在 Excel 中重新整理外部資料連線

了解如何在 Excel 應用程式中重新整理資料

重新整理按鍵和命令摘要

下表摘要說明重新整理動作、快速鍵和命令。

若要	請按	或
重新整理工作表中選取的資料	Alt + F5	選取資料> [全部>重新整理] 旁的下拉式箭頭
更新活頁簿中所有資料	Ctrl + Alt + F5	選取 [資料>全部重新整理]
檢查重新整理狀態		按兩下狀態列上的 [擷取資料 ] 訊息。
停止重新整理	Esc
停止幕後更新		按兩下狀態列上的訊息。 然後選取 [外部資料重新整理狀態] 對話方塊中的 [停止重新整理]。

關於重新整理資料和安全性

活頁簿中的資料可以直接儲存在活頁簿中，也可以儲存在外部資料來源，例如文字檔、資料庫或雲端。 您第一次匯入外部資料時，Excel 會建立連線資訊，有時會儲存至 Office 資料連線 (ODC) 檔案，描述如何尋找、登入、查詢及存取外部資料來源。

當您連線到外部資料來源時，可以執行重新整理作業來擷取更新的資料。 每次重新整理資料時，都會看到最新版本的資料，包括自上次重新整理以來對資料所做的任何變更。

深入了解重新整理資料

瞭解安全性問題

當您連線到外部資料來源並嘗試重新整理資料時，請務必注意潛在的安全性問題，並瞭解您可以針對任何安全性問題採取哪些動作。

信任連線 - 您的電腦目前可能已停用外部資料。 若要在開啟活頁簿時重新整理資料，您必須使用 [信任中心] 列來啟用資料連線，或將活頁簿放在信任的位置。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 新增、移除或修改檔案的信任位置
• 信任的文件
• 新增、移除或檢視受信任的發行者
• 檢視信任中心的選項和設定

ODC 檔案 - 資料連線檔案 (.odc) 通常包含一或多個用來重新整理外部資料的查詢。 透過取代此檔案，具有惡意意圖的使用者可以設計查詢來存取機密資訊並將其分發給其他使用者或執行其他有害操作。 因此，請務必確定連線檔案是由可靠的人員撰寫，且連線檔案是安全的，而且來自信任的資料連線程式庫 (DCL) 。

認證 - 存取外部資料來源通常需要認證 (，例如用來驗證使用者的使用者名稱和密碼) 。 確保以安全可靠的方式向您提供這些憑據，並且您不會無意中將這些憑據透露給其他人。 如果您的外部資料來源需要密碼才能存取資料，您可以要求每次重新整理外部資料範圍時都輸入密碼。

共用 - 您是否與可能想要重新整理資料的其他人員共用此活頁簿？ 提醒同事要求提供資料之資料來源的權限，以協助他們避免資料重新整理錯誤。

如需詳細資訊，請參閱 管理資料來源設定和權限。

設定開啟或關閉活頁簿時的重新整理選項

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 也可以儲存活頁簿而不儲存外部資料，以縮減檔案大小。

1. 選取外部資料範圍內的儲存格。
2. 選取 [ 資料>查詢] & [連線>] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下清單中的查詢，然後選取 [屬性]。
3. 在 [連線內容 ] 對話方塊的 [ 使用方式 ] 索引標籤上，選取 [ 重新整理控制項] 底下的 [ 開啟檔案時重新整理資料 ] 核取方塊。
4. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

定期自動重新整理資料

1. 選取外部資料範圍內的儲存格。
2. 選取 [ 資料>查詢] & [連線>] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下清單中的查詢，然後選取 [屬性]。
3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

在幕後或在等待時執行查詢

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 請考慮執行背景重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 選取外部資料範圍內的儲存格。

2. 選取 [ 資料>查詢] & [連線>] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下清單中的查詢，然後選取 [屬性]。

3. 選取 [使用狀況 ] 索引標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   秘訣

   當您記錄包含查詢的巨集時，Excel 不會在背景執行查詢。 若要變更記錄的巨集，讓查詢在背景執行，請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

