使用資料視覺化檢視Visio建立令人驚豔 Excel高品質的Microsoft 365 公司或學校帳戶。

您可以建立 基本流程圖跨功能流程圖組織結構。 圖表會自動從工作表中 Excel 繪製。 如果您接著在 Visio中編輯圖表,您的變更會同步 Excel。

這表示您不需要訂閱, Visio 製作令人驚豔的 Excel。 在網頁版中免費查看、列印或與其他人共用圖表 Visio。 針對其他編輯功能,您需要訂閱或 Visio 方案 1Visio 方案 2 訂閱。

附註: Visio支援的所有語言都支援資料視覺化檢視 Visio 網頁版。 本文 結尾會顯示 語言的完整清單。

從資料視覺化Visio開始

資料視覺化檢視 Excel 可在 PC、Mac 和瀏覽器上使用Microsoft 365#x2。 

(如果您Microsoft 帳戶只有個人功能 ,例如 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com,您仍可試用部分資料視覺化檢視附加元件,而不進行登錄。 這表示您可用的功能稍有限制。 請參閱資料視覺化檢視附加元件專為Microsoft 365和學校帳戶所設計,以進一步瞭解詳細資料。)  

  1. 開啟 Excel ,然後建立新的 空白活頁簿

  2. 將活頁簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint 位置,以順暢共用並獲得最佳體驗。 您也可以將檔案儲存到電腦。

  3. 確保已選取活頁簿中的空白儲存格。

  4. 選取 [插入 >取得附加 元件附加元件。 在 Office Store 中,搜尋「資料視覺化檢視」,然後選取新增。 如果您看到有關該附加元件的安全性訊息,請選取 信任此附加元件

  5. 使用與 公司或學校訂閱關聯的帳戶 Microsoft 365,或選取稍後 的登錄

    在附加元件中,我們不再支援手動 ( ADAL") 。 但我們會自動偵測您的身分識別並登錄您。 如果我們無法將您登錄,表示您的 Excel 版本無法與該附加元件一起使用。 您可以使用Excel 網頁版 或升級至 Microsoft 365 Excel來修正此問題。  

    附註: 當您登錄時,您可以在瀏覽器中解除鎖定 Visio 網頁版 ,例如列印、共用和檢視。 您不需要訂閱Visio才能使用此附加元件,但如果您有該附加元件,您也可以編輯圖表。

    如果您看到許可權提示,請選取 允許

    使用您的帳戶來登錄,或稍後再登錄。

若要取代上述程式,您可以下載我們的附加元件就緒範本,以開始使用 Excel:

修改資料連結資料表以自訂圖表

  1. 選擇圖表類型,然後選取您喜歡的範本。 這會插入範例圖表及其資料連結資料表。 此程式可能需要一分鐘的時間。 範本提供不同的版面配置和主題選項,可在 Visio。

    資料視覺化檢視的附加元件具有數種圖表類型供您選擇。

  2. 如果您已經登錄,圖表會儲存為 Visio 或OneDrive SharePoint檔案。 如果您尚未登錄,則圖表會改為成為您Excel 的一部分。 您隨時都可以選擇以Visio來建立檔案。

  3. 若要建立您自己的圖表,請修改資料表中的值。 例如,您可以變更資料表中的值,以變更要出現的圖形文字、圖形類型等。

    詳細資訊請參閱下方的資料表如何與 資料視覺化檢視圖表互動一節,並選取圖表類型的索引鍵。

  4. 新增或移除資料表中的列,以新增或移除步驟或人員圖形。

  5. 連線圖表類型的對應表格欄中輸入連結圖形的 ID,以設計圖表的邏輯。

  6. 修改完資料表之後,請選取圖表區域中的重新處理以更新視覺效果。

    附註: 如果來源資料表有問題,資料檢查程式會顯示如何修正問題的指示。 修改資料表之後,請在 資料 檢查器中選取重試以確認問題已解決。 接著,您就會看到更新的圖表。

提示資料表的修改方式

  • 如果您 Excel 用戶端 (,請儲存 Visio 並) 重新 處理。

  • 請考慮先在紙上繪製圖表的邏輯。 這可更輕鬆地轉換成資料表。

查看、列印或共用您的Visio圖表

您可以在圖表中開啟資料視覺化檢視流程圖 Visio 網頁版 來查看、列印或與其他人共用圖表。 了解做法:

