本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式來設定不同的共同合作方法。 我們已在 朗讀程式 中 Microsoft Edge JAWS 在 Chrome 中測試過，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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檢查您的全域系統管理員是否將您指派給組織管理系統管理員角色群組。 有關指示，請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色。
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Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過，功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數，您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 訂閱者案的功能，請Office 365我擁有哪些商務產品或授權？，Exchange Online服務描述。
在本主題中
建立公用資料夾信箱
工作組成員可以使用公用資料夾，輕鬆收集、組織及與工作組中的其他人共用資訊。
公用資料夾會整理階層中易於流覽的內容。 使用者可以流覽與工作相關的階層分支，以探索有用的內容。 在使用者的資料夾檢視中，使用者 Outlook 階層。 公用資料夾可用於通訊群組存檔。 公用資料夾可以啟用郵件功能，並新增為通訊群組的成員，如此一來，系統就會自動將寄往通訊群組的電子郵件新加到公用資料夾。 公用資料夾也允許簡單的檔共用。
若要使用公用資料夾，您必須設定至少一個公用資料夾信箱。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾信箱」，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「新增公用資料夾信箱、按鈕」，然後按 Enter。 [ 公用資料夾信箱」 對話方塊隨即開啟。
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輸入新信箱的名稱，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存」，然後按 Enter 以關閉對話方塊並建立信箱。 隨即開啟快顯視窗以確認信箱已建立。 按 Enter 以關閉它。
建立公用資料夾
建立公用資料夾信箱之後，您可以新增公用資料夾。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「新增公用資料夾、按鈕」，然後按 Enter。 [ 公用資料夾」 對話方塊隨即開啟。
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輸入新公用資料夾的名稱，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存」，然後按 Enter 關閉對話方塊並建立資料夾。
將使用者新增到公用資料夾
建立公用資料夾之後，您可以指定可以存取該資料夾的使用者，並指定這些使用者在公用資料夾中的角色，包括他們的讀寫許可權。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「向左流覽，展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」，按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見「公用資料夾」，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您聽見要新增使用者的公用資料夾，然後按 Enter 以選取它。
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按 Shift+Tab，直到您聽見「編輯」，然後按 Enter。
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對話方塊 隨即開啟，且焦點會位於 [新增>按鈕上。 按 Enter 鍵。
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您聽見：「流覽」。 按 Enter 鍵。
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您聽見「篩選或搜尋編輯」。 輸入要新增到公用資料夾的第一位使用者名稱的全名或部分名稱，然後按 Enter 以搜尋名稱。
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按 Tab 鍵，直到您聽見搜尋結果清單中的使用者名稱。 按 Enter 鍵。
提示: 如果搜尋結果清單包含多個名稱，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的名稱，然後按 Enter。
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按 Tab 鍵，直到您到達許可權等級下式方塊。 預設的許可權等級為發佈編輯器，可讓選取的使用者建立專案和子資料夾、讀取專案，以及編輯或刪除所有專案。 其他許可權等級包括 審查者、 參與者、 非編輯作者、作者、編輯者、發佈作者和擁有者。 您也可以建立自訂許可權等級。
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若要選取所選使用者的許可權等級，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的許可權等級。
提示: 若要檢閱許可權等級允許的許可權，請按 Tab 鍵，透過指定所選許可權等級許可權的 10 個核取方塊。 如果您變更核取方塊設定，許可權等級會變更為自訂。 如果您選取了自訂許可權等級，會清除所有核取方塊，以選取您想要的核取方塊。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存、按鈕」，然後按 Enter。 使用者及其相關聯的許可權等級會儲存並新到 [公用資料夾許可權> 對話方塊中的使用者資料表中。
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若要新增其他使用者，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「新增、按鈕」，然後按 Enter。 重複步驟 5 到 11。 針對要新公用資料夾新增的所有使用者執行此工作。
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新增使用者之後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存」，然後按 Enter。 請等候幾秒鐘，以儲存資訊。 通知會指定儲存作業已完成，而您聽見「關閉按鈕」。 若要關閉通知，請按 Enter。 焦點會回到公用資料夾主網頁檢視。
另請參閱
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