往 SharePoint」,然後按 Enter。 Microsoft 365 中的 SharePoint 會開啟至主視圖。

搜尋網站、文件庫或頁面

  1. 在主 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「搜尋方塊」。

    提示: 若要只搜尋特定網站的內容,您需先移至該網站。

  2. 開始輸入搜尋字詞,例如網站、文件庫或頁面的主題或主題。 搜尋結果清單會隨著您輸入而更新。

  3. 若要流覽搜尋結果清單,請按向上鍵或向下鍵。 當您聽到想要的網站時,請按 Enter。

追蹤或取消關注網站

您可以在您的關注 清單中新增有趣的 網站,並移除不再需要的網站。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要追蹤網站,在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「追蹤這個網站、按鈕、追蹤」,然後按空格鍵。

    • 若要取消追蹤網站,在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「追蹤這個網站、按鈕、停止追蹤」,然後按空格鍵。

建立網站的新文件庫

例如,您可以在文件庫中儲存與特定專案或用戶端相關的檔案。 您和同事也可以一起處理檔案,並隨時從任何裝置存取檔案。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。 功能表項目會展開。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「文件庫」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、建立文件庫」。 焦點會位於 名稱文字欄位中

  3. 輸入新文件庫的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「描述」。

  5. 輸入文件庫的描述。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立按鈕」,然後按 Enter。

    新的文件庫現在可供您開始新增內容。 若要獲得指示,請前往使用螢幕閱讀程式在SharePoint Online的文件庫中建立新檔、使用螢幕閱讀程式將檔案上傳到 SharePoint Online中的文件庫,或使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

新增頁面至網站

您可以使用頁面來分享想法,例如 Word 檔、 PowerPoint 簡報、影像等。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。 功能表項目會展開。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「頁面」,然後按 Enter。 您聽見:「按 Enter 以變更頁面名稱,以及選擇性地變更標題背景影像」。

  3. 輸入新頁面的標題,然後按 Esc。

    現在,您可以新增內容至頁面。 若要獲得指示,請前往使用螢幕閱讀程式將內容和文字新增到易於SharePoint頁面,或使用螢幕閱讀程式將影像和媒體新SharePoint頁面

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要發佈新頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存並關閉」,然後按向右鍵,直到您聽見「發佈」,然後按 Enter。

    • 若要儲存並關閉新頁面而不發佈,請按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存並關閉」,然後按 Enter。 準備好之後,您隨時都可以發佈頁面。

刪除文件庫或頁面

若要永久刪除文件庫或頁面,您首先需要將其移至回收站,然後清空回收站

將文件庫移至回收站

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「網站內容」,然後按 Enter。 網站內容頁面隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「此網站內的內容清單」,然後按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要刪除的文件庫。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽見:「功能表」。

  5. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「移除」,然後按 Enter。 您聽見:「刪除」。

  6. 若要將文件庫移至回收站,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。

將頁面移至回收站

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「頁面」,然後按 Enter。 網站 頁面隨即 開啟。 焦點會放在頁面清單中的第一個專案上。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的頁面,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 您聽見:「預覽按鈕」。 如果您聽到「快顯視窗、全選」,請按 Esc,將焦點移至正確的操作功能表。

  4. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「刪除」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、刪除」,後面接著頁面名稱。

  5. 若要將頁面移至回收站 ,請按Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。

清空回收站

清空 回收站後,會永久刪除回收站中的專案。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見流覽窗格中目前的選取專案或「輸入流覽控制項」,後面接著流覽窗格中目前的選取專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「回收站」,然後按 Enter。 回收 站頁面 隨即開啟。

  3. 若要選取回收站中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「欄標題」,然後按空格鍵。 您會聽見:「已選取」。

  4. 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 您聽見:「功能表」。 如果您聽到「快顯視窗、全選」,請按 Esc,將焦點移至正確的操作功能表。

  5. 按向下鍵,直到您聽見 Delete」,然後按 Enter。 您聽見:「對話方塊、刪除」。

  6. 若要永久刪除回收站中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

SharePoint Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint iOS 的 App 與 iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 一起執行基本工作。 您可以開啟並 Microsoft 365 中的 SharePoint 應用程式、搜尋網站和人員、處理檔案等等。

附註: 

本主題內容

開啟應用程式與SharePoint網站

  1. 若要開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 應用程式,請流覽至手機上的應用程式,然後點兩下螢幕。

  2. 若要登錄,請向右滑動,直到您聽見「SharePoint線上、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「文字欄位、正在編輯、someone@example.com」。 焦點會移至使用者名稱文字欄位。

  3. 點兩下螢幕以啟用欄位,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的 Microsoft 365 名稱。

  4. 向左或向右滑動,直到您聽見「下一步、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「取消按鈕」。

  5. 向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 向左滑動,直到您聽見「登錄、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    如果您聽到「SharePoint傳送通知」,請向右滑動,直到您聽見想要的回應,然後點兩下螢幕。

  8. 焦點會移至網站 上之 常用 清單 。 若要開啟網站,請用單指向下滑動螢幕,直到您聽見想要的網站名稱,然後點兩下螢幕。

搜尋網站

  1. 在 「 網站」 索引卷點上向左或向右滑動,直到您聽見「搜尋、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 向左或向右滑動以聆聽搜尋結果。

