假設您有一份辦公室位置號碼列表，並且您需要知道每個辦公室有哪些員工。 電子表格很大，因此您可能認為這是一項具有挑戰性的任務。 使用查找功能實際上很容易做到。
VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最實用的函數。
注意
Excel 已不再提供查閱精靈功能。
以下是如何使用 VLOOKUP 的範例。
=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)
在此範例中，B2 是第一個 引數，也是函數運作所需的資料元素。 若是 VLOOKUP，第一個引數是您要尋找的值。 此引數可以是儲存格參照，或像是 “smith” 或 21,000 等固定值。 第二個引數是用來搜尋您要尋找之值的儲存格範圍 C2-：E7。 第三個引數是該儲存格範圍中包含您要尋找之值的欄。
第四個引數為選用。 輸入 TRUE 或 FALSE。 如果您輸入 TRUE，或將引數留白，函數會傳回您在第一個引數中指定的大約符合值。 如果您輸入 FALSE，則函數會符合第一個引數提供的值。 換句話說，將第四個引數保留空白或輸入 TRUE，可提供您更大的彈性。
此範例顯示函數如何運作。 當您 (第一個引數) 在儲存格 B2 中輸入值時，VLOOKUP 會搜尋範圍 C2：E7 (第二個引數) 的儲存格，並傳回範圍中第三欄 E 欄 (第 3 個引數) 中最接近的近似相符項目。
第四個引數是空的，因此函數會傳回大約相符值。 如果未傳回，您必須輸入欄 C 或 D 的其中一個值以取得結果。
如果您已經熟悉 VLOOKUP 時，HLOOKUP 函數也同樣容易使用。 您輸入相同的引數，但搜尋的是列而不是欄。
使用 INDEX 和 MATCH 代替 VLOOKUP
使用 VLOOKUP 有特定限制：VLOOKUP 函數只能從左到右查詢值。 這表示包含您要查閱之值的欄應該一律位於包含傳回值欄的左側。 現在，如果您的試算表不是以這種方式建立，請勿使用 VLOOKUP。 請改用 INDEX 和 MATCH 函數組合。
此範例顯示一份小型清單，其中包含我們所要搜尋的值 (芝加哥)，但這並非位於最左邊的欄。 因此，我們無法使用 VLOOKUP。 我們將改用 MATCH 函數在範圍 B1:B11 中尋找「芝加哥」。 我們在列 4 中找到該值。 接著，INDEX 函數會將該值作為查閱引數，然後在第 4 欄 (欄 D) 中尋找芝加哥的人口。 所使用的公式顯示於儲存格 A14 中。
小試身手
如果您想要先試驗查閱函式，再使用自己的資料，以下是一些範例資料。
工作上的 VLOOKUP 範例
將下列資料複製到空白試算表。
秘訣
將資料貼到 Excel 之前，請將欄 A 到 C 的欄寬設定為 250 像素，然後按一下 [常用] 索引標籤、[對齊方式] 群組) ([自動換行]。
| 密度 | 黏度 | 溫度 |
|---|---|---|
| 0.457 | 3.55 | 500 |
| 0.525 | 3.25 | 400 |
| 0.606 | 2.93 | 300 |
| 0.675 | 2.75 | 250 |
| 0.746 | 2.57 | 200 |
| 0.835 | 2.38 | 150 |
| 0.946 | 2.17 | 100 |
| 1.09 | 1.95 | 50 |
| 1.29 | 1.71 | 0 |
| 公式 | 描述 | 結果 |
| =VLOOKUP(1,A2:C10,2) | 在 A 欄中尋找大約符合 1 的值，在 A 欄中找到一個小於或等於 1 的最大值 (0.946)，再傳回 B 欄中同一列的值。 | 2.17 |
| =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) | 在 A 欄中尋找大約符合 1 的值，在 A 欄中找到一個小於或等於 1 的最大值 (0.946)，再傳回 C 欄中同一列的值。 | 100 |
| =VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE) | 在 A 欄中尋找完全符合 0.7 的值。因為 A 欄中沒有完全符合的值，因此傳回錯誤。 | #N/A |
| =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) | 在 A 欄中尋找大約符合 0.1 的值。因為 0.1 小於 A 欄中的最小值，因此傳回錯誤。 | #N/A |
| =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) | 在 A 欄中尋找大約符合 2 的值，在 A 欄中找到一個小於或等於 2 的最大值 (1.29)，再傳回 B 欄中同一列的值。 | 1.71 |
HLOOKUP 範例
複製這個資料表中的所有儲存格，並貼到 Excel 空白工作表的 A1 儲存格中。
秘訣
將資料貼到 Excel 之前，請將欄 A 到 C 的欄寬設定為 250 像素，然後按一下 [常用] 索引標籤、[對齊方式] 群組) ([自動換行]。
| 輪軸 | 軸承 | 螺栓 |
|---|---|---|
| 4 | 4 | 9 |
| 5 | 7 | 10 |
| 6 | 8 | 11 |
| 公式 | 描述 | 結果 |
| =HLOOKUP("輪軸", A1:C4, 2, TRUE) | 在列 1 中查詢 "輪軸"，從同一欄 (欄 A) 的列 2 傳回值。 | 4 |
| =HLOOKUP("軸承", A1:C4, 3, FALSE) | 在列 1 中查詢 "軸承"，從同一欄 (欄 B) 的列 3 傳回值。 | 7 |
| =HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE) | 在列 1 中查詢 "B"，從同一欄的列 3 傳回值。 由於找不到與 "B" 完全相符的項目，因此使用列 1 中小於 "B" 的最大值：欄 A 中的 "輪軸"。 | 5 |
