定期備份資料,尤其是聯絡人,總是個好習慣。 如果你的電腦當機,你可以付費修理,但無法付錢找回所有遺失的聯絡資訊。
如果你備份了聯絡人,電腦出了問題,你會拿到所有聯絡人和他們的資訊副本,可以載回 Outlook。
附註: 如果你有 Exchange 帳號,所有聯絡人資訊都會儲存在 Exchange 伺服器上。 請聯絡您的客服中心或系統管理員,了解伺服器多久會被備份一次。
為了備份你的聯絡人:
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按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。
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按一下 [匯出至檔案],然後按一下 [下一步]。
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點選 Outlook 資料檔案 (.pst) ,然後點擊 「下一步」。
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點選 聯絡人 ,然後點選 下一步。
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選擇備份檔案的位置和名稱,然後點擊 完成。
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如果你想確保沒有人能存取你的檔案,請使用加密和密碼設定,然後點擊 確定。
如果你之後需要把備份的聯絡人載入 Outlook,只要把檔案匯入到 Outlook。 想了解如何操作,請參閱 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、聯絡人與行事曆。