使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增或移除Exchange群組成員

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用Exchange 系統管理中心(EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式,將成員新增到通訊群組或從通訊群組移除成員。 我們已在 朗讀程式 中Microsoft Edge JAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 若要完成本主題涵蓋的工作,請檢查您的全域系統管理員是否將您指派給組織管理與記錄管理系統管理員角色群組。 有關如何檢查系統管理員角色的指示,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色

  • Exchange Online商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請參閱我擁有哪些Office 365商務產品或授權?,Exchange Online服務描述

在本主題中

新增成員

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽到左側流覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「收件者、展開」,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「群組」,然後按 Enter。 可用的通訊群組清單隨即在流覽窗格的右側開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「工具列、定位停駐點」,後面接著目前焦點中的 Tab 名稱。 若要切換到另一個定位停駐點,請用 JAWS 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的定位停駐點名稱。 使用 朗讀程式,使用向右鍵或向左鍵流覽至右側定位點。 若要選取並開啟該定位停駐點,請按 Enter。

  5. 若要尋找要編輯的群組,請執行下列其中一項操作:

    1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「群組清單」,按向下鍵或向上鍵,直到您找到要編輯的群組,然後按 Enter。

    2. 若要搜尋群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「命令列、新增群組」。 使用 JAWS,按向下鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著選取的索引鍵名稱,例如「通訊群組清單」。 使用 朗讀程式,按向右鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著選取的索引鍵名稱,例如「通訊群組清單」。 輸入組名,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見群組詳細資料,然後按 Enter。

  6. 詳細資料窗格隨即開啟。 您聽到所選群組的名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的定位停駐點名稱,例如「一般」。 使用 JAWS,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「成員」。 使用 朗讀程式,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「成員」。 若要選取並開啟成員 Tab, 請按 Enter。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「查看所有及管理成員」,然後按 Enter。 您聽見:「返回按鈕」。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增成員」,然後按 Enter。 隨即 開啟新增成員 窗格。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋方塊以搜尋成員」,輸入要新增到群組之人員的名稱或電子郵件地址,然後按 Enter。

  10. 若要流覽至搜尋結果資料表,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選取成員」,後面接著焦點成員詳細資料。 如果此成員是您想要新加入群組的成員,請按空格鍵。 否則,請按向下鍵,直到您聽見正確的成員詳細資料,然後按空格鍵以選取。 您聽見:「已選取」。

  11. 若要選取其他成員,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「清除文字」,然後按 Enter。 輸入您想要新加入群組的下一位人員的名稱或電子郵件地址,按 Enter,然後重複步驟 10。

  12. 若要將選取的成員新增到通訊群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增」,然後按 Enter。

  13. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到可用的通訊群組清單。

移除成員 

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽到左側流覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「收件者、展開」,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「群組」,然後按 Enter。 可用的通訊群組清單隨即在流覽窗格的右側開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「工具列、定位停駐點」,後面接著目前焦點中的 Tab 名稱。 若要切換到另一個定位停駐點,請用 JAWS 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的定位停駐點名稱。 使用 朗讀程式,使用向右鍵或向左鍵流覽至右側定位點。 若要選取並開啟該定位停駐點,請按 Enter。

  5. 若要尋找要編輯的群組,請執行下列其中一項操作:

    1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「群組清單」,按向下鍵或向上鍵,直到您找到要編輯的群組,然後按 Enter。

    2. 若要搜尋群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「命令列、新增群組」。 使用 JAWS,按向下鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著選取的索引鍵名稱,例如「通訊群組清單」。 使用 朗讀程式,按向右鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著選取的索引鍵名稱,例如「通訊群組清單」。 輸入組名,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見群組詳細資料,然後按 Enter。

  6. 詳細資料窗格隨即開啟。 您聽到所選群組的名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的定位停駐點名稱,例如「一般」。 使用 JAWS,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「成員」。 使用 朗讀程式,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「成員」。 若要選取並開啟成員 Tab, 請按 Enter。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「查看所有及管理成員」,然後按 Enter。 您聽見:「返回按鈕」。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「群組成員清單」,然後按向下鍵,直到您聽見「選取群組成員」,後面接著要從群組移除的成員詳細資料。 系統會自動選取焦點中的成員。 若要選取其他成員,請按住 Ctrl 鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要從群組移除的成員名稱,然後按空格鍵。

  9. 當您選取要從通訊群組移除的成員時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增成員」,按向右鍵,直到您聽見「移除成員」,然後按 Enter。

  10. 系統會提示您確認移除。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是」,然後按 Enter。

  11. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到可用的通訊群組清單。

另請參閱

系統管理中心Exchange鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增Exchange連絡人

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增Exchange信箱

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心新增Exchange信箱 

使用螢幕閱讀程式在系統管理中心Exchange通訊群組

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