您可以使用某些文字處理應用程式所使用的 OpenDocument 文字 (.odt) 檔案格式開啟和儲存檔案。
在 Word中開啟 OpenDocument 文字檔
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選取 [檔案] > [開啟]。
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選取 [瀏覽]
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若只要查看以 OpenDocument 格式儲存的檔案,請選取 [ 檔案名 ] 方塊旁的檔類型清單,然後按兩下 [OpenDocument 文字]。
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選取您要開啟的檔案,然後選取 [開啟]。
提示: 您也可以在找到檔案之後,按兩下該檔案將它開啟。
附註: 當您在 Word中開啟 OpenDocument 文字檔時,該檔案的格式設定可能與原始應用程式中建立的格式設定不同。 這是因為使用 OpenDocument 格式的應用程式之間的差異所導致。
將 Word 文件儲存為 OpenDocument 文字格式
重要: 如果想要保留檔案的 Word 版本,則必須先把檔案儲存為 Word 文件 (例如,.docx 檔案格式),然後再將檔案儲存為 OpenDocument 文字 (.odt) 格式。
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選取 [檔案 > 儲存複本 (] 或 [另存新 檔) ]。
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按一下 [瀏覽],然後選取您要儲存檔案的位置。
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在 [ 存盤類型] 列表中,選取 [OpenDocument 文字]。
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為您的檔案命名,然後選取 [ 儲存]。
深入了解 OpenDocument 格式
當您開啟或儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 格式的文件時,某些格式設定可能會遺失。 這是因為 OpenDocument 文字應用程式和 Word支援的不同功能和選項,例如格式設定。 如需 OpenDocument 文字格式與 Word格式之間差異的詳細資訊,請參閱 OpenDocument 文字 (.odt) 格式與 Word (.docx) 格式之間的差異。
提示
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在傳送檔案給其他人之前,可以先將檔案關閉,然後再開啟,查看檔案使用 OpenDocument 文字 (.odt) 格式時的呈現方式。
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當您在 Word和另一個字處理應用程式(例如 Google Docs 或 OpenOffice.org Writer)之間共用文檔上共同作業時,會想 () 文字撰寫,並將格式設定 (不同的工作) 外觀。 請儘可能先完成文字的撰寫,而不要對文字套用格式設定,並且直到最後才儲存格式設定。 這可讓您專注於撰寫,同時在 OpenDocument 文字格式和 Word格式之間切換時,將格式設定遺失的數目降到最低。