重新整理外部資料範圍時需要密碼

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果您的資料來源需要密碼才能連線到該資料來源，您可以要求使用者先輸入密碼，才能重新整理外部資料範圍。 下列程序不適用於從文字檔 (.txt) 或 Web 查詢擷取的資料 (.iqy) 。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 選取外部資料範圍內的儲存格。
2. 選取 [ 資料>查詢] & [連線>] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下清單中的查詢，然後選取 [屬性]。
3. 選取 [定義 ] 索引標籤，然後清除 [儲存密碼 ] 核取方塊。

更新資料的詳細說明

重新整理 Power Query 中的資料

當您在 Power Query 中結合資料時，通常會將變更載入至工作表或 [資料模型]。 請務必了解重新整理資料時的差異，以及重新整理資料的方式。

大部分查詢都是以某種外部資料資源為基礎。 不過，Excel 和 Power Query 之間有一個關鍵差異。 Power Query 會在本機快取外部資料，以協助改善效能。 此外，Power Query 不會自動重新整理本機快取，以協助避免 Azure 中的資料來源產生成本。

在 Power Query 編輯器中重新整理查詢

當您從 Power Query 編輯器重新整理查詢時，您不僅會從外部資料來源帶入更新的資料，也會更新本機快取。 但此重新整理作業不會更新工作表或 [資料模型] 中的查詢。

1. 在 Power Query 編輯器中，選取 [首頁]
2. 選取 [ 重新整理預覽 > ]、[重新整理預覽 ] ([預覽資料] 中的目前查詢) 或從 [查詢] 窗格 (所有開啟的查詢重新 整理 ) 。
3. 在 Power Query 編輯器右側底部，會顯示一則訊息：「預覽已在 hh：mm> AM/PM 下載<」。 此訊息會在第一次匯入時以及後續每次在 Power Query 編輯器重新整理作業後顯示。

重新整理工作表中的查詢

1. 在 Excel 中，選取工作表中查詢中的儲存格。
2. 選取功能區中的 [查詢 ] 索引標籤，然後選取 [ 重新整理 > ] 重新整理。
3. 工作表和查詢會從外部資料來源和 Power Query 快取重新整理。

重新整理樞紐分析表中的資料

您可以隨時選取 [重新整理 ] 來更新活頁簿中樞紐分析表的資料。 您可以重新整理連線至外部資料的樞紐分析表資料，例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 或其他) 、Analysis Services Cube、資料摘要，以及來自相同或不同活頁簿中來源資料表的資料。 當您開啟活頁簿時，您可以手動或自動重新整理樞紐分析表。

手動重新整理

1. 選取樞紐分析表中的任何位置，以顯示功能區中的 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。

   注意

   若要在 Excel 網頁版重新整理樞紐分析表，請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表上的任何位置，然後選取 [重新整理]。

2. 選取 [ 重新整理] 或 [全部重新整理]。
   

3. 若要檢查重新整理狀態是否重新整理花費的時間比預期的要長，請選取 [重新整理重新整理狀態] > 底下的箭號。

4. 若要停止重新整理，請選取 [取消重新整理]，或按下 Esc。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您在重新整理樞紐分析表資料時，資料的欄寬和儲存格格式會調整，而且您不想要發生此情況，請確定已核取下列選項：

1. 選取樞紐分析表中的任何位置，以顯示功能區中的 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。
2. 選取 [樞紐分析表] 群組中的 [ 樞紐分析 表分析] 索引標籤 > ，選取 [選項]。
   
3. 在 [版面配置] & [格式 ] 索引標籤 > 上，選取 [ 更新時自動調整欄寬 ] 和 [ 更新時保留儲存格格式設定] 的核取方塊。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

1. 選取樞紐分析表中的任何位置，以顯示功能區中的 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。
2. 選取 [樞紐分析表] 群組中的 [ 樞紐分析 表分析] 索引標籤 > ，選取 [選項]。
   
3. 在 [資料 ] 索引標籤上， 開啟檔案時選取 [重新整理資料]。

重新整理離線 Cube 檔案中的資料

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 選取連線到離線 Cube 檔案的樞紐分析表。
2. 在 [資料] 索引標籤的 [查詢 & 連線] 群組中，按一下 [全部重新整理] 下方的箭號，然後按一下 [重新整理]。

