在 Excel 使用者之間共用資料最好的方法,就是使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案。 它們的設計可攜式且易於更新。 我們建議您採用下列方法,以 Power Query 所塑造的資料共用外部資料源。 

在此範例中,我們使用從資料活頁簿中匯出的資料共用活頁簿。 但此程式適用于 Excel 可以輸入和連結的幾乎所有外部資料源。 唯一的例外是,您無法使用 Data > From Table/Range) ,將連接資訊儲存至 Excel 資料表的 ODC 檔案,或您從該檔案中輸入該資料表的同一個活頁簿中的指定範圍 (。

重要   如果您遇到驗證或隱私權問題,請參閱 管理資料來源 設定和許可權及設定隱私權等級

若要讓資料易於共用,一個人會進行下列操作:

  1. 選取資料>從>取得資料>從活頁簿取得資料

  2. 在 [ 輸入資料」 對話方塊中,找出並選取包含資料的活頁簿,然後選取 [ 開啟

  3. 在 [ 導航器」 對話方塊中,選取資料表,然後選取 [轉換資料

  4. 在 Power Query 編輯器中,以您想要的方式繪製資料,然後選取>關閉&載入

  5. 在包含查詢資料的 Excel 工作表中,選取表格中的儲存格、選取 [資料」、選取 [全部重新處理」 旁的箭號、選取 [連接屬性>、選取 [定義索引鍵,然後選取對話方塊底部的 [匯出連接檔案> 。

  6. 在 [ 檔案儲存 > 對話方塊中,輸入檔案名,選取 [ 儲存,然後選取 [確定

  7. 請確定將檔案儲存到其他人可以存取位置的受信任的資料來源,例如網路資料夾。 有關信任資料來源的詳細資訊,請參閱信任的檔、在 信任中心中查看我的隱私權選項,以及新增、移除或變更信任的位置。 

  8. 儲存活頁簿。

結果

ODC 檔案包含外部資料源的所有連接資訊,以及 Power Query 作業的步驟和公式。 如果需要,請開啟記事本中的 ODC 檔案,以檢查使用的 XML 格式。

若要存取共用資料,另一個人會進行下列操作:

  1. 使用檔案檔案管理器,找出在上一節中建立 ODC 檔案,   然後按兩下該檔案。

    Excel 會開啟 ODC 檔案至新的 Excel 活頁簿。

  2. 如果您收到有關信任資料來源的訊息,請選取 啟用

  3. 在 [ 輸入資料> 對話方塊中,決定要如何輸入資料,然後選取 [ 確定。 有關使用此對話方塊的詳細資訊,請選取問號 (?) 。

  4. 若要確認所有專案都正常運作,請更新活頁簿資料來源,然後按 Ctrl + Alt + F5 重新更新此活頁簿中的所有資料。

  5. 儲存活頁簿。

結果

其他人現在可以共用外部資料源,其資料是由 Power Query 所塑造。

另請參閱

Power Query for Excel 説明

在 Excel 中重新建立外部資料連接

資料在 Excel 中如何流覽

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