| =HLOOKUP("螺栓", A1:C4, 4) | 在列 1 中查詢 "螺栓"，從同一欄 (欄 C) 的列 4 傳回值。 | 11 |
| =HLOOKUP(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE) | 在三列的常數陣列中查詢數字 3，並從同一欄 (在此案例中為第三欄) 的列 2 傳回值。 常數陣列中有三列的值，每一列均以分號 (;) 區隔。 由於在列 2 找到 "c"，而在同一欄是 3，因此會傳回 "c"。 | c |
INDEX 和 MATCH 範例
最後一個範例一起使用 INDEX 和 MATCH 函數，以傳回五個城市中每個城市的最早發票號碼及其對應日期。 因為日期會以數值的形式傳回，所以我們使用 TEXT 函數將其格式設定為日期。 實際上，INDEX 函數會使用 MATCH 函數的結果作為引數。 INDEX 和 MATCH 函數的組合在每個公式中會有兩次的運用——首先用於傳回發票編號，再用於傳回日期。
複製這個資料表中的所有儲存格，並貼到 Excel 空白工作表的 A1 儲存格中。
秘訣
將資料貼到 Excel 之前，請將欄 A 到 D 的欄寬設定為 250 像素，然後按一下 [常用] 索引標籤、[對齊方式] 群組) ([自動換行]。
| 發票 | 城市 | 發票日期 | 最早發票 (依城市) 與日期 |
|---|---|---|---|
| 3115 | 亞特蘭大 | 4/7/12 | ="亞特蘭大 = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("亞特蘭大",$B$2:$B$33,0),1)& ", 發票日期: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("亞特蘭大",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy") |
| 3137 | 亞特蘭大 | 4/9/12 | ="奧斯丁 = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("奧斯丁",$B$2:$B$33,0),1)& ", 發票日期: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("奧斯丁",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy") |
| 3154 | 亞特蘭大 | 4/11/12 | ="達拉斯 = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("達拉斯",$B$2:$B$33,0),1)& ", 發票日期: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("達拉斯",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy") |
| 3191 | 亞特蘭大 | 4/21/12 | ="紐奧良 = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("紐奧良",$B$2:$B$33,0),1)& ", 發票日期: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("紐奧良",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy") |
| 3293 | 亞特蘭大 | 4/25/12 | ="坦帕 = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("坦帕",$B$2:$B$33,0),1)& ", 發票日期: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("坦帕",$B$2:$B$33,0),3),"m/d/yy") |
| 3331 | 亞特蘭大 | 4/27/12 | |
| 3350 | 亞特蘭大 | 4/28/12 | |
| 3390 | 亞特蘭大 | 5/1/12 | |
| 3441 | 亞特蘭大 | 5/2/12 | |
| 3517 | 亞特蘭大 | 5/8/12 | |
| 3124 | 奧斯丁 | 4/9/12 | |
| 3155 | 奧斯丁 | 4/11/12 | |
| 3177 | 奧斯丁 | 4/19/12 | |
| 3357 | 奧斯丁 | 4/28/12 | |
| 3492 | 奧斯丁 | 5/6/12 | |
| 3316 | 達拉斯 | 4/25/12 | |
| 3346 | 達拉斯 | 4/28/12 | |
| 3372 | 達拉斯 | 5/1/12 | |
| 3414 | 達拉斯 | 5/1/12 | |
| 3451 | 達拉斯 | 5/2/12 | |
| 3467 | 達拉斯 | 5/2/12 | |
| 3474 | 達拉斯 | 5/4/12 | |
| 3490 | 達拉斯 | 5/5/12 | |
| 3503 | 達拉斯 | 5/8/12 | |
| 3151 | 紐奧良 | 4/9/12 | |
| 3438 | 紐奧良 | 5/2/12 | |
| 3471 | 紐奧良 | 5/4/12 | |
| 3160 | 坦帕 | 4/18/12 | |
| 3328 | 坦帕 | 4/26/12 | |
| 3368 | 坦帕 | 4/29/12 | |
| 3420 | 坦帕 | 5/1/12 | |
| 3501 | 坦帕 | 5/6/12 |