Excel 表格中的計算結果列是有效率地輸入公式的絕佳工具。 它們可讓您在一個儲存格中輸入單一公式,然後該公式就會自動展開到該欄本身的其餘部分。 不需要使用 [填滿] 或 [複製] 命令。 這可以省下許多時間,特別是當您有許多列時。 當您變更公式時,也會發生同樣的情況;變更也會展開至計算結果列的其餘部分。
建立計算結果欄
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建立表格。 如果您不熟悉 Excel 表格,請參閱: Excel 表格概觀以深入瞭解。
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在表格中插入新欄。 您可以在表格右側的欄中輸入,如此一來,Excel 就會自動為您延伸表格。 在此範例中,我們透過在單元格 D1 中輸入「總計」來建立新欄。
提示: 您也可以從 [常 用 ] 索引標籤新增表格欄。 只要按下向左 插入 > [插入表格欄] 的箭號即可。
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輸入您要使用的公式,然後按 Enter。
例如,輸入 =sum (,然後選取 Qtr 1 和 Qtr 2 欄。 因此,Excel 會建立公式: =SUM (Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]) 。 這稱為 結構化參照 公式,這是 Excel 表格專屬的公式。 結構化參照格式可讓表格為每一列使用相同的公式。 此專案的一般 Excel 公式是 =SUM (B2:C2) ,然後您需要複製或填滿到欄中其餘的單元格
若要深入了解結構化參照,請參閱: 搭配 Excel 表格使用結構化參照。
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當您按 Enter 時,公式會自動填入欄的所有儲存格,也就是在您輸入公式的儲存格上方及下方。 每個數據列的公式都是相同的,但由於它是結構化參照,因此 Excel 內部知道哪一列是哪一列。
在樞紐分析表中計算值
您也可以使用數據透視表建立自定義計算欄位,您可在其中建立一個公式,然後 Excel 將它套用至整欄。 深入瞭解 如何計算數據透視表中的值。
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