如需詳細資訊，請參閱 使用離線 Cube 檔案。

重新整理匯入 XML 檔案中的資料

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。
   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

如需詳細資訊，請參閱 Excel 中的 XML 概觀。

重新整理 Power Pivot 中資料模型中的資料

當您重新整理 Power Pivot 中的資料模型時，您也可以查看重新整理是成功、失敗還是已取消。 如需詳細資訊，請參閱 PowerPivot：Excel 中的強大資料分析與資料模型。

重新整理並檢視重新整理狀態

1. 在 Power Pivot 中，選取 [首頁>] [取得外部資料 > 重新整理 ] 或 [全部重新整理 ] 以重新整理目前的資料表或資料模型中的所有資料表。
2. 重新整理狀態會針對資料模型中使用的每個連線指出。 有三種可能的結果：

• 成功 - 匯入至每個資料表的資料列數報告。
• 錯誤 - 如果資料庫離線、您不再具有權限，或來源中的資料表或資料行遭到刪除或重新命名，就會發生此錯誤。 確認資料庫可用，方法是在不同的活頁簿中建立新連線。
• 已取消 - Excel 未發出重新整理要求，可能是因為連線上已停用重新整理。

使用資料表屬性顯示資料重新整理中使用的查詢

資料重新整理只是重新執行一開始用來取得資料的相同查詢。 您可以在 Power Pivot 視窗中檢視資料表屬性，以檢視查詢，有時還可以修改查詢。

1. 若要檢視資料重新整理期間使用的查詢，請選取 [Power Pivot>管理] 以開啟 Power Pivot 視窗。
2. 選取 [設計>資料表內容]。
3. 切換到 [查詢編輯器] 以檢視基礎查詢。

並非所有類型的資料來源都顯示查詢。 例如，不顯示資料摘要匯入的查詢。

設定連線屬性以取消資料重新整理

在 Excel 中，您可以設定連線屬性，以決定資料重新整理的頻率。 如果在特定連線上不允許重新整理，當您執行 [全部重新整理] 或嘗試重新整理使用該連線的特定資料表時，您會收到取消通知。

1. 若要檢視連線屬性，請在 Excel 中選取 [資料>查詢] & [連線] ，以檢視活頁簿中使用的所有連線清單。
2. 選取 [連線 ] 索引標籤，以滑鼠右鍵按一下連線，然後按一下 [內容]。
3. 在 [使用方式 ] 索引標籤的 [重新整理控制項] 底下，如果在 [ 全部重新整理] 上清除 [重新整理此連線] 的核取方塊，當您在 Power Pivot 視窗中嘗試 [全部重新整理] 時，將會取消。

重新整理 3D 地圖中的資料

當您用於地圖的資料變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，選取 [首頁>重新整理資料]。

  

將資料新增至 Power Map

若要將新資料新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 [3D 地圖] 中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 [3D 地圖] 視窗保持開啟。

3. 在 Excel 中，選取您要新增的工作表資料。

4. 在 Excel 功能區上，按一下 [ 插入>地圖 ] 箭號 >[將選取的資料新增至 Power Map]。 您的 3D 地圖將自動更新以顯示其他資料。 如需詳細資訊，請參閱 取得並準備適用於 Power Map 的資料。

   

重新整理 Excel Services 中的資料

在 Excel Services 中重新整理外部資料有獨特的需求。

控制重新整理資料的方式

您可以透過執行下列一或多項動作，控制如何從外部資料來源重新整理資料。

開啟時重新整理 Excel服務

在 Excel 中，您可以建立在開啟檔案時自動重新整理外部資料的活頁簿。 在此情況下，Excel Services 一律會先重新整理資料，然後再顯示活頁簿並建立新的工作階段。 如果您想要確保在 Excel Services 中開啟活頁簿時，一律顯示最新的資料，請使用此選項。

1. 在具有外部資料連線的活頁簿中，選取 [資料 ] 索引標籤。

2. 在 [連線] 群組中，選取 [連線]>，選取連線>屬性。

3. 開啟檔案時，選取 [ 使用狀況 ] 索引標籤，然後選取 [ 重新整理資料]。

   警告

   如果清除 [ 開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊，則會顯示與活頁簿一起快取的資料，這表示當使用者手動重新整理資料時，使用者會在目前工作階段期間看到最新的資料，但 資料不會 儲存到活頁簿。

使用 .odc 重新整理檔案

如果您使用的是 Office 資料連線檔案 (.odc) ，請務必也設定 [ 一律使用連線檔案] 核取方塊：

1. 在具有外部資料連線的活頁簿中，選取 [資料 ] 索引標籤。
2. 在 [連線] 群組中，選取 [連線]>，選取連線>屬性。
3. 選取 [定義 ] 索引標籤，然後選取 [一律使用連線檔案]。

信任的檔案位置網站設定、 短工作階段逾時 和 外部資料快取存留期也會對重新整理作業產生影響。 如需詳細資訊，請洽詢您的系統管理員或說明系統。

手動重新整理

1. 選取樞紐分析表中的一個儲存格。

2. 在 Excel Web Access 工具列的 [ 更新 ] 功能表下，選取 [ 重新整理選取的連線]。

   注意

   • 如果看不到此 [重新整理 ] 命令，則網頁組件作者已清除 [ 重新整理選取的連線]、[重新整理所有連線 ] 屬性。 如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁組件自訂屬性。
   • 任何導致重新查詢 OLAP 資料來源的互動式作業都會啟動手動重新整理作業。

• 重新整理所有連線 - 在 Excel Web Access 工具列上的 [更新] 功能表底下，按一下 [重新整理所有連線]。
• 定期重新整理 - 您可以指定在開啟活頁簿後，針對活頁簿中的每個連線，以指定的間隔自動重新整理資料。 例如，清查資料庫可能每小時更新一次，因此活頁簿作者已將活頁簿定義為每 60 分鐘自動重新整理一次。
  網頁組件作者可以選取或清除 允許 Excel Web Access 定期資料重新整理 屬性，以允許或防止定期重新整理。 根據預設，當時間間隔過後，您會在 Excel Web Access 網頁組件底部看到重新整理提醒顯示。
  Excel Web Access 網頁組件作者也可以設定 [顯示定期資料重新整理提示] 屬性，控制 Excel Services 在工作階段期間執行定期資料重新整理時所顯示的訊息行為：
  如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁組件自訂屬性。
• 永遠 - 表示訊息會在每個間隔顯示提示。
• 選用 - 表示使用者可以選擇繼續定期重新整理而不顯示訊息。
• 永不 - 表示 Excel Web Access 會定期重新整理，但不顯示任何訊息或提示。
• 取消重新整理 - 重新整理活頁簿時，Excel Services 會顯示一則含有提示的訊息，因為可能需要比您預期更長的時間。 您可以選取 [取消] 以停止重新整理，以便稍後在更方便的時間完成。 將會顯示在取消重新整理之前由查詢傳回的資料。

Excel 結合Power Query (也稱為「取得 & 轉換」) 技術，可在匯入、重新整理和驗證資料來源、管理Power Query資料來源，以及將資料塑造成符合您需求的表格時提供更強大的功能。  

如需詳細資訊，請查看此頁面： 在 Excel 網頁版中使用 Power Query - Microsoft 支援服務

如需 SharePoint 伺服器，請參閱此頁面： 在 SharePoint Server 中重新整理活頁簿中的資料 - Microsoft 支援服務

針對大部分連線，請按一下範圍或表格中任何使用連線的儲存格，然後執行下列其中一項：

• 只更新選取的資料按 ALT+F5，或在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 連線 ] 群組中，按一下 [ 全部重新整理] 底下的箭號，然後按一下 [重新整理]。
  
• 更新活頁簿中的所有資料按 CTRL+ALT+F5，或在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 連線 ] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。
  
• 控制重新整理連線的方式或時機在 [資料 ] 索引標籤的 [連線 ] 群組中，按一下 [全部重新整理] 下的箭號，然後按一下 [ 連線屬性]。
  
  在開啟的對話方塊中，在 [使用狀況 ] 索引標籤的 [重新整理控制項] 底下，選擇您想要的選項。

某些重新整理作業需要更多步驟，如下列各節所述。 如果您看到列出您的資料來源，請檢閱對應的區段。

當活頁簿開啟時自動重新整理資料

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 或者，您可以選擇儲存活頁簿，但不儲存外部資料以縮小檔案大小。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   

1. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
2. 在 [更新] 底下，選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。
3. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

定期自動重新整理資料

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   
3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

重新整理外部資料範圍時需要密碼

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果您的資料來源需要密碼才能連線到該資料來源，您可以要求使用者先輸入密碼，才能重新整理外部資料範圍。 下列程序不適用於從文字檔 (.txt) 或 Web 查詢擷取的資料 (.iqy) 。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 例如，強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   
3. 按一下 [定義] 索引標籤，然後清除 [儲存密碼] 核取方塊。

在幕後或在等待時執行查詢

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   

   注意

   您無法在幕後執行 OLAP 查詢。

   注意

   您無法為擷取資料模型資料的任何連線類型執行查詢。

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   秘訣

   當您記錄包含查詢的巨集時，Excel 不會在背景執行查詢。 若要變更記錄的巨集，讓查詢在背景執行，請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢狀態 Excel 狀態列上會出現一則訊息，指出查詢正在執行。 按兩下訊息以檢查查詢狀態。
• 停止幕後更新 如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。
• 停止查詢 若要在關閉背景重新整理時停止執行查詢，請按 Esc 鍵。

重新整理來自匯入文字檔的資料

如果您使用 [取得 & 轉換] 來查詢文字檔，不需要執行其他步驟。 如果您匯入的是文字檔，則重新整理的步驟如下：

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。
2. 在 [資料 ] 索引標籤的 [連線 ] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。
   
   若要只更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。
   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。
3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。
2. 在 [ 資料 ] 索引標籤的 [連線 ] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]，然後按一下 [重新整理]。
   

重新整理匯入 XML 檔案中的資料

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。
   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。
   

重新整理連線至另一個活頁簿的資料

• 在 [資料 ] 索引標籤的 [連線 ] 群組中，按一下 [ 全部重新整理]。

如果您有多個連線，而且只想要更新特定連線，請選取該資料範圍內的任何儲存格，按一下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [重新整理]。

控制重新整理連線的方式或時機

1. 按一下包含已連線資料的任何儲存格。
2. 在 [資料 ] 索引標籤的 [連線 ] 群組中，按一下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按一下 [ 連線屬性]。
   
3. 在 [使用方式 ] 索引標籤上，設定您要變更的任何選項。
   針對非常大型的資料集，請考慮勾選 [啟用背景重新整理 ] 選項。 這會在重新整理開始時立即將 Excel 的控制權傳回給您，而不是讓您等待重新整理完成。

取消重新整理或檢查重新整理狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢狀態 Excel 狀態列上會出現一則訊息，指出查詢正在執行。 按兩下訊息以檢查查詢狀態。
• 停止幕後更新 如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。
• 停止查詢 如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

在 Power Pivot 中重新整理匯入的資料

當您使用 Power Pivot 增益集重新整理先前匯入的資料時，您可以查看重新整理成功、失敗或已取消。

在 Power Pivot 中，按一下 [首頁>] [取得外部資料>重新整理 ] 或 [全部重新整理 ] 以重新匯入目前的資料表或資料模型中的所有資料表。

重新整理狀態會針對資料模型中使用的每個連線指出。 有三種可能的結果。

“Success” 會報告匯入到每個資料表中的列數。

如果資料庫離線、您不再具有權限，或來源中的資料表或資料行已刪除或重新命名，則可能會發生「錯誤」。 確認資料庫可用，方法是在不同的活頁簿中建立新連線。

「已取消」表示 Excel 未發出重新整理要求，可能是因為連線上停用了重新整理。

資料表屬性顯示資料重新整理中使用的查詢

資料重新整理只是重新執行一開始用來取得資料的相同查詢。 您可以在 Power Pivot 視窗中檢視資料表屬性，以檢視查詢，有時還可以修改查詢。

1. 若要檢視資料重新整理期間使用的查詢，請按一下 [Power Pivot>管理] 以開啟 Power Pivot 視窗。
2. 按一下 [設計>資料表內容]。
3. 切換到 [查詢編輯器] 以檢視基礎查詢。

