本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
重要: Microsoft Exchange Server 的支援將於 2025 年 10 月結束,之後安全更新與技術支援將不再提供。
用鍵盤和螢幕閱讀器 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來執行審計報告。 我們已在 Microsoft Edge 用 Narrator 和 Chrome 上的 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵守通用的無障礙標準和技術,它或許也能運作。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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請確認你被分配到組織管理和紀錄管理管理這兩個角色群組。 如需說明,請參閱「使用螢幕閱讀器識別您在 Exchange 管理中心的管理員角色」。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 商業及企業訂閱方案中;不過,能力可能因計畫而異。 如果你的 EAC 沒有包含本文所描述的功能,你的計畫可能也不會包含。 如需了解您訂閱方案中 Exchange Online 功能的更多資訊,請參考「我擁有Office 365商業產品或授權?」以及Exchange Online服務說明。
本主題內容
可取得的審計報告類型
在 EAC 中,您可以執行以下類型的稽核報告,以獲得更多關於郵箱及其使用情況的資訊。
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非所有人信箱存取報告:使用此報告查找被非擁有者本人存取的信箱。
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管理員角色群組報告:使用此報告搜尋管理員角色群組的變更。
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現場電子發現與保留報告:使用此報告查找已置於或移除 In-Place 電子發現或原地保留的信箱。
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每個信箱訴訟暫停報告:使用此報告查找被置於或移除於訴訟暫停狀態的信箱。
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管理員稽核日誌報告:使用此報告查看管理員稽核日誌中的條目。
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外部管理員稽核日誌報告:使用此報告來檢視 Microsoft 資料中心管理員或委派管理員所執行的操作。
執行審計報告
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在 EAC 儀表板上,按住 Tab 鍵直到聽到:「左邊導航漢堡,展開。」 如果你聽到「Collapsed」而不是「Expanded」,請按空白鍵展開選單再繼續。
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按一次 Tab 鍵。 你會聽到左側導航面板中目前選取的項目。 按上或下箭頭鍵直到聽到「Classic Exchange 管理中心」,然後按下 Enter。 經典 EAC 會在一個新的瀏覽器分頁中開啟。
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在經典 EAC 分頁中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「合規管理」,然後按下 Enter。
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按 Ctrl+F6 直到聽到「次要導航」,再按 Tab 鍵直到聽到「稽核」,再按 Enter。
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按住 Tab 鍵直到聽到你想執行的稽核報告名稱,然後按下 Enter。 報告條件會在一個新的對話框中開啟。
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預設情況下, Exchange Online 會執行涵蓋過去兩週的審計報告。 若要手動設定時間區間,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在開始日期、月份與日期欄位間切換。 當你聽到想要的欄位名稱時,按空白鍵啟動它,然後用上下方向鍵更改欄位的數值,再按一次空白鍵確認選擇。
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根據審計報告的類型,你可以設定其他標準,例如將報告聚焦於特定的信箱或信箱。 用 Tab 鍵或 Shift+Tab 在表單欄位間移動,然後用空白鍵選取。
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要用你選擇的選項執行稽核報告,請按住 Tab 鍵直到聽到「搜尋」,然後按下 Enter。
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審核結果會列在彈出視窗底部。 你可以用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽。
另請參閱
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