傳送包含後續提醒的電子郵件訊息

您可以針對您傳送的郵件進行標標，以提醒您或收件者該動作。

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

為自己標標

您傳送的郵件需要回應。您想要確定您不會忘記要求，並取得您需要的資訊。給自己標出一面標號，讓您知道您要求其他人回復。新增標號後，您就會在工作與工作預覽中看到一個執行專案。

按一下[郵件>追蹤。
按一下[今天、明天、本周、下周、無日期或自訂。

由於郵件會看不到您的寄件 件資料夾， 我們建議您為自己新增提醒。提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊，就像您為預定的會議或約會所看到的對話方塊一樣。

若要為自己新增提醒，請按一下 [追蹤 > 新增提醒。輸入您想要顯示提醒對話方塊的日期和時間。

收件者標標

郵件上給收件者加上標號會增添額外的強調。郵寄清單中會出現標號，而文字會顯示在郵件的 From 行上方。如果收件者也使用 Outlook，專案會新加到其收件者清單中。

按一下[郵件>追蹤。
按一下 [自訂]。
勾選收 件者標號 方塊。
在 [自訂] 對話方塊中，我們建議將預設的 [標幟為] 文字變更為一段描述或動作。比方說，您可以輸入「將許可問題的答案傳送給庭亭」。這是收件者在寄件者行上方 會看到 的文字。

為了增加可見度，您可以加入提醒。提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊，就像您看到即將開始的會議或約會一樣。

若要為收件者新增提醒，請勾選[為收件者加上標號> 方塊，然後輸入您想要為收件者顯示提醒對話方塊的日期和時間。

提示: 在為收件者新增提醒至標標時，請謹慎處理。詢問您自己，您是否真的需要使用提醒對話方塊中斷收件者，或是否有足夠的標號。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？

使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。您可以自訂每個設定。

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
今天	目前日期	目前日期	今天工作日結束時間前一小時
明天	目前日期加上一天	目前日期加上一天	目前一天的開始時間加上一個工作天
本週	目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天	本周的最後一個工作天	目前日期的開始時間加上兩個工作天
下週	下周的第一個工作天	下周的最後一個工作天	下周第一個工作天的開始時間
無日期	無日期	無日期	目前日期
自訂	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

標幟待處理的內送郵件

為電子郵件訊息加上追蹤功能

為自己標標

執行下列其中一個動作：

在 [ 郵件清單中，按一下您想要的郵件。在 [郵件」選項卡的 [標記」群組中，按一下[後續處理，然後按一下您想要設定的標誌類型。
在已開啟的郵件中，在 [郵件>選項卡的 [標記」群組中，按一下 [後續處理，然後按一下您想要設定的標誌類型。

如果您想要收到有關此已標出郵件的提醒，請在[郵件」選項卡的 [標記」群組中，按一下 [後續處理，然後按一下[新增提醒> 。您可以變更提醒日期和時間。您可以變更提醒日期和時間。

收件者標標

當您傳送提醒給其他人時，請謹慎處理。有些收件者可能無法在工作期間收到提醒。另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件，以及標出至標出 清單中的 詳細資訊。如此一來，郵件資訊列中的收件者即可使用資訊，而不需要提醒。

若要傳送標標，讓其他人收到執行某件事的提示，請執行下列操作，然後再傳送郵件：

在已開啟的郵件中，在 [郵件>的 [郵件> 標籤群組中，按一下 [後續處理>，然後按一下 [為收件者標出。
在[為收件者標出標號的標號？
根據預設，為收件者標出的郵件會包含提醒。如有需要，請變更日期和時間。如果您不想包含提醒，請清除提醒核取方塊。

您可以根據需要為電子郵件訊息標上要追蹤的標標，以説明您追蹤回復。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？

使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。您可以自訂每個設定。

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
今天	目前日期	目前日期	今天工作日結束時間前一小時
明天	目前日期加上一天	目前日期加上一天	目前一天的開始時間加上一個工作天
本週	目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天	本周的最後一個工作天	目前日期的開始時間加上兩個工作天
下週	下周的第一個工作天	下周的最後一個工作天	下周第一個工作天的開始時間
無日期	無日期	無日期	目前日期
自訂	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期

另請參閱

為自己標標

在新郵件的 [郵件>選項卡上，按一下 [選項> 群組中的 [追蹤。
在 [ 後續追蹤> 功能表上，按一下 [ 新增提醒> 。
若要選擇提醒類型，請從標號到清單中選取一個。

例如，您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語，例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。這項資訊會顯示在資訊列的訊息中。
在提醒方塊旁的清單中選取 日期和時間 。

選取日期和時間之後，提醒也會出現在資訊列中。
若要變更預設提醒音效，請按一下 [ ，然後流覽至聲音檔案。如果未選取此音效，請選取此音效核取方塊。

收件者標標

當您傳送提醒給其他人時，請謹慎處理。有些收件者可能不太喜歡在工作期間啟用提醒。另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件，以及標出至標出 清單中的 詳細資訊。如此一來，郵件資訊列中的收件者即可使用資訊，而不需要提醒。

在新郵件的 [郵件>選項卡上，按一下 [選項> 群組中的 [追蹤。
在 [ 後續追蹤> 功能表上，按一下 [為收件者標標。
在收件者標號區段，若要選擇提醒類型 (追蹤為預設) ，請在標號清單中選取您想要的標號。

例如，您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語，例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。這項資訊會顯示在郵件的 InfoBar 中。
在提醒方塊旁的清單中選取 日期和時間 。

選取日期和時間之後，提醒也會出現在資訊列中。

提示: 若要包含自己以及其他人的標標和提醒，請選取我的標號核取方塊，選取標號的資訊，然後選取提醒的選項。

在已標出的郵件送出之後，您可以追蹤收件者。如果您使用的是 Microsoft Exchange帳戶，您甚至可以尋找並追蹤您收到的回復。在尋找已標出的郵件中深入瞭解這項功能。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？

使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。您可以自訂每個設定。

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
今天	目前日期	目前日期	今天工作日結束時間前一小時
明天	目前日期加上一天	目前日期加上一天	目前一天的開始時間加上一個工作天
本週	目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天	本周的最後一個工作天	目前日期的開始時間加上兩個工作天
下週	下周的第一個工作天	下周的最後一個工作天	下周第一個工作天的開始時間
無日期	無日期	無日期	目前日期
自訂	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期	顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期