在 Excel 中重新整理外部資料連線

如果您是在瀏覽器視窗中檢視活頁簿，而您想要重新整理資料，您通常可以在兩種模式之一中執行此動作：檢視模式或編輯模式。

檢視模式

當您以檢視模式重新整理活頁簿時，只要更新活頁簿中顯示的資料即可。 您可以在瀏覽器視窗或 Excel 中唯讀 (無法編輯) 模式中執行此動作。

在此情況下，活頁簿不會被追蹤為已變更的檔案。 這表示在儲存活頁簿的位置中，您的使用者認證不會顯示為最近編輯過活頁簿的人。

[編輯] 模式

當您在編輯模式中重新整理活頁簿時，您會在瀏覽器視窗或 Excel) 中開啟要編輯的活頁簿 (。 活頁簿會追蹤為已變更的檔案。 這表示您的使用者認證會顯示為最近編輯活頁簿的人。

如果您正在編輯活頁簿並重新整理資料，您所做的變更會在資料重新整理完成後自動儲存。 任何有權檢視活頁簿的人，都會在活頁簿儲存後立即看到您的變更。

您必須使用 Excel 來定義活頁簿的外部資料連線。 您無法在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時定義這類設定。 當您將活頁簿發佈至 SharePoint 文件庫時，會保留您使用 Excel 指定的設定。

若要指定資料重新整理選項，請選擇 Excel 中特定資料連線的 [內容] 按鈕。 下表提供您可以選取的各種資料重新整理選項的簡短描述。

• 每 __ 分鐘重新 整理一次 - 此選項會讓活頁簿嘗試以分鐘為單位指定 (的時間間隔重新整理資料。)

• 開啟檔案時重新整理資料 ： 此選項會讓活頁簿在開啟活頁簿時自動嘗試重新整理資料。

• 在 [全部重新 整理] 上重新整理此連線 - 選取此選項後，當您或其他使用者按一下 [ 全部重新 整理] 按鈕時，此選項會重新整理資料。
  
  取消選取時，此選項會在您或其他人按一下 [ 全部 重新整理] 按鈕時，防止此連線重新整理資料。 當您想要避免資料重新整理錯誤，例如Excel Services中特定連線的逾時錯誤時，此功能非常有用。

視您的環境設定方式而定，資料重新整理可能不會發生。 例如，如果有人建立的活頁簿使用安全的外部資料連線來連線到內部部署伺服器，則這些資料連線可能無法在 Microsoft 365 中運作。 如果您遇到無法在瀏覽器視窗中重新整理資料的情況，請嘗試在 Excel 中開啟活頁簿。

您也可以連絡 SharePoint 系統管理員。

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 或者，您可以選擇儲存活頁簿，但不儲存外部資料以縮小檔案大小。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

1. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

2. 在 [更新] 底下，選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。

3. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果您的資料來源需要密碼才能連線，您可以要求使用者輸入密碼後才能重新整理外部資料範圍。 下列程式不適用於從文字檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 堲取的資料。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 例如，強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

3. 按一下 [定義] 索引標籤，然後清除 [儲存密碼] 核取方塊。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

   附註: 您無法在幕後執行 OLAP 查詢。

   附註: 您無法為擷取資料模型資料的任何連線類型執行查詢。

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   當您錄製包含查詢的巨集時，Excel 不會在幕後執行查詢。 若要變更錄製的巨集好讓查詢在幕後執行，請在 Visual Basic 編輯器 中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您使用 [取得&轉換] 查詢文字檔，則不需要進一步的步驟。 如果您匯入文字檔，重新整理的步驟如下：

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]，然後按一下 [ 重新整理]。

   

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。

   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

   

• 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。

如果您有多個連線，而您只想要更新特定的連線，請選取該資料範圍內的任何儲存格，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 重新整理]。

當您使用 Power Pivot 增益集重新整理先前匯入的資料時，您可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。

