定期備份您的數據永遠是一個好做法,尤其是您的聯繫人。 如果您的電腦當機,您可以付費來修正問題,但無法付費以取回所有遺失的聯繫人資訊。
如果您備份了聯繫人,而您的計算機上確實發生問題,您將擁有所有聯繫人及其信息的復本,您可以載入回 Outlook。
附註: 如果您有 Exchange 帳戶,所有有關聯繫人的資訊都會儲存在 Exchange 伺服器上。 請連絡技術服務人員或系統管理員,以了解伺服器備份的頻率。
若要備份您的連絡人:
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按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。
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按一下 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]。
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單擊 [Outlook 數據檔 (.pst) ],然後按 [ 下一步]。
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按兩下 [連絡人],然後按兩下一步。
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選擇備份檔的位置和名稱,然後按下 [ 完成]。
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如果您想要確保沒有人能存取您的檔案,請使用加密和密碼設定,然後按兩下 [ 確定]。
如果您稍後需要將備份的聯繫人載入 Outlook,只要將檔案匯入 Outlook 即可。 若要瞭解做法,請參閱 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、聯繫人和行事曆。