您現在可以使用 Microsoft To Do 應用程式來管理 Windows 版 Outlook 中的工作。 擁有 合格 Microsoft 365 訂閱和 Microsoft To Do 應用程式使用者授權的使用者 ,將能夠同時快速存取 [待辦事項] 以及電子郵件和行事曆等主要 Outlook 功能,這些功能現在會垂直顯示在資料夾窗格左側。 您可以在帳戶資訊中檢查您獲授權的訂閱。 登入 www.office.com,按兩下右上角的個人檔案圖片,按兩下 [檢視帳戶],然後選取 [訂閱]。
可用性
執行下列組建的 Microsoft 365 訂閱者可使用 Windows 版 Outlook 中的 To Do 應用程式:
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目前通道使用者:適用於版本 2206 (組建 15427.20000) 或更新版本。
執行下列組建的 Microsoft 365 訂閱者可以在 Outlook 中將 Microsoft To Do 應用程式指定為其慣用的工作管理體驗:
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Beta 通道使用者:適用於版本 2303 (組建 16204.20000) 或更新版本。
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目前通道使用者:適用於版本 2303 (組建 16227.20000) 或更新版本。
開啟 To Do 應用程式
若要開啟 To Do 應用程式:
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在 Outlook 視窗的左邊界上,按兩下 [待辦事項] 圖示 。
讓 To Do 應用程式成為您慣用的工作管理體驗
您現在可以選擇指定您在 Windows 版 Outlook 中管理工作的慣用體驗。 設定此選項的方法有幾種不同。
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在教學圖說文字上,按兩下 [試試看]:
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在 [工作] 中,按兩下黃色列上的 [試試看 ]:
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流覽至 [ 檔案 > 選項> 工作],然後選取 [待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。 您可以隨時取消選取設定,切換回 Outlook 工作。
運作方式
當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時,會進行下列變更:
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() 的工作圖示會從 Outlook 視窗左邊界的導覽列 (中取消釘選,) 並移至導覽列上 [其他應用程式 ]下方。 [待辦事項] 應用程式圖示仍會固定並顯示。
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當您選取 [ 新專案 >工作] 時,它會開啟 [待辦事項] 應用程式,而非傳統的 Outlook 工作應用程式。
當您從 [待辦事項] 列、[提醒] 視窗或行事曆上的 [每日工作] 列表 開啟工作 時,它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟工作。
其他資訊
即使 To Do 設定為慣用的工作管理體驗,Outlook 工作也會用於下列情況:
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管理非 Microsoft 365 帳戶的工作:Microsoft 365 (Exchange Online) 企業版和消費者帳戶僅支援 To Do。
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直接從 [其他應用程式] 功能表開啟 Outlook 工作:當您直接從 Outlook 工作模組建立或檢視工作時,將不會將您重新導向至 To Do 應用程式。
您必須連線至在線並連線至 Microsoft 365,才能使用 To Do 應用程式。 如果您在離線時嘗試開啟 To Do 應用程式,您會看到下列錯誤訊息:「連線到此應用程式時發生問題」。
開啟 To Do 應用程式
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在 Outlook 視窗的左邊界上,按兩下 [待辦事項] 圖示 。
To Do 應用程式看起來像這樣: