離線 Cube 檔案 (.cub) 以線上分析處理或 OLAP (形式) 資料。 此資料可能代表 OLAP 伺服器中的 OLAP 資料庫的一部分,或可能是獨立于任何 OLAP 資料庫所建立。 使用離線 Cube 檔案,在伺服器無法使用樞紐分析圖或中斷網路連線時,繼續使用樞紐分析表和報表。

安全性附註: 請小心使用或散發含有敏感性或私人資訊的離線 Cube 檔案。 請考慮將資料保留于活頁簿中,以便使用版權管理來控制資料的存取權,而不是 Cube 檔案。 詳細資訊,請參閱在 Office 中的資訊Office。

當您使用以 OLAP 伺服器來源資料為基礎的樞紐分析表或 樞紐分析圖 報表時,您可以使用離線 Cube 精靈,將來源資料複製到您電腦的個別離線 Cube 檔案。 若要建立這些離線檔案,您的電腦上必須安裝支援此功能的 OLAP 資料提供者,Microsoft SQL Server Analysis Services 的 MSOLAP。

附註: 從 Analysis Services 建立Microsoft SQL Server使用離線 Cube 檔案,需受您軟體安裝Microsoft SQL Server授權。 請參閱您版本的適當授權SQL Server資訊。

使用離線 Cube 精靈

若要建立離線 Cube 檔案,您可以使用離線 Cube 精靈在 OLAP 資料庫中選取資料的子集,然後儲存該子集。 您的報表不需要包含檔案中包含的每一個欄位,您也可以從 OLAP 資料庫中可用的任何維度和資料欄位選取。 若要將檔案大小保持在最小,您可以只包含要顯示在報告中的資料。 您可以省略整個維度,而針對大部分維度類型,您也可以省略不需要顯示的較低層級詳細資料與頂層專案。 針對您包含的任何專案, 屬性欄位 資料庫中提供這些專案的檔案也會儲存于離線檔案中。

將資料離線,然後將資料重新連線

若要這麼做,您首先樞紐分析圖資料庫建立樞紐分析表或樞紐分析表,然後從報表建立離線 Cube 檔案。 接著,您隨時可以在伺服器資料庫和離線檔案之間切換報表;例如,當您使用可攜式電腦帶回家或出差時,之後再將電腦重新連接到您的網路。

下列程式提供將資料離線,然後將資料重新連線的基本步驟。

  1. 建立或開啟 樞紐分析圖 樞紐分析表或 OLAP 要離線存取的資料。

  2. 在電腦上 離線 Cube 檔案 建立帳戶。 請參閱以下一節,從 OLAP 伺服器資料庫建立離線 (,請參閱本文) 。

  3. 中斷網路連線,然後使用離線 Cube 檔案。

  4. 重新連接到您的網路,然後重新連結 offiline Cube 檔案。 請參閱本文中的將離線 Cube 檔案重新連線到 OLAP 伺服器 資料庫 (,請參閱本文) 。

  5. 使用新資料重新組織離線 Cube 檔案,然後重新組織離線 Cube 檔案。 請參閱本文中的重新 ( 重新建立離線 cube 檔案一節) 。

  6. 請重複此步驟,從步驟 3 開始。

附註: 如果您的 OLAP 資料庫很大,而您想要 Cube 檔案提供資料大型子集的存取權,您需要提供足夠的磁碟空間,而您也會發現,將檔案存檔可能相當耗時。 若要提升績效,請考慮使用 MDX 腳本建立離線 Cube 檔案。

  1. 按一下要建立離線 Cube 檔案的樞紐分析表 ,您也可以按一下 相關的樞紐分析表 的樞紐分析圖報表。

  2. 在 [分析」選項卡上,按一下 [計算方式) 群組中的OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

    系統 會顯示 [離線 OLAP 設定 > 對話方塊。

    附註: 如果您的 OLAP 提供者不支援離線 Cube 檔案,則無法使用 離線 OLAP 命令。 如需詳細資訊,請與您的 OLAP 提供者聯繫廠商。

  3. 按一下 [建立離線資料檔案 ;如果報表已存在離線 Cube 檔案,請按一下 [編輯離線資料檔案> 。

    系統 會顯示離線 Cube 精靈。

  4. 在精靈的步驟 1 中,按一下 [ 下一步

  5. 在精靈的步驟 2 中,從伺服器 cube 中 維度 包含您想要納入離線 Cube 檔案的每個資料。 按一下 加號方塊 維度旁的 [下一層方塊,然後選取您想要包含的層級。

    附註: 

