使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

在鍵盤和螢幕閱讀程式使用協助工具檢查程式, Office 方便殘障人士閱讀和編輯您的網頁內容。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

例如,在傳送電子郵件訊息之前,或在共用檔或試算表之前,您可以在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式,請按 Alt+R、A、1、A。焦點會移至畫面右邊的協助工具檢查程式窗格。

    附註: 在Microsoft Excel中,改為按 Alt+R,A,Enter。

  2. 若要移至結果,請按一次 Shift+Tab。 您聽見:「檢查結果」,後面接著第一個類別的結果和類別描述。

    這些發現會分類為錯誤、警告、提示和智慧型服務,並針對每個錯誤提供修正方法建議。 若要取得詳細資訊,請參閱協助工具 檢查程式的規則

  3. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您聽到該群組中問題的類型和數量,例如「遺失替代文字,七個」。

  4. 若要展開群組,請按空格鍵。

  5. 若要移至群組內的第一個專案,請按向下鍵一次。 您聽見有協助工具問題的專案,以及找到它的位置,例如「圖片三、第二張滑動片」。

  6. 若要展開專案並顯示如何修正問題的選項,請按 Alt+向下鍵。 建議 的動作功能表 隨即開啟。

  7. 若要流覽建議動作功能表中的選項,請按向下鍵,直到您聽見想要的動作。 若要選取動作,請按空格鍵。

  8. 執行您選取的建議動作。

    例如,如果您選取[新增缺少的替代文字的描述,替代文字窗格會在協助工具檢查程式窗格的左側開啟,您可以輸入專案的替代文字描述。

  9. 流覽協助工具檢查窗格中列出的 所有檢查結果

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

Office 協助工具中心

使用螢幕Office應用程式

在協助工具檢查程式使用鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 Mac 版 Office 以確保您的 Mac 版 Office 內容易於殘障人士閱讀和編輯。

例如,在傳送電子郵件訊息之前,或在共用檔或試算表之前,您可以在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 按 F6,直到您聽見目前的定位停駐點,例如「已選取、主鍵」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「正在審查的定位停駐點」,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「檢查協助工具、取消勾選核取方塊」。

  4. 若要執行協助工具檢查程式,請按空格鍵。 焦點會移至畫面右邊的協助工具檢查程式窗格。

  5. 若要移至結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,後面接著第一個結果類別。

    這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 若要取得詳細資訊,請參閱協助工具 檢查程式的規則

  6. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您聽到問題類型,例如「遺失替代文字」。

  7. 若要移至群組內的第一個專案,請按 Control+Option+向下鍵一次。 您聽見有協助工具問題的專案,以及找到它的位置,例如「圖片三、第二張滑動片」。 專案已選取在幻燈片上。

  8. 修正報告的問題。

  9. 若要移回協助工具檢查 程式 窗格,請按 F6,直到您聽見:「協助工具檢查程式窗格」。

  10. 請根據上述指示,流覽協助工具檢查窗格中所列的所有檢查結果,並修正問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

Office 協助工具中心

使用螢幕Office應用程式

在鍵盤和螢幕閱讀程式使用協助工具檢查程式, Office 網頁版 方便殘障人士閱讀和編輯您的網頁內容。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

例如,在傳送電子郵件訊息之前,或在共用檔或試算表之前,您可以在電子郵件訊息上執行協助工具檢查程式。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式,請按 Alt+Windows標誌鍵+R,Q。焦點會移至畫面右邊的協助工具檢查程式窗格。

  2. 若要移至結果,請按一次 Tab 鍵。 您聽到第一種結果類別,例如「錯誤」。

    這些發現分為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 若要取得詳細資訊,請參閱協助工具 檢查程式的規則

  3. 若要移至類別內的第一組問題,請按向下鍵一次。 您聽到問題類型,例如「遺失替代文字」。

  4. 若要移至群組內的第一個專案,請按向下鍵一次。 您聽見有協助工具問題的專案,以及找到它的位置,例如「圖片三、第二張滑動片」。

  5. 若要選取並移至有問題的專案,請按 Enter。

  6. 修正報告的問題。

  7. 若要移回協助工具 檢查窗格 ,請按 Ctrl+F6 一次。 您聽見:「PowerPoint 網頁版、重新檢查按鈕」。

  8. 請根據上述指示,流覽協助工具檢查窗格中所列的所有檢查結果,並修正問題。

  9. 完成後,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「PowerPoint 網頁版、重新檢查按鈕」,然後按 Enter。 如果協助工具檢查程式發現新的問題,也請修正這些問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

Office 協助工具中心

使用螢幕Office應用程式

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