使用郵件資料夾中 Outlook.com

預設資料夾

根據預設，您的帳戶會帶有這些資料夾啟動：

• 收件匣 除非您已建立收件者規則，將郵件重新導向至 另一個資料夾，或郵件被識別為垃圾郵件，否則內入郵件會送達您的收件者。

• 垃圾郵件 具有垃圾郵件特性，但在到達信箱之前未受到垃圾郵件篩選封鎖的郵件，會自動移至此資料夾。 深入瞭解如何將電子郵件標記為垃圾郵件或封鎖電子郵件中的Outlook.com。

• 草稿 如果您開始撰寫郵件，但還沒完成，它會自動儲存到您的草稿資料夾。 您可以稍後返回郵件繼續編輯，然後傳送郵件。

• 寄件備份 根據預設，您傳送的每封郵件都會放在您的寄件備份檔案夾中。

• 刪除的郵件 當您刪除郵件時，被刪除的郵件會被移至 [刪除的郵件] 資料夾中。

• 封存 這是儲存您已完成處理但稍後可能想要參考的郵件的好位置。 將已完成的郵件移動至檔案，有助於減少您信箱中的外寄郵件。

遺失資料夾

如果您看不到左側資料夾窗格，請嘗試下列步驟。

1. 登出 Outlook.com

2. 清除瀏覽器快取。 了解如何在 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 或 Safari 清除瀏覽器快取。

3. 關閉所有瀏覽器索引標籤和視窗。

4. 在 www.outlook.com 重新登入。

資料夾的操作功能表

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時，會出現操作功能表，您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

• 建立新子資料夾 用於在以滑鼠右鍵按一下的資料夾中建立新子資料夾。

• 刪除資料夾 將資料夾及其所有內容移至刪除的郵件。 無法刪除預設資料夾 ，例如 ，即信箱資料夾。

• 全部刪除 將所選資料夾中的所有專案移至刪除的郵件。

• 全部標記為已讀取 將所選資料夾中的所有專案標記為已讀取。

• 重 命名 為資料夾指定不同的名稱。 無法重新命名預設資料夾 ，例如信箱資料夾。

建立資料夾

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾，以您想要的方式來整理郵件。 例如，您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾，或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

1. 在資料夾窗格底部，選取新增資料夾。 您可能需要向下卷起資料夾清單，才能看到 新資料夾。

2. 在新資料夾方塊中，輸入資料夾名稱，然後按 Enter。

   當您建立新資料夾時，它會以字母順序新增到檔案資料夾下方。

建立新的子資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

2. 選取 建立新資料夾。

3. 在新資料夾方塊中，輸入資料夾名稱，然後按 Enter。

重新命名資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

2. 選取重新命名。

3. 為資料夾輸入名稱，然後按 Enter。

移動資料夾

您無法變更資料夾下的資料夾順序，而且無法將子資料夾移至主要資料夾功能表。 子資料夾一律必須位於另一個資料夾內。

您可以重新排列資料夾或您最愛清單中的 任何其他專案。 若要將資料夾新增到 [我的最愛」，請以滑鼠右鍵按一下該資料夾，然後選取 [ 新到我的最愛。

刪除資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。

2. 選取刪除資料夾。

3. 選取 確定 確認。

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件或資料夾時，會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以從該資料夾中手動移除郵件，或是設定 Outlook.com 在您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

處理郵件

使用命令列 Outlook.com 命令，或設定規則， Outlook.com 收到郵件時自動將郵件移至資料夾。

使用自動處理郵件的命令

類似 整理 和 移至 等命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。 當您在 Outlook.com 中選取郵件時，命令會顯示在命令列上。

• 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。 您選取一封郵件後，可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件，只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件，或刪除 10 天前的電子郵件。

• 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則自動將收到的郵件移到資料夾中。

1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息，並在命令列上選取 。

2. 選取 建立規則。 此時會開啟 建立規則 對話方塊。

3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。

4. 要選擇其他條件及動作，請選取更多選項。

   預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。 選取此項目後，後續的規則會被忽略，即使在訊息中套用該規則。

5. 選取 確定 以儲存該規則。

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