  4. 根據預設, Microsoft 365 中的 SharePoint 只會根據您的搜尋字詞列出最相關的結果。 若要聽到隱藏的結果 ,請持續向左或向右滑動,直到您聽見「更多結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到選取的搜尋類別,例如「已選取、人員樞紐」。

    若要前往 網站類別, 請向左或向右滑動,直到您聽見「網站樞紐」,然後點兩下螢幕。 用單指向下滑動螢幕,聆聽延伸的搜尋結果。

  5. 聽到想要的搜尋結果後,請點兩下螢幕以前往網站。

尋找人員

您可以使用人員 索引鍵或 搜尋,在 Microsoft 365 中的 SharePoint中尋找#x0。

尋找同事

若要快速找到您合作的人,請使用人員Tab。

  1. 在網站 Microsoft 365 中的 SharePoint 向右滑動,直到您聽見「人員、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟人員 清單。 您處理的人預設會列出。

  2. 若要在連絡人清單中移動,請向左或向右滑動,直到您聽見連絡人名稱。

  3. 若要開啟該人員的個人資料,請點兩下螢幕。 您聽見:「返回、按鈕」。

  4. 向右滑動以在詳細資料清單中向下移動。 您聽到為貴組織指定的詳細資料,例如人員職稱、部門、連絡人資訊,以及該人員最近處理的每個檔案名稱。

搜尋連絡人

  1. 在 「 網站」 或「 人員 」索引卷點上,向左或向右滑動,直到您聽見「搜尋、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入連絡人的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 向左或向右滑動以聆聽搜尋結果。

  4. 根據預設, Microsoft 365 中的 SharePoint 只會根據您的搜尋字詞列出最相關的結果。 若要聽到隱藏的結果 ,請持續向左或向右滑動,直到您聽見「更多結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到選取的搜尋類別,例如「已選取、網站樞紐」。

    若要前往 人員類別, 請向左或向右滑動,直到您聽見「人員樞紐」,然後點兩下螢幕。 用單指向下滑動螢幕,聆聽延伸的搜尋結果。

  5. 聽到想要的搜尋結果後,請點兩下螢幕以前往網站。

檢查網站活動詳細資料

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「活動」,然後點兩下螢幕。

  3. 在網站中向右滑動,直到您聽見:「活動、節」。 根據預設 ,活動清單 包含最新的活動。

  4. 若要在清單中移動,請向左或向右滑動,或用單指向下滑動螢幕。 當您在清單中移動時,您聽到清單中的檔案名稱,以及修改或上傳檔案的日期。

清單及處理最近的檔案

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「最近的檔案」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「最近檔案、返回按鈕」。

  3. 若要在最近檔案清單中移動,請向左或向右滑動。 VoiceOver 會在您瀏覽清單時,宣佈檔案名,以及檔案經過修改或上傳時。

開啟最近使用的檔案

  1. 在最近的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下螢幕。 在建立檔案的應用程式中開啟的檔案。

  2. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

檢查最近檔案的詳細資訊

在 OneDrive 安裝檔案,並聆聽 VoiceOver 閱讀有關檔案的詳細資訊。

  1. 在最近的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下並按住。 操作功能表隨即開啟。 您聽見「警示」,後面接著檔案名。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「詳細資料、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「返回按鈕」。 焦點會移至 OneDrive。

  3. 若要在檔案清單中移動,請重複向左滑動。 VoiceOver 會隨著您的移動而宣告檔案詳細資料。

  4. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請用單指向螢幕左上角滑動,直到您聽見「返回 SharePoint、按鈕」,然後點兩下螢幕。

流覽所有檔案OneDrive

  1. 在最近的檔案清單中向右滑動,直到您聽見「在 OneDrive、按鈕中開啟檔」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 OneDrive。

  2. 若要探索檔案清單,請用單指在螢幕上滑動。 當您在清單中移動時,VoiceOver 會宣告檔案名。

  3. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint,請用單指向螢幕頂端滑動,直到您聽見「返回 SharePoint、按鈕」,然後點兩下螢幕。

檢查您的 SharePoint Online 設定檔

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「我、tab」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟的是我

  2. 向左滑動,直到您聽見「我的設定檔、按鈕」,然後點兩下螢幕。 設定檔頁面面隨即開啟,且焦點會 移至返回按鈕

  3. 向右滑動,在設定檔詳細資料清單中向下移動。 當您在清單中移動時,VoiceOver 會宣佈詳細資料。

  4. 若要返回 「 我」 卷選,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

修改您的帳戶設定

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,向左或向右滑動,直到您聽見「我、tab」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟的是我

  2. 向右或向右滑動,直到您聽見「設定、按鈕」,然後點兩下螢幕。 頁面設定開啟,且焦點會移至返回按鈕

  3. 向右滑動以在設定清單中向下移動。 VoiceOver 會隨著您移動清單中的每個設定而宣告。

  4. 若要開啟及修改設定,請點兩下螢幕。

  5. 若要流覽設定的選項,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項。 若要啟用選項或切換切換按鈕,請點兩下螢幕。

  6. 若要儲存變更並返回設定頁面,請向左滑動,直到您聽見「完成、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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