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使用螢幕助讀程式在 Teams 中規劃和排程即時活動Microsoft

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕助讀程式在 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。 我們已使用 NVDA 測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Ctrl+4 移至 [行事 ] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議 分割] 按鈕為止。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Enter。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選用的;如果您將它留白,則事件只會在線上。

    若要選取位置,請按 Enter 以開啟功能表、使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的位置,然後按 Enter 來選取。 選取位置的會議室清單隨即開啟。 使用向下鍵和向上鍵尋找您想要的聊天室,然後按 Enter 來選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [開始 ] 日期選擇器為止。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按一次 Tab 鍵。 焦點會移至開始時間選擇器。

  6. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Enter。

  7. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  8. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至結束時間選擇器。 使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Enter。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 新增所有您想要的人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步 ] 按鈕為止,然後按 Enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Enter 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組]欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成活動規劃,並將活動新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Command+4 移至 [行事] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議分割] 按鈕為止。

  2. 按 Command+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Return。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵將焦點移至 [ 位置 ] 功能表。 選擇位置是選用的;如果您將它留白,則事件只會在線上。

    若要選取位置,請按 Return 開啟功能表、使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的位置,然後按 Return 來選取。 選取位置的會議室清單隨即開啟。 使用向下鍵和向上鍵來尋找您想要的聊天室,然後按 Return 來選取。

  5. 按 Tab 鍵將焦點移至 [開始 ] 日期選擇器。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按 Tab 鍵。

  6. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Return。

  7. 按 Tab 鍵將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  8. 按 Tab 鍵、使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Return。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  10. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  11. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步] 按鈕為止,然後按 Return。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  12. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Return 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組] 欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Return。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Return 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Return 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  14. 若要完成活動規劃,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Return。 活動會新增至您和其他簡報者的行事曆。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

使用鍵盤和螢幕助讀程式在 網頁版 Microsoft Teams中規劃和排程即時活動。 我們已在 JAWS 和 NVDA 中測試過,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 您可以從 網頁版 Microsoft Teams內輕鬆存取鍵盤快速鍵清單。 按 Ctrl+E 移至 [搜尋] 欄位,輸入/keys,然後按下 Enter。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

  • 當您使用 網頁版 Microsoft Teams時,建議您使用 Chrome 做為網頁瀏覽器,使用 JAWS 或 NVDA 做為螢幕助讀程式。 由於 網頁版 Microsoft Teams 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 網頁版 Microsoft Teams。

排程即時活動

即時活動是 Microsoft Teams 會議的擴充功能,您可以使用這些會議來排程和產生可串流至大量線上物件的活動。

  1. 在 Microsoft Teams中,按 Shift+Ctrl+4 移至 [行事 ] 檢視,然後按 Shift+Tab,直到您到達 [新增會議 分割] 按鈕為止。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟子功能表,按向下鍵,直到您聽見「即時活動」為止,然後按 Enter。 [新增即時活動] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [標題] 字段中。

  3. 輸入活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵,直到您到達 [開始 ] 日期選擇器為止。 使用方向鍵流覽到正確的日期,然後按一次 Tab 鍵。 焦點會移至開始時間選擇器。

  5. 使用向上鍵和向下鍵選取活動的開始時間,然後按 Enter。

  6. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [結束 日期] 選擇器。 已選取您選取為開始日期的日期。 若要變更為稍後的日期,請使用方向鍵流覽到正確的日期。

  7. 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至結束時間選擇器。 使用向上鍵和向下鍵選取活動的結束時間,然後按 Enter。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「提供即時活動相關資訊」為止,然後輸入活動的描述。

  9. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「邀請簡報者」。 輸入您要邀請的人員名稱。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 簡報者是進行簡報和製作活動的人員。 請勿在這裡新增任何出席者。

  10. 新增所有您想要的人員之後,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 下一步 ] 按鈕為止,然後按 Enter。 焦點會移至對話方塊的最後一頁。

  11. 使用向上鍵和向下鍵選取誰可以觀看即時活動,然後按 Enter 以確認選取專案。 您有三個選項:

    • 人員和群組:只有指定的人員和群組可以觀看活動。

    • 整個組織:貴組織中的每個人都可以觀看活動,但他們必須登入。

    • 公開:活動已開放給所有人。 不需要登入。

    如果您選取人員和群組,焦點會移至 [新增人員或群組]欄位。 輸入您要新增的人員或組名。 系統會在您輸入時執行搜尋,並在您停止輸入後念出第一個結果。 若要在結果清單中進一步流覽,請使用向下鍵。 若要選取結果,請按 Enter。 焦點會停留在欄位中,因此您可以重複此步驟,直到您新增想要的所有人為止。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  12. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Teams、您打算使用 Teams 來分享簡報者網路攝影機和螢幕的內容」。 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要使用 Microsoft Teams 來產生活動,請按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    • 如果您想要使用其他專案來製作活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「外部應用程式或裝置、您打算使用另一個工具來共用內容」為止,然後按 Enter 來選取。 然後按 Tab 鍵逐一流覽活動選項。 按 Enter 以核取或取消核取每個選項。

    附註: 貴組織可能無法使用某些選項。

  13. 若要完成活動規劃,並將活動新增至您和其他簡報者的行事曆,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 排程 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請出席者加入 Teams 即時活動

在 Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議Microsoft

在 Teams 中使用螢幕助讀程式執行基本工作Microsoft

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

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