若要更輕鬆地管理和分析一組關聯資料,您可以將 範圍 儲存格轉換為 Excel 資料表 (先前稱為 Excel 清單) 。
附註: 請勿將 Excel 表格與屬於模擬分析命令套件的運算列表混為一談。 如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果。
瞭解 Excel 表格的元素
表格可以包含下列元素:
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標題列 根據預設,表格有標題列。 每一個資料表欄在標題列中都已啟用篩選功能,因此您可以快速篩選或排序表格資料。 詳細資訊,請參閱篩選資料或排序資料。
您可以關閉表格中的標題列。 詳細資訊,請參閱開啟Excel或關閉表格標題。
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帶狀列 列中的替代網底或帶帶有助於更區別資料。
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計算結果欄 您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄,該公式會立即套用到該表格欄中的其他儲存格。 詳細資訊,請參閱在資料表中使用Excel欄。
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合計列 在資料表中新增合計列後,Excel自動加總下拉式清單,讓您從 SUM、AVERAGE 等函數中選取。 當您選取其中一個選項時,表格會自動將它們轉換成 SUBTOTAL 函數,此函數會忽略預設以篩選隱藏的列。 如果您想要在計算中納入隱藏的列,您可以變更 SUBTOTAL 函數引數。
詳細資訊,請參閱合計資料表中的Excel資料。
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調整控點 表格右下角的大小控點可讓您將表格拖曳到您想要的大小。
若要其他調整表格大小的方法,請參閱新增列和欄 來調整表格大小。
建立資料表
您可以在試算表中建立您想要的表格。
若要在表格中快速建立Excel,請執行下列操作:
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選取資料中的儲存格或範圍。
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選取 [常用] > [格式化為表格]。
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挑選表格樣式。
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如果您希望範圍的第一列成為標題列,請在 [格式化為表格格式> 對話方塊中,選取 [我的表格做為標題的核取方塊,然後按一下[確定。
另請觀看在 Excel中建立表格的影片。
有效率地使用表格資料
Excel一些功能,可有效處理表格資料:
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使用結構化參照 您可以不使用儲存格參照 ,例如 A1 和 R1C1,而是使用在公式中參照資料表名稱的結構化參照。 詳細資訊,請參閱使用結構化參照Excel表格。
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確保資料完整性 您可以使用內建的資料驗證功能在 Excel。 例如,您可以選擇只允許表格欄中的數位或日期。 若要瞭解如何確保資料完整性,請參閱將資料驗證適用于 儲存格。
將資料Excel匯出至SharePoint網站
如果您有撰寫網站SharePoint,您可以使用它將資料表匯出Excel至SharePoint清單。 如此一來,其他人就可以在資料編輯清單中查看、編輯SharePoint資料。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,讓您重新整理工作表上的表格資料,納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 詳細資訊,請參閱匯出Excel資料表SharePoint。
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