  1. 若要在圖表外 Visio 網頁版,請選取省略號 (。 .) ,然後選取在 Web 中開啟

    附註: 如果您尚未登錄,系統會提示您使用Microsoft 365#x1 進行登錄。* 選取 #A0 在任何許可權提示上選取允許或接受#A1。

  2. 建立Visio檔案之後,選取 開啟檔案

  3. 在 Visio 網頁版中,選取省略號 (。 .) > 列印 以列印圖表。

  4. 若要共用圖表,請選取共用按鈕以建立連結或輸入您想要共用物件的電子郵件地址。

選取省略號 (...) 以尋找更多選項,然後選取開啟網頁。

使用訂閱編輯圖表Visio圖表

如果您有訂閱 Visio,您可以用圖表執行更多工作。 新增文字或影像、使用設計主題,以及進行其他修改以自訂圖表。 

使用基本編輯 Visio 網頁版

在瀏覽器中 Visio 網頁版 基本編輯,例如變更主題、修改版面配置、格式化圖案、新增文字方塊等。

  1. 在圖表區域中,選取 Excel編輯 在資料視覺化檢視的附加元件中編輯按鈕Excel。

    附註: 如果您尚未登錄,系統會提示您以公司或學校帳戶Microsoft 365 Microsoft 365登錄。 選取登錄,然後在任何許可權提示上選取允許或接受。

  2. 在 中變更圖表 Visio 網頁版。

    若要這麼做

    用途

    新增文字並設定其格式

    首頁 > 號選項:

    網頁頁面的首頁Visio的字型大小選項。

    若要瞭解詳細資料,請參閱 新增文字並格式化文字

    變更佈景主題

    設計>主題 佈景主題圖示

    設計>主題色彩 佈景主題色彩圖示

    有關詳細資料,請參閱 使用主題或主題色彩

    變更圖表的版面配置

    設計 > 版面配置 版面配置按鈕。

    有關詳細資料,請參閱 重新版面配置圖表

    如果您想要新增或修改圖形,同時仍保持源資料同步,請以桌面應用程式編輯 Visio 圖表。 在 Visio 網頁版 中進行這類變更,無法同步到Excel 檔案。 

  3. 完成圖表編輯後,請回到該Excel ,然後選取 資料視覺化檢視附加元件中的重新Excel。 以查看您的變更。

使用應用程式執行進 Visio 編輯

使用 Visio 應用程式進行進一級的編輯,例如新增圖形、修改連接,以及變更圖表結構的其他變更。 應用程式 Visio 雙向同步處理,因此您進行的任何變更都可以同步處理回您的 Excel ,您可以在重新更新後查看圖表變更。

附註: 若要在應用程式 Visio 編輯,您需要訂閱Visio 方案 2訂閱。

  1. 在圖表區域中, Excel編輯

  2. 儲存並關閉您的 Excel 檔案。

    若要在應用程式 Visio 並成功同步處理變更, Excel 資料表和圖表的檔案必須關閉。

  3. 在 Visio 網頁版功能區中選取在桌面應用程式中 編輯。

  4. 選取 開啟 以確認。 如果您收到安全性警告,詢問此檔案 Visio 信任的檔,請選取

  5. 在應用程式中對圖表進行 Visio 變更。

  6. 完成後,選取圖表容器以查看功能區中的資料 工具 設計選項卡,然後選取 更新來源資料

    選取圖表,在資料工具設計下選取更新來源資料。

    附註: 如果您嘗試更新來源資料,而連結至資料 Visio 中斷,系統 Visio 提示您重新連結。 選取圖表中的圖表區域 Visio,然後選取在資料 工具設計 選項卡下選取 重新連結來源資料。 使用來來源資料 Visio 流覽至該工作表,選取重新 連結,然後 再次更新源 資料。

  7. 現在您的資料已同步處理回您的 Excel ,請儲存您的 Visio 檔案 ,最好是與您的檔案位於 Excel 相同的位置。) 關閉 Visio 檔案。

  8. 開啟 Excel 檔案,然後選取 圖表區域中的 重新更新以查看您的變更。

    附註: 如果您遇到重新更新衝突,您可以重新更新圖表。 您將會失去您進行的任何編輯,但容器內圖形或連接器的任何格式變更會保留。

Microsoft 365 訂閱者 Visio 方案 2 資料視覺化檢視範本,以取得進一級的圖表功能,例如下列功能。 請參閱 建立資料視覺化檢視圖表 以瞭解更多詳細資料:

