如果您想在電子郵件訊息或會議邀請中,讓某個人員注意到這件事,可以在電子郵件訊息或會議邀請的內文中輸入對方的名字,並在名字的前方加上 @ 符號。 如果您這麼做,不只會在郵件內文或邀請詳細數據中醒目提示他們的名稱,Outlook 也會自動將他們新增至電子郵件或會議邀請的 [收件者] 行,而且他們會在收件匣的郵件旁看到 @ 符號。
在郵件內文或會議邀請中使用 @
-
您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。
-
當 Outlook 自動提供一或多個建議時,請選擇您要提及的連絡人。 根據預設,聯繫人的全名會包含在 [ 收件者:] 行中。
-
您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。
篩選提及您的訊息
如果您收到許多電子郵件,您可能想在資料夾中進行篩選,以便只查看提及您的郵件。
-
選擇 [常用] 索引標籤上的 [篩選電子郵件]。
-
選擇 [已提及]。
附註: [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。 @(At 符號)標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。