在 Power Pivot中，按一下 [ 常用 > 取得外部資料 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新匯入目前的資料表或資料模型中的所有資料表。

重新整理的狀態會針對資料模型中使用的每個連線表示。 有三種可能的結果。

每個資料表匯入之資料列數的「成功」報告。

如果資料庫離線、您不再擁有許可權，或來源中的資料表或資料行遭到刪除或重新命名，就會發生「錯誤」。 請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。

「已取消」表示 Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線時已停用重新整理。

透過Power Query 編輯器，您可以重新整理查詢，將最新的資料匯入資料表，而不需要重新建立查詢。

若要重新整理查詢：

1. 按一下[取得&轉換>顯示查詢]。

2. 在 [ 活頁簿查詢 ] 窗格中，選取您要重新整理的查詢。

3. 在[Power Query 編輯器] 功能區中，按一下 [首頁>查詢>重新整理預覽]。

當您用於地圖的資料變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，按一下 [ 常用 > 重新整理資料]。

將資料新增至 Power Map

若要將新資料新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 3D 地圖視窗保持開啟，在 Excel 中按一下並選取您要新增的工作表資料。

3. 在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。

您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他資料。

在 Microsoft Office Excel 活頁簿中顯示在Excel Services中的資料可能來自兩個不同的位置。 資料可以直接儲存在活頁簿中，或是儲存在外部資料源中，例如資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube 中。

如果資料來自外部資料源，活頁簿作者或系統管理員已定義連線資訊，通常是在 Office 資料連線 (.odc) 檔案中，該檔案說明如何尋找、登入、查詢及存取外部資料源。

當您連線到外部資料源時，您可以執行重新整理作業來擷取更新的資料。 每次重新整理資料時，您都會看到最新版本的資料，包括上次重新整理後對資料所做的任何變更。

1. 按一下包含外部資料連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

   附註: 如果您開啟多本活頁簿，則需要在每本活頁簿中重複相同的作業。

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]，然後按一下 [ 重新整理]。

   

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。

   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

   

• 在 [ 資料] 索引 標籤上，按一下 [ 全部重新整理]。

如果您有多個連線，而您只想要更新特定的連線，請選取該資料範圍內的任何儲存格，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 重新整理]。

控制重新整理連線的方式或時機

1. 按一下包含連線資料的任何儲存格。

2. 在 [ 資料] 索引 標籤上，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 線上內容]。

   

3. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

   對於非常大型的資料集，請考慮檢查 [啟用背景重新整理 ] 選項。 這會將 Excel 的控制權傳回給您，而不是讓您等待重新整理完成。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

當您使用 Power Pivot 增益集重新整理先前匯入的資料時，您可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。

• 在 Power Pivot中，按一下 [ 常用 > 取得外部資料 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新匯入目前的資料表或資料模型中的所有資料表。

  重新整理的狀態會針對資料模型中使用的每個連線表示。 有三種可能的結果。

  

每個資料表匯入之資料列數的「成功」報告。

如果資料庫離線、您不再擁有許可權，或來源中的資料表或資料行遭到刪除或重新命名，就會發生「錯誤」。 請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。

「已取消」表示 Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線時已停用重新整理。

資料表屬性顯示資料重新整理中使用的查詢

資料重新整理只是重新執行原本用來取得資料的相同查詢。 您可以檢視 Power Pivot 視窗中的資料表屬性，有時也可以修改查詢。

1. 若要檢視資料重新整理期間使用的查詢，請按一下 [Power Pivot > 管理 ] 以開啟 Power Pivot 視窗。

2. 按一下 [ 設計 > 表屬性]。

3. 切換至查詢編輯器以檢視基礎查詢。

並非每種資料來源類型都能看到查詢。 例如，資料摘要匯入時不會顯示查詢。

取消資料重新整理的連線屬性

在 Excel 中，您可以設定連線屬性來決定資料重新整理的頻率。 如果特定連線不允許重新整理，當您執行 [ 全部 重新整理] 或嘗試重新整理使用連線的特定資料表時，您會收到取消通知。