    • 您無法略過維度內的中介層級。

    • 若要縮減 Cube 檔案的大小,請省略不需要在報告中查看的較低層級。

    • 請務必包含已分組專案的任何維度,這樣Microsoft Office Excel伺服器資料庫和離線檔案之間切換時,這些群組才能維持。

    • 沒有 加號方塊 方塊的維度不允許您排除層級。 您只能包含或排除所有這類維度。

  6. 在精靈的步驟 3 中,按一下 [ 加號方塊 值旁的[資料方塊>,然後選取要做為報表資料欄位的欄位。 您必須選取至少一個量值;否則與量值相關聯的維度不會包含任何資料。 針對 [度量方式 加號方塊 所列的每個維度,按一下維度旁的 [ 加號方塊 方塊,然後選取要納入離線 Cube 檔案的頂層專案。

    • 若要限制 Cube 檔案的大小,這樣您才不會用完磁碟空間,並減少儲存檔案所需的時間,請只選取您需要在報告中查看的專案。 任何 屬性欄位 專案可用的選項都會自動包含在 Cube 中。

    • 如果您想要包含的專案遺失,您可能未在上一個步驟中包含包含這些專案的維度。 按一下 精靈 中的 [返回並選取步驟 2 中缺少的維度,然後返回步驟 3。

      附註: 在 OLAP Cube 精靈中,唯一可用於資料欄位的摘要函數為Sum、Count、MinMax

  7. 在精靈的步驟 4 中,輸入 .cub 檔案的名稱和位置,然後按一下 [ 完成

    若要取消保存檔案,請按一下 [建立Cube 檔案 – 進度> 對話方塊中的 [停止。

  8. 完成Excel建立離線 Cube 檔案之後,請按一下 [離線OLAP 設定對話方塊中的 [確定。

問題:我的電腦在存檔時磁碟空間不足。

OLAP 資料庫是設計用來管理非常大量的詳細資料,因此伺服器資料庫佔用的磁片儲存空間可能會比您本地硬碟提供的數量大得多。 如果您為離線 Cube 檔案指定此資料的大型子集,您的硬碟可能會用完空間。 下列策略可協助縮減離線 Cube 檔案的大小。

釋放磁碟空間或尋找其他磁片    在儲存 Cube 檔案之前,先從磁片刪除不需要的檔案,或將檔案儲存到網路磁片磁碟機上。

在離線 Cube 檔案中納入較少的資料    考慮如何最小化檔案中資料量,並擁有樞紐分析表或報表樞紐分析圖需求。 請嘗試下列動作:

  • 消除維度    在離線 Cube 精靈的步驟 2 中,只選取實際顯示為樞紐分析表或報表欄位樞紐分析圖維度。

  • 消除詳細程度     在精靈 加號方塊 步驟 2 中,按一下每個選取維度旁的 [下一個方塊>,然後清除低於報表中顯示的層級的核取方塊。

  • 刪除資料欄位    在精靈的步驟 3 中,按一下 [ 加號方塊 值旁的[資料表> 方塊,然後只選取您在報告中使用的資料欄位。

  • 刪除資料項目目    按一下 加號方塊 3 中每個維度旁的 [顯示方塊,然後清除不需要在報告中看到的專案的核取方塊。

  1. 按一下 樞紐分析表 或 相關的樞紐分析表 的 樞紐分析圖。

  2. 在 [分析」選項卡上,按一下 [計算方式) 群組中的OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

  3. 按一下 線上 OLAP,然後按一下 [ 確定

  4. 如果系統提示您尋找資料來源,請按一下 [流覽以尋找來源,然後在您的網路上找到 OLAP 伺服器。

重新 離線 Cube 檔案,使用伺服器 Cube 或新的離線 Cube 檔案中的最新資料來重新建立資料庫,可能是一個耗時的過程,而且需要大量暫時的磁碟空間。 當您不需要立即存取其他檔案時,請啟動程式,並確保您有足夠的磁碟空間來再次儲存檔案。

  1. 按一下以離線 Cube 檔案為基礎的樞紐分析表。

  2. 在 Excel 2016:在[資料&中,按一下[查詢與連結&群組中的 [全部重新建立及全部重新索引鍵,然後按一下 [重新重新處理> 旁的箭鍵。

    在 Excel 2013 中:在[資料Excel上,按一下 [連接群組中全部重新重新一次> 旁的箭號,然後按一下 [重新重新處理

問題:重新處理時,新資料不會出現在我的報告中。

確認原始資料庫可供使用    離線 Cube 檔案 可能無法與原始伺服器資料庫進行連接以取回新資料。 檢查提供 Cube 資料的原始伺服器資料庫尚未重新命名或移動。 請確定伺服器可供使用,而且您可以連接到它。

