在 Excel 使用者之間共用資料最好的方法，就是使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案。 它們的設計可攜式且易於更新。 我們建議您採用下列方法，以 Power Query 所塑造的資料共用外部資料源。
在此範例中，我們使用從資料活頁簿中匯出的資料共用活頁簿。 但此程式適用于 Excel 可以輸入和連結的幾乎所有外部資料源。 唯一的例外是，您無法使用 Data > From Table/Range) ，將連接資訊儲存至 Excel 資料表的 ODC 檔案，或您從該檔案中輸入該資料表的同一個活頁簿中的指定範圍 (。
若要讓資料易於共用，一個人會進行下列操作：
-
選取資料>從>取得資料>從活頁簿取得資料。
-
在 [ 輸入資料」 對話方塊中，找出並選取包含資料的活頁簿，然後選取 [ 開啟。
-
在 [ 導航器」 對話方塊中，選取資料表，然後選取 [轉換資料。
-
在 Power Query 編輯器中，以您想要的方式繪製資料，然後選取>關閉&載入。
-
在包含查詢資料的 Excel 工作表中，選取表格中的儲存格、選取 [資料」、選取 [全部重新處理」 旁的箭號、選取 [連接屬性>、選取 [定義索引鍵，然後選取對話方塊底部的 [匯出連接檔案> 。
-
在 [ 檔案儲存 > 對話方塊中，輸入檔案名，選取 [ 儲存，然後選取 [確定。
-
請確定將檔案儲存到其他人可以存取位置的受信任的資料來源，例如網路資料夾。 有關信任資料來源的詳細資訊，請參閱信任的檔、在 信任中心中查看我的隱私權選項，以及新增、移除或變更信任的位置。
-
儲存活頁簿。
結果
ODC 檔案包含外部資料源的所有連接資訊，以及 Power Query 作業的步驟和公式。 如果需要，請開啟記事本中的 ODC 檔案，以檢查使用的 XML 格式。
若要存取共用資料，另一個人會進行下列操作：
-
使用檔案檔案管理器，找出在上一節中建立 ODC 檔案， 然後按兩下該檔案。
Excel 會開啟 ODC 檔案至新的 Excel 活頁簿。 -
如果您收到有關信任資料來源的訊息，請選取 啟用。
-
在 [ 輸入資料> 對話方塊中，決定要如何輸入資料，然後選取 [ 確定。 有關使用此對話方塊的詳細資訊，請選取問號 (？) 。
-
若要確認所有專案都正常運作，請更新活頁簿資料來源，然後按 Ctrl + Alt + F5 重新更新此活頁簿中的所有資料。
-
儲存活頁簿。
結果
其他人現在可以共用外部資料源，其資料是由 Power Query 所塑造。
