從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆

在新 Outlook 中匯入

您可以在新 Outlook 中存取儲存在 .pst 資料檔中的電子郵件。 您可以流覽、管理及行動電子郵件， (在 .pst 檔案和信箱之間拖放) 。

不過，目前無法在新的 Outlook 中使用匯入電子郵件、聯繫人和行事歷專案。 請在 Microsoft 365 藍圖網站追蹤未來的版本。

觀看：匯入電子郵件、聯繫人和行事曆專案

步驟：在傳統 Outlook 中從 .pst 檔案匯入 Outlook 專案

以下指示會假定您已從其他 Outlook 執行個體匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆，現在您要將這些項目匯入至 Outlook 。

1. 在 Outlook 的功能區頂端，選取 [檔案]。

   如果您的功能區的左上角沒有 [檔案] 選項，表示您不是使用電腦上安裝的 Outlook App。 請參閱我使用的是什麼版本的 Outlook？ 來尋找您的 Outlook 版本，並取得正確的匯入步驟。

   

2. 選取 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 [匯入/匯出] 精靈會隨即啟動。

   

3. 選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。

   

4. 選 取 Outlook 數據檔 (.pst) ，然後選取 [下一步]。

5. [瀏覽] 到您要匯入的 .pst 檔案。 在 [選項] 下方，選擇您要處理電子郵件和連絡人的方式，然後選擇 [下一步]。

   

6. 如果已指派密碼給 Outlook 數據檔 (.pst) ，請輸入密碼，然後選取 [確定]。

7. 如果您將 .pst 檔案的內容匯入 Microsoft 365 信箱，請在此選擇該信箱。

   如果您沒有要匯入 Microsoft 365 信箱，則選擇 [匯入項目到目前的資料夾]。 這會將資料匯入目前選取的資料夾。

   

8. 選擇 [完成]。 Outlook 會立即開始匯入 .pst 檔案的內容。 當 [進度] 方塊會消失時，即已完成匯入。

   如果您要將 .pst 檔案匯入 Microsoft 365 信箱，您可能會看到一則正在嘗試與 Microsoft 365 連線的訊息。 發生這種情況即表示您的網際網路連線已中斷或曾經中斷。 重新建立您的網際網路連線後，Outlook 將會繼續匯入 .pst 檔案。

會匯入哪些資料？

當您將電子郵件、連絡人及行事曆匯出或備份至 Outlook .pst 檔案時，會建立 .Pst 檔案。 Outlook 會在 .pst 檔案建立您電子郵件的複本。

• 當 Outlook 將電子郵件匯出至 .pst 檔案時，會包含所有附件。 因此，當您匯入 .pst 檔案時會看到附件。

• Outlook 不會匯出中繼資料，例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。 因此，也不會匯入這些資訊。

• 當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時，會產生資訊的複本。 不會從 Outlook 刪除任何資訊。 您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

無法使用？

請參閱修正 Outlook .pst 檔案的匯入問題，以取得常見問題與解決方案清單。