確定有可用的新資料    請詢問資料庫管理員,判斷資料庫是否已在報表中包含的區域更新。

確認資料庫組織沒有變更    如果已重建 OLAP 伺服器 Cube,您可能需要重新組織報表,或建立新的離線 Cube 檔案或 OLAP Cube 精靈 Cube,以存取變更的資料。 請聯絡資料庫管理員,瞭解對資料庫的變更。

儲存修訂過的離線 Cube 檔案可能相當耗時,而且您無法在儲存檔案Excel執行其他工作。 當您不需要立即存取其他檔案時,請啟動程式,並確保您有足夠的磁碟空間來再次儲存檔案。

  1. 請確定已連線到您的網路,而且您可以存取提供離線 Cube 檔案資料的原始 OLAP 伺服器資料庫。

  2. 按一下以離線 Cube 檔案為基礎的樞紐分析表,或按一下相關的樞紐分析表以樞紐分析圖報表。

  3. 在 [分析」選項卡上,按一下 [計算方式) 群組中的OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

  4. 按一下 [離線 OLAP,然後按一下 [編輯離線資料檔案> 。

  5. 請遵循離線 Cube 精靈中的步驟,為檔案選取不同的資料。 在上一個步驟中,指定與要變更的現有檔案相同的名稱和位置。

附註: 若要取消保存檔案,請按一下 [建立Cube 檔案 – 進度> 對話方塊中的 [停止。

警告: 如果您刪除報表的離線 Cube 檔案,就無法再離線使用報表,或為報表建立新的離線 Cube 檔案。

  1. 關閉所有包含使用離線 Cube 檔案之報表的活頁簿,或確認已刪除所有這類報表。

  2. 在 Windows中,找出並刪除離線 cube 檔案 (.cub) 。

附註: 如果您的 OLAP 資料庫很大,而您想要 Cube 檔案提供資料大型子集的存取權,您需要提供足夠的磁碟空間,而您也會發現,將檔案存檔可能相當耗時。 若要提升績效,請考慮使用 MDX 腳本建立離線 Cube 檔案。

  1. 按一下要建立離線 Cube 檔案的樞紐分析表 ,您也可以按一下 相關的樞紐分析表 的樞紐分析圖報表。

  2. 在 [ 選項」 選項卡的 [工具 群組中,按一下 [OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

    Outlook 功能區圖像

    系統 會顯示 [離線 OLAP 設定 > 對話方塊。

    附註: 如果您的 OLAP 提供者不支援離線 Cube 檔案,則無法使用 離線 OLAP 命令。 如需詳細資訊,請與您的 OLAP 提供者聯繫廠商。

  3. 按一下 [建立離線資料檔案 ;如果報表已存在離線 Cube 檔案,請按一下 [編輯離線資料檔案> 。

    系統 會顯示離線 Cube 精靈。

  4. 在精靈的步驟 1 中,按一下 [ 下一步

  5. 在精靈的步驟 2 中,從伺服器 cube 中 維度 包含您想要納入離線 Cube 檔案的每個資料。 按一下 加號方塊 維度旁的 [下一層方塊,然後選取您想要包含的層級。

    附註: 

    • 您無法略過維度內的中介層級。

    • 若要縮減 Cube 檔案的大小,請省略不需要在報告中查看的較低層級。

    • 請務必包含已分組專案的任何維度,這樣Microsoft Office Excel伺服器資料庫和離線檔案之間切換時,這些群組才能維持。

    • 沒有 加號方塊 方塊的維度不允許您排除層級。 您只能包含或排除所有這類維度。

  6. 在精靈的步驟 3 中,按一下 [ 加號方塊 值旁的[資料方塊>,然後選取要做為報表資料欄位的欄位。 您必須選取至少一個量值;否則與量值相關聯的維度不會包含任何資料。 針對 [度量方式 加號方塊 所列的每個維度,按一下維度旁的 [ 加號方塊 方塊,然後選取要納入離線 Cube 檔案的頂層專案。

    • 若要限制 Cube 檔案的大小,這樣您才不會用完磁碟空間,並減少儲存檔案所需的時間,請只選取您需要在報告中查看的專案。 任何 屬性欄位 專案可用的選項都會自動包含在 Cube 中。

    • 如果您想要包含的專案遺失,您可能未在上一個步驟中包含包含這些專案的維度。 按一下 精靈 中的 [返回並選取步驟 2 中缺少的維度,然後返回步驟 3。

      附註: 在 OLAP Cube 精靈中,唯一可用於資料欄位的摘要函數為Sum、Count、MinMax

  7. 在精靈的步驟 4 中,輸入 .cub 檔案的名稱和位置,然後按一下 [ 完成

    若要取消保存檔案,請按一下 [建立Cube 檔案 – 進度> 對話方塊中的 [停止。

  8. 完成Excel建立離線 Cube 檔案之後,請按一下 [離線OLAP 設定對話方塊中的 [確定。

問題:我的電腦在存檔時磁碟空間不足。

OLAP 資料庫是設計用來管理非常大量的詳細資料,因此伺服器資料庫佔用的磁片儲存空間可能會比您本地硬碟提供的數量大得多。 如果您為離線 Cube 檔案指定此資料的大型子集,您的硬碟可能會用完空間。 下列策略可協助縮減離線 Cube 檔案的大小。