1. 若要檢視連線屬性，請在 Excel 中按一下 [資料 > 聯 機] 以檢視活頁簿中使用的所有連線清單。

2. 選取連線，然後按一下 [ 內容]。

3. 在 [使用量] 中，在 [ 重新整理] 控制下，如果取消 [全部 重新整理] 上的 [重新整理此聯機] 核取方塊，您將會在 [ Power Pivot ] 視窗中嘗試 [ 全部重新 整理] 時收到取消通知。

重新整理 SharePoint Server 2013 上的資料

在 SharePoint Server 2013 上，您可以在伺服器上排程自動重新整理資料，但這麼做需要在 SharePoint 環境中安裝及設定 SharePoint 2013 的 Power Pivot 。 請洽詢您的 SharePoint 系統管理員，以瞭解是否有可用的排定的資料重新整理功能。

透過Power Query，您可以重新整理查詢，將最新的資料匯入資料表，而不需要重新建立查詢。

若要重新整理查詢：

1. 在[查詢編輯器] 功能區中，按一下 [重新整理預覽]。

如果您的 Excel 活頁簿與 Access 資料庫中的資料表或查詢有連線，您可以確定活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 資料] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按一下包含 Access 資料的任何儲存格。

2. 在 [ 資料] 索 引標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按一下包含 Access 資料的任何儲存格。

2. 在 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 線上內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

檢查或取消重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 若要檢查重新整理或取消重新整理，請執行下列一或多個動作：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您的 Excel 活頁簿與SQL Server資料庫中的資料表或查詢有連線，您可以確保活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 資料] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按一下包含SQL Server資料的任何儲存格。

2. 在 [ 資料] 索 引標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按一下包含您SQL Server資料的任何儲存格。

2. 在 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 線上內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索引標籤上，設定您要變更的任何選項，例如啟用背景重新整理。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您的 Excel 活頁簿與 OLE DB 資料來源中的資料表或查詢有連線，您可以確定活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 資料] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按一下包含 OLE DB 資料的任何儲存格。

2. 在 [ 資料] 索 引標籤的 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按一下包含 OLE DB 資料的任何儲存格。

2. 在 [ 連線] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 線上內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

檢查或取消重新整理

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 若要檢查或取消重新整理，請執行下列其中一項操作：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

當您用於地圖的資料變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，按一下 [ 常用 > 重新整理資料]。

將資料新增至 Power Map

若要將新資料新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 3D 地圖視窗保持開啟，在 Excel 中按一下並選取您要新增的工作表資料。

3. 在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。

您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他資料。

手動重新整理

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會顯示 [ 樞紐分析表工具]，並新增 [選項 ] 和 [ 設計] 索引 標籤。

2. 在 [ 選項] 索引 標籤的 [ 資料] 群組中，執行下列其中一項操作：

3. 若要更新資訊以符合資料來源，請按一下 [ 重新 整理] 按鈕，或按 ALT+F5。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表，然後按一下 [重新整理]。

4. 若要重新整理活頁簿中的所有樞紐分析表，請按一下 [ 重新 整理] 按鈕箭號，然後按一下 [ 全部重新整理]。

   

   如果重新整理花費的時間比預期的久，請按一下 [重新整理>選項>重新整理狀態]，以檢查重新整理狀態。

   若要停止重新整理，請按一下 [取消重新整理]。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時，資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整，而您不希望發生這種情形，那麼請確定下列選項已選取：

1. 按一下 [選項 > 選項]。

   

2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤，選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

開啟活頁簿時自動重新整理樞紐分析表資料

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

   

3. 在 [ 樞紐分析表選項 ] 對話方塊的 [ 資料 ] 索引標籤上，選取 [開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊。