使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿

您可以使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿。 您如何設定您的郵件傳遞,取決於您的對象及所要顯示的格式。

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 如此一來,就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂電子報範本來建立電子報。 有關建立電子報的資訊,請參閱使用 Publisher 建立電子報

您可以用以下三種格式之一傳送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送郵件,請按一下Publisher 2010 中的 [檔案> 共用>電子郵件 (;按一下[檔案> 儲存& 傳送 > 使用電子郵件傳送) ,然後選擇下列其中一項:

    • 以附件傳送

      重要: 當您以電子郵件附件形式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher,以查看出版物。

    • 以 PDF 傳送

    • 以 XPS 傳送

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多具吸引力且具影響力的電子郵件電子報設計,您可以將它當做郵件傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 的範本類型清單中,選取 電子郵件 類別。

  2. 在設計清單中,向下卷卷以尋找 電子報類別, 然後選取您想要使用的電子報範本。

    附註: [自訂> 下,您可以調整色彩配置和字型大小配置,並插入您的商務資訊,然後再建立出版物。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件電子報。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽您的新聞稿,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件預覽] > [電子郵件預覽]。 (Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存&傳送>電子郵件預覽>電子郵件預覽 .)

  2. 若要傳送訊息,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件] > [傳送目前頁面]。 (Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存&傳送>使用電子郵件傳送>傳送目前頁面.)

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立及傳送電子郵件合併電子報的資訊,請參閱建立郵件 或電子郵件合併

頁面頂端

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 如此一來,就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂電子報範本來建立電子報。 有關建立電子報的資訊,請參閱使用 Publisher 建立電子報

您可以用以下四種格式之一傳送附件:

  • 電子郵件訊息

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送郵件,請按一下[>傳送電子郵件的檔案,然後選擇下列其中一項:

    • 以訊息傳送

    • 以附件傳送出版物

      重要: 當您以電子郵件附件形式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher,以查看出版物。

    • 以 PDF 附件傳送出版物

    • 以 XPS 附件傳送出版物

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多具吸引力且具影響力的電子郵件電子報設計,您可以將它當做郵件傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 的 熱門出版物類型清單中 ,按一下 [電子郵件

  2. 在設計清單中,向下卷卷以尋找 電子報類別, 然後選取您想要使用的電子報範本。

    附註: [自訂> 下,您可以調整色彩配置和字型大小配置,並插入您的商務資訊,然後再建立出版物。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件電子報。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽電子報,請按一下 [ 檔案> 傳送 電子郵件> 電子郵件預覽

  2. 若要傳送郵件,請按一下 [ 檔案> 傳送 電子郵件> 傳送為郵件

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立及傳送電子郵件合併電子報的資訊,請參閱在 Publisher 中建立郵件或 電子郵件合併

頁面頂端

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×