釋放磁碟空間或尋找其他磁片    在儲存 Cube 檔案之前,先從磁片刪除不需要的檔案,或將檔案儲存到網路磁片磁碟機上。

在離線 Cube 檔案中納入較少的資料    考慮如何最小化檔案中資料量,並擁有樞紐分析表或報表樞紐分析圖需求。 請嘗試下列動作:

  • 消除維度    在離線 Cube 精靈的步驟 2 中,只選取實際顯示為樞紐分析表或報表欄位樞紐分析圖維度。

  • 消除詳細程度     在精靈 加號方塊 步驟 2 中,按一下每個選取維度旁的 [下一個方塊>,然後清除低於報表中顯示的層級的核取方塊。

  • 刪除資料欄位    在精靈的步驟 3 中,按一下 [ 加號方塊 值旁的[資料表> 方塊,然後只選取您在報告中使用的資料欄位。

  • 刪除資料項目目    按一下 加號方塊 3 中每個維度旁的 [顯示方塊,然後清除不需要在報告中看到的專案的核取方塊。

  1. 按一下 樞紐分析表 或 相關的樞紐分析表 的 樞紐分析圖。

  2. 在 [ 選項」 選項卡的 [工具 群組中,按一下 [OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

    Outlook 功能區圖像

  3. 按一下 線上 OLAP,然後按一下 [ 確定

  4. 如果系統提示您尋找資料來源,請按一下 [流覽以尋找來源,然後在您的網路上找到 OLAP 伺服器。

重新 離線 Cube 檔案,使用伺服器 Cube 或新的離線 Cube 檔案中的最新資料來重新建立資料庫,可能是一個耗時的過程,而且需要大量暫時的磁碟空間。 當您不需要立即存取其他檔案時,請啟動程式,並確保您有足夠的磁碟空間來再次儲存檔案。

  1. 按一下以離線 Cube 檔案為基礎的樞紐分析表。

  2. 在 [資料」 標籤的 [連接) 群組中,按一下 [全部重新重新一次」 旁的箭鍵,然後按一下 [重新建立

    Excel 功能區影像

問題:重新處理時,新資料不會出現在我的報告中。

確認原始資料庫可供使用    離線 Cube 檔案 可能無法與原始伺服器資料庫進行連接以取回新資料。 檢查提供 Cube 資料的原始伺服器資料庫尚未重新命名或移動。 請確定伺服器可供使用,而且您可以連接到它。

確定有可用的新資料    請詢問資料庫管理員,判斷資料庫是否已在報表中包含的區域更新。

確認資料庫組織沒有變更    如果已重建 OLAP 伺服器 Cube,您可能需要重新組織報表,或建立新的離線 Cube 檔案或 OLAP Cube 精靈 Cube,以存取變更的資料。 請聯絡資料庫管理員,瞭解對資料庫的變更。

儲存修訂過的離線 Cube 檔案可能相當耗時,而且您無法在儲存檔案Excel執行其他工作。 當您不需要立即存取其他檔案時,請啟動程式,並確保您有足夠的磁碟空間來再次儲存檔案。

  1. 請確定已連線到您的網路,而且您可以存取提供離線 Cube 檔案資料的原始 OLAP 伺服器資料庫。

  2. 按一下以離線 Cube 檔案為基礎的樞紐分析表,或按一下相關的樞紐分析表以樞紐分析圖報表。

  3. 在 [ 選項」 選項卡的 [工具 群組中,按一下 [OLAP 工具,然後按一下 [離線 OLAP>

  4. 按一下 [離線 OLAP,然後按一下 [編輯離線資料檔案> 。

  5. 請遵循離線 Cube 精靈中的步驟,為檔案選取不同的資料。 在上一個步驟中,指定與要變更的現有檔案相同的名稱和位置。

附註: 若要取消保存檔案,請按一下 [建立Cube 檔案 – 進度> 對話方塊中的 [停止。

警告: 如果您刪除報表的離線 Cube 檔案,就無法再離線使用報表,或為報表建立新的離線 Cube 檔案。

  1. 關閉所有包含使用離線 Cube 檔案之報表的活頁簿,或確認已刪除所有這類報表。

  2. 在 Windows中,找出並刪除離線 cube 檔案 (.cub) 。

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