您可以開啟和儲存 OpenDocument 試算表 (.ods) 檔案格式的檔案,而這些格式是由 OpenOffice.org Calc 和「Google 文件」之類的試算表應用程式所使用。

在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表

  1. 按一下 [檔案] > [開啟] > [電腦] > [瀏覽]。

  2. 若只要查看以 OpenDocument 格式儲存的檔案,請在檔案類型清單 ([檔案名稱] 方塊旁) 中,按一下 [OpenDocument 試算表 (*.ods)]

  3. 尋找要開啟的檔案,然後按一下 [開啟]

附註: 當您在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表檔案時,其格式設定可能會與當初建立時所用的應用程式中之格式設定不同。 這是因為使用 OpenDocument 格式的應用程式之間的差異所致。

將 Excel 工作表儲存為 OpenDocument 試算表格式

重要: 如果想要為檔案保存一份 Excel 版本,則需要把檔案另存為 Excel 工作表 (例如 .xlsx 檔案格式),然後再將檔案儲存為 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔] > [電腦] > [瀏覽]

  2. [檔案類型] 清單中,按一下 [OpenDocument 試算表 (*.ods)]

  3. 命名並儲存檔案。

深入了解 OpenDocument 格式

當您開啟或儲存 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式的工作表時,某些格式設定可能會遺失。 這是因為 OpenDocument 試算表應用程式和 Excel 所支援的功能及選項 (例如格式設定和表格) 不同所致。 如需關於 OpenDocument 試算表格式和 Excel 格式之間差異的詳細資訊,請參閱 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式和 Excel (.xlsx) 格式之間的差異

提示: 在傳送檔案給其他人之前,可以先將檔案關閉,然後再開啟,查看檔案使用 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式時的呈現方式。 若要比較檔案的 Excel 格式與 OpenDocument 試算表格式,請先將檔案儲存為 Excel 格式,然後同時開啟 Excel 版本和 OpenDocument 試算表版本,以肉眼檢查檔案的差異處。

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