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您可以使用收件匣規則將寄送至您信箱的郵件自動轉寄或重新導向到其他帳戶

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

自動轉寄所有郵件到其他帳戶

轉寄的郵件會顯示為由您轉寄。回覆轉寄的郵件時,回覆會傳送至轉寄此郵件的地址而非原始寄件者。

  1. 在 [ Outlook Web App,按一下 [設定設定圖示 >選項>組織電子郵件>收件匣規則

  2. 在 [收件匣規則] 索引標籤上按一下加號+、 旁的箭號,然後選取 [建立新的規則為抵達的郵件

  3. [當郵件到達時] 下,選取 [套用到所有郵件]

  4. [執行下列] 下,按一下 [更多選項]

  5. [執行下列] 下,選取 [轉寄、重新導向或傳送],然後選取 [轉寄郵件到][將郵件當做附件轉寄給]

  6. 請在通訊錄檢視中按兩下以選取要傳送郵件的地址。若您要轉寄的地址沒有出現,可以在視窗上方的 [收件者] 行輸入電子郵件地址。

  7. 按一下 [確定] 儲存選項並返回新規則視窗。

  8. 按一下 [儲存] 儲存規則並返回 [收件匣規則] 索引標籤。

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重新導向所有郵件到其他帳戶

重新導向之郵件會顯示為來自原始寄件者。回覆重新導向的郵件時,回覆會傳送給原始寄件者。

  1. 在 [ Outlook Web App,按一下 [設定設定圖示 >選項>組織電子郵件>收件匣規則

  2. 在 [收件匣規則] 索引標籤上按一下加號+、 旁的箭號,然後選取 [建立新的規則為抵達的郵件

  3. [當郵件到達時] 下,選取 [套用到所有郵件]

  4. [執行下列] 下,選取 [重新導向郵件到]

  5. 請在通訊錄檢視中按兩下以選取要傳送郵件的地址。若您要重新導向的地址不在通訊錄中,可以在視窗上方的 [收件者] 行輸入電子郵件地址。

  6. 按一下 [確定] 儲存選項並返回新規則視窗。

  7. 按一下 [儲存] 儲存規則並返回 [收件匣規則] 索引標籤。

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我還需要知道什麼?

  • 您重新導向或轉寄的郵件複本會保留在信箱中。若您新增了刪除郵件的動作,郵件會移至 [刪除的郵件] 資料夾,但仍會佔用您的信箱限額。若超過了信箱限額,則您可能無法傳送或接收新的郵件,轉寄規則在您刪除足夠的郵件使總量低於信箱限額之前將無法運作。

  • 當您建立轉寄或重新導向規則時,可新增多個傳送地址。依您帳戶的設定而定,您可傳送的地址數目可能受到限制。如果您新增的地址數目超過允許數目,規則將無法正常運作。如果您建立包含多個地址的規則,請測試其能否正常運作。

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