如果您工作中使用電子郵件,最可能的就是使用 Exchange 或 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶。 Exchange 和 IMAP 伺服器會自動封存您的電子郵件,以便隨時隨地存取。 如果您用的是 Exchange 帳戶,請詢問管理員如何存取封存的電子郵件。

若除了將郵件保留在伺服器上之外,如果您還要在本機備份郵件資料夾,可以使用 [自動封存] 自動移動或刪除較舊的項目,或者將項目匯出為 .pst 檔,日後再根據需要以匯入方式還原。

  1. 選取 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    檔案匯出

  2. 選取 [匯出至檔案],然後選取 [下一步]

    匯出檔案

  3. 選取 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後選取 [下一步]

    匯出到資料檔

  4. 選取您想要備份的郵件資料夾,然後選取下 一步

    郵件資料夾

  5. 為備份檔案選擇位置和名稱,然後選取 [完成]

    PST 位置

  6. 若要確保任何人都無法存取您的檔案,請輸入並確認密碼,然後選取 [確定]

您保留在 .pst 檔案中的郵件與其他郵件並無不同。 您可以像處理其他郵件一樣,轉寄、回覆或搜尋儲存的郵件。

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