使用 SharePoint 訓練和課程網站範本

首先，請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定您需要自定義哪些專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 讓檢視者參與課程新聞、活動和資源的登陸位置。

• 交談 - 在 Outlook 中聯機到共用的團隊別名和小組行事曆。 將此網站連線 至Microsoft 365 群組 ，以在Teams中新增即時聊天Microsoft。

• 筆記本 - 連線到共用的 OneNote。

• 頁面 - 可讓您輕鬆存取課程網站中的頁面。

• 課程數據 - 組織並安全地儲存課程資源的文件庫。

• 回收站 - 提供最近捨棄之小組內容的存取權。

新增訓練和課程網站範本之後，就可以自定義並自定義網站範本。 

顯示課程描述 - 使用主圖網頁元件顯示課程目標。  共用課程資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件，快速存取課程相關資源和數據。  宣傳即將到來的活動 - 使用 [事件] 網頁元件將學生彼此、興趣群組和活動相互連結。  醒目提示課程新聞 - 使用新聞網頁元件來強調訓練、公告和教育機會。  展示講師個人檔案 - 使用 [影像] 和 [文字] 網頁元件來醒目提示講師簡介和連絡資訊。

自定義網站 的外觀、 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和貴組織的需求。 進行自定義時，請選取頁面右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 編輯主圖網頁元件以顯示課程目標

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選擇 [編輯]。

2. 然後，選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解如何使用 主圖網頁元件。 

2. 使用 [快速連結] 網頁元件提供資源存取權 

1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件，然後選取連結，然後選取 [ 編輯]。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯 快速連結網頁元件。

3. 編輯或新增事件至事件網頁元件以連接人員

1. 編輯網頁元件以判斷事件 來源 和 版面配置。

2. 若要在 [事件] 網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

4. 使用新聞網頁元件分享訓練機會和公告

若要新增新訊貼文至您的網站，請執行下列動作：

1. 選取 [新聞] 區段中的 [+ 新增 ] 以開始建立文章。 您會看到空白的新聞文章頁面，讓您開始填寫。

2. 建立新聞文章頁面，並在準備好與其他人分享時選取 [張貼 ]。

深入瞭解使用 新聞網頁元件。

5. 編輯影像和文字網頁元件以醒目提示講師個人檔案

1. 選取影像上的 [編輯 ]。

2. 選 取 [變更] 並上傳影像。

3. 選擇將 文字切換為 [開啟] 或 [ 關閉 ] 以移除影像上方的文字，或編輯選取文字框的文字。

深入瞭解使用圖像 網頁元件編輯、裁剪影像及調整影像大小。 

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共享網站] ，然後選 取 [儲存] 共享網站，但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。