在 Viva Engage 中共用和移動交談

移動交談

問：誰可以移動交談？

答：任何有權存取交談的使用者都可以移動交談。

問：移動交談之後，誰可以看到交談？

答：移動前的所有交談參與者，以及所有有權存取新社群的使用者，都可以在交談移動後看到交談。 

問：交談中的檔案是否移至新的社群？ 

答：否，檔案仍會保留在原始社群中，但檔案連結仍會出現在新社群中的交談中。

問：交談移到其他社群之後，誰可以存取附加到該社群的檔案？

答：在公用社群之間移動的交談中，每個人都可以存取檔案。 如果交談是從私人社群移出，則只有原本張貼交談的社群成員才能存取其檔案。 如果交談被移回，目前參與交談的任何人都會 (無論社群成員資格) 和原始私人社群的所有成員都能存取。

問：我移動的貼文會保留在舊社群中嗎？

答：否，文章只會在文章移動的社群中。 這不會複製到兩者。 

問：您可以一次將交談移至多個社群嗎？ 

答：否，您只能從一個社群移到另一個社群。  

問：您可以在交談移動后再次移動嗎？ 

答：是的，交談可以移動多次。  

問：如果我出錯並將它傳送給錯誤的社群，該怎麼辦？   

答：您可以將它再次移到不同的社群。

問：可以移動哪些交談？

答：您可以移動公用和私人社群中的所有交談。 

問：您可以限制哪些社群可以接收移動的交談嗎？

答：是。 在社群設定中，系統管理員可以防止使用者將交談移至其社群。 不論此設定為何，系統管理員都可以將交談移至 Engage 的任何位置。 受限制的社群不允許使用者將交談移入或移出。

問：交談可以移至何處？

答：只要系統管理員尚未限制交談的移動，使用者就可以將交談移至他們有權存取 (公用或私人) 的任何社群。 

問：您可以在外部社群中移動交談嗎？

A: No.

問：如果移動交談，使用者會收到通知嗎？

答：是的，參與交談的所有用戶都會收到收件匣通知。 系統訊息會在交談移動時新增至交談中。 訊息包含誰移動對話、對話的來源，以及其移至何處。 

問：您可以移動公告嗎？

A: No.

共用交談

問：我可以與誰共用交談或檔案？ 

答：您可以與 Viva Engage 租使用者中的任何人共用交談。 

問：我可以與外部租使用者中的某個人共用交談嗎？ 

A: No. 您無法在租使用者外部共用交談。

問：我可以與其他私人訊息或社群摘要共用私人訊息嗎？

A: No. 您無法共用私人訊息。 不過，您可以在租使用者內新增更多成員至您的私人訊息。

問：我可以共用交談多少次？ 

答：沒有限制。 

問：當我共用時，是否要共用訊息、整個交談或兩者？ 

答：當您與社群共用交談時，您共用的特定訊息會顯示在其他社群的摘要中，並附上原始交談的連結。 雖然您共用社群的成員只會看到特定訊息，但該訊息會隨附回交談的連結。 

問：回復共用會出現在原始交談中嗎？ 

A: No. 共用以許多方式運作，例如轉寄的電子郵件訊息，其建立自己的新版本郵件的方式。 當您共用交談時，您共用的訊息會成為您共用社群中的交談啟動器。 原始郵件的唯一連線是回到原始郵件的連結。 

問：當我與公用社群共享來自私人社群的訊息時，會發生什麼情況？

答：您可以共用來自私人社群的訊息，但只有私人社群的成員可以檢視完整的交談。 非成員只會看到共用的特定郵件。 

問：我可以在外部共用交談嗎？

答：您無法在組織外部共用交談。

問：什麼是檢視共用？ 

答： 檢視共用會顯示共享郵件之所有位置的清單。 這會以訊息旁的圖示表示。 

問：在 [檢視共用] 中，如果與社群共用訊息，我可以看到不屬於我的私人社群名稱嗎？ 

A: No. 您只能看到您所屬或公開且列在共用交談底下的社群名稱。

問：如何與不在 Viva Engage 的人員共用交談？

答：若要與不在 Viva Engage 的人員共用交談，請透過私人訊息共用交談，然後輸入電子郵件位址。 該人員會收到 Viva 邀請電子郵件訊息，指出您與他們共用訊息。