並非所有類型的資料來源都顯示查詢。 例如，不顯示資料摘要匯入的查詢。

取消資料重新整理的連線屬性

在 Excel 中，您可以設定連線屬性，以決定資料重新整理的頻率。 如果在特定連線上不允許重新整理，當您執行 [全部重新整理] 或嘗試重新整理使用該連線的特定資料表時，您會收到取消通知。

1. 若要檢視連線屬性，請在 Excel 中按一下 [資料>連線] 以 檢視活頁簿中使用的所有連線清單。
2. 選取連線，然後按一下 [內容]。
3. 在 [使用方式] 的 [重新整理控制項] 底下，如果在 [ 全部重新整理] 上清除 [重新整理此連線] 的核取方塊，當您在 Power Pivot 視窗中嘗試 [全部重新整理] 時，將會取消。

重新整理查詢 (Power Query 編輯器)

使用 Power Query 編輯器，您可以重新整理查詢，將最新的資料匯入資料表，而不需要重新建立查詢。

若要重新整理查詢：

1. 按一下 [取得] & [轉換>顯示查詢]。
2. 在 [活頁簿查詢 ] 窗格中，選取您要重新整理的查詢。
3. 在 [Power Query 編輯器] 功能區中，按一下 [首頁>查詢>重新整理預覽]。

重新整理或新增 3D 地圖資料

當您用於地圖的資料變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 [3D 地圖] 中，按一下 [首頁>] [重新整理資料]。

將資料新增至 Power Map

若要將新資料新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 [3D 地圖] 中，移至您要新增資料的地圖。
2. 讓 [3D 地圖] 視窗保持開啟狀態，在 Excel 中按一下，然後選取您要新增的工作表資料。
3. 在 Excel 功能區上，按一下 [ 插入>地圖 ] 箭號 >[將選取的資料新增至 Power Map]。

您的 3D 地圖將自動更新以顯示其他資料。

在 Excel Services 中重新整理外部資料

在 Excel Services 中顯示之 Microsoft Office Excel 活頁簿中的資料可能來自兩個不同的位置。 資料可以直接儲存在活頁簿中，也可以儲存在外部資料來源中，例如資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube 中。

如果資料來自外部資料來源，活頁簿作者或系統管理員通常會在 Office 資料連線 (.odc) 檔案中定義連線資訊，描述如何尋找、登入、查詢及存取外部資料來源。

當您連線到外部資料來源時，可以執行重新整理作業來擷取更新的資料。 每次重新整理資料時，都會看到最新版本的資料，包括自上次重新整理以來對資料所做的任何變更。

了解如何重新整理資料

下圖說明當您重新整理連接到外部資料來源的資料時，發生的基本程序。

1. 重新整理作業會取得最新的資料。
2. 連線 （通常儲存至連線檔案） 會定義存取外部資料來源並擷取資料所需的所有資訊。
3. 您可以存取各種資料來源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供者和 ODBC 驅動程式。
4. 最新的資料已新增至目前的活頁簿。

瞭解安全性問題

當您連線到外部資料來源並嘗試重新整理資料時，請務必注意潛在的安全性問題，並瞭解您可以針對任何安全性問題採取哪些動作。

資料連線檔案通常包含一或多個用來重新整理外部資料的查詢。 透過取代此檔案，具有惡意意圖的使用者可以設計查詢來存取機密資訊並將其分發給其他使用者或執行其他有害操作。 因此，請務必確定連線檔案是由可靠的人員撰寫，且連線檔案是安全的，而且來自信任的資料連線程式庫 (DCL) 。

