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使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用協助工具檢查程式,以確保您的 Office 內容可讓身心障礙使用者輕鬆閱讀及編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

例如,您可以在傳送或處理檔或試算表之前,先在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式,然後再共用。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式,請按 Alt+R,A,1,A。焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

    附註: 在Microsoft Excel中,改為按 Alt+R,A,Enter。

  2. 若要移至結果,請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[更新結果]」,後面接著第一個結果類別和該類別的描述。

    這些結果會分類為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務,並針對每個服務提供修正方法建議。 如需詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式規則

  3. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您會聽到該群組中的問題類型和數量,例如「遺失替代文字、7」。

  4. 若要展開群組,請按空格鍵。

  5. 若要移至群組內的第一個專案,請按向下鍵一次。 您會聽見有協助工具問題的專案,以及尋找該專案的位置,例如「圖片三,投影片二」。

  6. 若要展開專案並顯示如何修正問題的選項,請按 Alt+向下鍵。 [建議的動作]功能表隨即開啟。

  7. 若要流覽 [ 建議的動作 ] 功能表中的選項,請按向下鍵,直到您聽見想要的動作為止。 若要選取動作,請按空格鍵。

  8. 採取您選取的建議動作。

    例如,如果您選取 [為遺失的替代文字 新增描述 ], [替代文字 ] 窗格會在 [協助工具檢查程式 ] 窗格左側開啟,您可以輸入專案的替代文字描述。

  9. 流覽 [ 協助工具檢查程式 ] 窗格中列出的所有檢查結果。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

讓每個人都能易於存取您的內容

搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

使用協助工具檢查程式搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,以確保您的 Mac 版 Microsoft 365 內容可讓身心障礙使用者輕鬆閱讀及編輯。

例如,您可以在傳送或處理檔或試算表之前,先在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式,然後再共用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 按 F6,直到您聽見目前的索引標籤為止,例如「已選取、[常用] 索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[檢查協助工具]、未選取的核取方塊」。

  4. 若要執行協助工具檢查程式,請按空格鍵。 焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

  5. 若要移至結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,後面接著第一個結果類別。

    這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 如需詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式規則

  6. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您會聽到問題類型,例如「遺失替代文字」。

  7. 若要移至群組內的第一個專案,請按 Control+Option+向下鍵一次。 您會聽見有協助工具問題的專案,以及尋找該專案的位置,例如「圖片三,投影片二」。 已在投影片上選取專案。

  8. 修正回報的問題。

  9. 若要移回 [協助工具檢查程式] 窗格,請按 F6,直到您聽見:「[協助工具檢查程式] 窗格」。

  10. 依照上述指示,流覽 [ 協助工具檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果,並修正問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

讓每個人都能易於存取您的內容

搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用協助工具檢查程式,以確保您的 Microsoft 365 網頁版 內容可讓身心障礙使用者輕鬆閱讀及編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

例如,您可以在傳送或處理檔或試算表之前,先在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式,然後再共用。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式,請按 Alt+Windows 標誌鍵+R,Q。焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

  2. 若要移至結果,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一類的搜尋結果,例如「錯誤」。

    這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 如需詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式規則

  3. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您會聽到問題類型,例如「遺失替代文字」。

  4. 若要移至群組內的第一個專案,請按向下鍵一次。 您會聽見有協助工具問題的專案,以及尋找該專案的位置,例如「圖片三,投影片二」。

  5. 若要選取並移至有問題的專案,請按 Enter。

  6. 修正回報的問題。

  7. 若要移回 [協助工具檢查程式] 窗格,請按一次 Ctrl+F6。 您會聽見:「[PowerPoint 網頁版]、[重新檢查] 按鈕」。

  8. 依照上述指示,流覽 [ 協助工具檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果,並修正問題。

  9. 完成後,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「[PowerPoint 網頁版]、[重新檢查] 按鈕」為止,然後按 Enter。 如果協助工具檢查程式發現新問題,也請修正這些問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

讓每個人都能易於存取您的內容

搭配螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 應用程式

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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