  • 使用自訂範本建立圖表

  • 建立副程式

  • 使用資料圖形讓圖表成為活生生

  • 在資料和圖表之間進行雙向同步處理

資料表與資料視覺化檢視圖表的互動方式

表格的每一欄都唯一識別您所看到的流程圖的一項重要內容。 請參閱下方的參考資訊,深入瞭解每個資料行及其如何適用及影響流程圖。

用來識別圖表中每個圖形的編號或名稱。 此欄為必要欄位,Excel資料表中的每個值都必須是唯一的,而且不能為空白。 此值不會出現在流程圖上。

程式步驟識別碼會唯一識別每個圖形。

這是圖表中可見的圖形文字。 描述此程式步驟中發生的情況。 也請考慮在 Alt 文字欄中新增類似或更具描述性的文字。

圖形中顯示之程式步驟的描述。

順序中下一個圖形的流程步驟識別碼。 分支圖形有兩個步驟,以逗號分隔的數位表示,例如 P600,P400。 接下來的步驟可以超過兩個。

圖表邏輯中的下一個流程步驟識別碼。

對於分支圖形,連接器標籤會以逗號分隔的文字表示,例如 是,否。 是對應到 P600,而否對應到範例中的 P400。 不需要連接器標籤。

特定連接器標籤的名稱。

您想要在圖表上表示的Visio類型,例如流程圖或決策。 選取欄中的儲存格,然後從圖形類型清單中選擇。

如需流程圖及其圖形的詳細資訊,請參閱建立基本流程圖建立交互功能流程圖

決定圖形的類型。

函數 (或泳道) 每個圖形所屬的圖形。 使用函數和階段欄,協助組織流程圖中的不同專案關係人。 此欄僅適用于跨功能流程圖,不會包含在基本流程圖圖表中。

執行步驟的函數或泳道。

每個 (的階段) 時程表或時程表。 使用函數和階段欄,協助組織流程圖中的不同專案關係人。 此欄僅適用于跨功能流程圖,不會包含在基本流程圖圖表中。

步驟發生的階段或時程表。

螢幕助讀程式會使用替代文字以協助視障人士。 您可以在圖形的 [圖形資訊> 中,查看您輸入的替代文字。 不需要輸入描述性替代文字,但建議使用。

表格的每一欄都唯一識別您所看到的組織結構的一項重要內容。 請參閱下方的參考資訊,深入瞭解每一欄,以及資料行的適用及影響圖表。

識別組織結構中每位員工之數位。 此欄為必要欄位,Excel資料表中的每個值都必須是唯一的,而不是空白的。 此值不會出現在圖表中。

輸入唯一數位,以識別組織結構中的每位員工。

輸入您想要與員工識別碼相關聯的員工的全名。 此文字會在圖表中顯示為圖形文字。

輸入您想要與員工識別碼相關聯的員工的全名。

輸入職稱或角色,為員工提供其他詳細資料。 此文字會顯示在員工名稱下方的圖表圖形中。

輸入員工的職稱或角色。

若要建立組織結構的結構,請使用此欄來識別每位員工的主管。 您可以為未向任何人報告的人保留空白。 您將從第一欄輸入對應的員工識別碼。 您也可以使用逗號分隔多個管理員。

輸入員工主管的員工識別碼。

該附加元件中的組織結構會提供不同的角色類型供您選擇。 選取角色類型欄下的欄位,以選擇最能描述員工的角色。 這會變更圖表中圖形的色彩。

選擇最能描述員工的角色類型。

資料視覺化檢視附加元件支援的語言

按一下子標題以開啟清單:

  • 簡體中文

  • 中文 (繁體)

  • 捷克文 

  • 丹麥文

  • 荷蘭文 

  • 德文

  • 希臘文

  • 英文

  • 芬蘭文

  • 法文

  • 匈牙利文

  • 義大利文

  • 日文

  • 挪威文 

  • 波蘭文

  • 葡萄牙文 (巴西)

  • 葡萄牙文 (葡萄牙)

  • 羅馬尼亞文 

  • 俄文

  • 斯洛維尼亞文 

  • 西班牙文

  • 瑞典文

  • 土耳其文

  • 烏克蘭文 

另請參閱

關於資料視覺化檢視的Excel

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