如需有關系統管理員如何撰寫連線檔案、建立信任的位置以及保護連線檔案的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Excel 說明和 Office SharePoint Server 管理中心說明。

控制重新整理資料的方式

您可以藉由執行下列一或多個動作來控制如何從外部資料來源重新整理資料：

• 開啟時重新整理在 Excel 中，活頁簿作者可以透過選取 [連線屬性] 對話方塊中的 [開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊，建立一個活頁簿，該活頁簿會在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料。 (在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中，按一下 [連線]，選取連線，按一下 [屬性]，按一下 [使用狀況] 索引標籤，然後在開啟檔案時按一下 [重新整理資料。) 在此情況下，Excel Services一律會先重新整理資料，然後再顯示活頁簿並建立新的工作階段。 如果活頁簿作者清除 [ 開啟檔案時重新整理資料 ] 核取方塊，會顯示與活頁簿一起快取的資料，這表示當使用者手動重新整理資料時，使用者會在目前工作階段期間看到重新整理的最新資料，但資料不會儲存到活頁簿。 如果您想要確保在 Excel Services 中顯示活頁簿時一律顯示最新的資料，請使用 Office Excel 選取 [開啟檔案時重新整理資料] 核取方塊。
  如果您使用的是 Office 資料連線檔案 (.odc) ，請務必也設定了 [連線屬性] 對話方塊中的 [永遠使用連線檔案] 核取方塊 (在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中，按一下 [連線]，選取連線，按一下 [屬性]，按一下 [定義] 索引標籤，然後按一下 [永遠使用連線檔案) 。
  信任的檔案位置網站設定、 短工作階段逾時 和 外部資料快取存留期也會對重新整理作業產生影響。 如需詳細資訊，請洽詢您的系統管理員或 Microsoft Office SharePoint Server 系統管理中心說明系統。

• 手動重新整理

  注意

  您只能手動重新整理樞紐分析表。

  1. 選取樞紐分析表中的一個儲存格。

  2. 在 Excel Web Access 工具列的 [ 更新 ] 功能表底下，按一下 [ 重新整理選取的連線]。

     注意

     • 任何造成重新查詢 OLAP 資料來源的互動式作業都會啟動手動重新整理作業。
     • 如果看不到此 [重新整理 ] 命令，則網頁組件作者已清除 [ 重新整理選取的連線]、[重新整理所有連線 ] 屬性。 如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁組件自訂屬性。

• 重新整理所有連線在 Excel Web Access 工具列的 [更新] 功能表底下，按一下 [重新整理所有連線]。

• 定期重新整理活頁簿作者可以使用 Excel，指定在活頁簿開啟後，針對活頁簿中的每個連線，以指定的間隔自動重新整理資料。 例如，清查資料庫可能每小時更新一次，因此活頁簿作者已將活頁簿定義為每 60 分鐘自動重新整理一次。
  如果活頁簿作者已經定義此屬性，網頁組件作者可以選取或清除允許 Excel Web Access 定期重新整理 屬性，以啟用或停用此定期重新整理作業。 經過一段時間間隔時，根據預設，下列重新整理警示提示會顯示在 Excel Web Access 網頁組件底部：
  重新整理連線>清單的資料<？ (Now) (永遠) (不要再問我)
  Excel Web Access 網頁組件作者也可以設定 [顯示定期資料重新整理提示] 屬性，控制 Excel Services 在工作階段期間執行定期資料重新整理時所顯示的訊息行為：

  • 永遠 表示每隔一段時間都會顯示訊息並附有提示。
  • 選擇性表示 使用者可以選擇繼續定期重新整理而不顯示訊息。
  • 永遠不會 表示 Excel Web Access 會在不顯示訊息或提示的情況下執行定期重新整理。

  如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁組件自訂屬性。

• 取消重新整理因為重新整理作業可能需要比您預期的更長的時間，您可以取消它。 重新整理作業進行時，Excel Services 會顯示一則含有提示的訊息。 按一下 [ 取消] 即可中斷作業，以便在更方便的時間完成重新整理作業。 將會顯示在取消重新整理作業之前查詢所傳回的資料。