您可以針對您傳送的郵件進行標標,以提醒您或收件者該動作。

為自己標標

您傳送的郵件需要回應。 您想要確定您不會忘記要求,並取得您需要的資訊。 給自己標出一面標號,讓您知道您要求其他人回復。 新增標號後,您就會在工作與工作預覽中看到一個執行專案。

  1. 按一下[郵件>追蹤。

    功能區上的 [待處理] 命令

  2. 按一下[今天、明天、本周下周、無日期自訂

由於郵件會看不到您的寄件 件資料夾, 我們建議您為自己新增提醒。 提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊,就像您為預定的會議或約會所看到的對話方塊一樣。

若要為自己新增提醒,請按一下 [追蹤 > 新增提醒。 輸入您想要顯示提醒對話方塊的日期和時間。

收件者標標

郵件上給收件者加上標號會增添額外的強調。 郵寄清單中會出現標號,而文字會顯示在郵件的 From 行上方。 如果收件者也使用 Outlook,專案會新加到其收件者清單中。

  1. 按一下[郵件>追蹤。

    功能區上的 [待處理] 命令

  2. 按一下 [自訂]。

  3. 勾選收 件者標號 方塊。

    [自訂] 對話方塊中的 [收件者的標幟] 命令核取方塊

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,我們建議將預設的 [標幟為] 文字變更為一段描述或動作。 比方說,您可以輸入「將許可問題的答案傳送給庭亭」。 這是收件者在寄件者行上方 會看到 的文字。

為了增加可見度,您可以加入提醒。 提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊,就像您看到即將開始的會議或約會一樣。

若要為收件者新增提醒,請勾選[為收件者加上標號> 方塊,然後輸入您想要為收件者顯示提醒對話方塊的日期和時間。

提示: 在為收件者新增提醒至標標時,請謹慎處理。 詢問您自己,您是否真的需要使用提醒對話方塊中斷收件者,或是否有足夠的標號。

追蹤功能表上的標標日期如何工作?

使用標號來標記要追蹤的專案,並包含提醒。 下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。 您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束時間前一小時

明天

目前日期加上一天

目前日期加上一天

目前一天的開始時間加上一個工作天

本週

目前日期加上兩天,但不得晚于本周最後一個工作天

本周的最後一個工作天

目前日期的開始時間加上兩個工作天

下週

下周的第一個工作天

下周的最後一個工作天

下周第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

標幟待處理的內送郵件

為電子郵件訊息加上追蹤功能

為自己標標

執行下列其中一個動作:

  • 在 [ 郵件清單中,按一下您想要的郵件。 在 [郵件」選項卡的 [標記」 群組中,按一下[後續處理,然後按一下您想要設定的標誌類型。

  • 在已開啟的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [標記」 群組中,按一下 [後續處理,然後按一下您想要設定的標誌類型。

如果您想要收到有關此已標出郵件的提醒,請在[郵件」 選項卡的 [標記」 群組中,按一下 [後續處理,然後按一下[新增提醒> 。 您可以變更提醒日期和時間。您可以變更提醒日期和時間。

收件者標標

當您傳送提醒給其他人時,請謹慎處理。 有些收件者可能無法在工作期間收到提醒。 另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件,以及標出至標出 清單中的 詳細資訊。 如此一來,郵件資訊列中的收件者即可使用資訊,而不需要提醒。

若要傳送標標,讓其他人收到執行某件事的提示,請執行下列操作,然後再傳送郵件:

  1. 在已開啟的郵件中,在 [郵件>的 [郵件> 標籤群組中,按一下 [後續處理>,然後按一下 [為收件者標出

  2. [為收件者標出標號的標號?

  3. 根據預設,為收件者標出的郵件會包含提醒。 如有需要,請變更日期和時間。 如果您不想包含提醒,請清除提醒核取方塊。

您可以根據需要為 電子郵件訊息標上要追蹤 的標標,以説明您追蹤回復。

追蹤功能表上的標標日期如何工作?

使用標號來標記要追蹤的專案,並包含提醒。 下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。 您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束時間前一小時

明天

目前日期加上一天

目前日期加上一天

目前一天的開始時間加上一個工作天

本週

目前日期加上兩天,但不得晚于本周最後一個工作天

本周的最後一個工作天

目前日期的開始時間加上兩個工作天

下週

下周的第一個工作天

下周的最後一個工作天

下周第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

追蹤待處理的電子郵件訊息

審查已標上標出的電子郵件訊息

為電子郵件訊息加上追蹤功能

為專案標出要追蹤的專案

為自己標標

  1. 在新郵件的 [郵件>選項卡上,按一下 [選項> 群組中的 [追蹤 按鈕影像

  2. 在 [ 後續追蹤> 功能表上,按一下 [ 新增提醒> 。

  3. 若要選擇提醒類型,請從標號到清單中 選取 一個。

    例如,您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語,例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。 這項資訊會顯示在 資訊列 的訊息中。

  4. 在提醒方塊旁的清單中選取 日期和時間

    選取日期和時間之後,提醒也會出現在資訊列中。

  5. 若要變更預設提醒音效,請按一下 [ 按鈕影像,然後流覽至聲音檔案。 如果未選取 音效,請選取此音效核取方塊。

收件者標標

當您傳送提醒給其他人時,請謹慎處理。 有些收件者可能不太喜歡在工作期間啟用提醒。 另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件,以及標出至標出 清單中的 詳細資訊。 如此一來,郵件資訊列中的收件者即可使用資訊,而不需要提醒。

  1. 在新郵件的 [郵件>選項卡上,按一下 [選項> 群組中的 [追蹤 按鈕影像

  2. 在 [ 後續追蹤> 功能表上,按一下 [為收件者標標

  3. 在收件者標號區段,若要選擇提醒類型 (追蹤為預設) ,請在標號清單中選取您想要的標號

    例如,您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語,例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。 這項資訊會顯示在郵件的 InfoBar 中。

  4. 在提醒方塊旁的清單中選取 日期和時間

    選取日期和時間之後,提醒也會出現在資訊列中。

    提示: 若要包含自己以及其他人的標標和提醒,請選取我的標號核取方塊,選取標號的資訊,然後選取提醒的選項。

在已標出的郵件送出之後,您可以追蹤收件者。 如果您使用的是 Microsoft Exchange帳戶,您甚至可以尋找並追蹤您收到的回復。 在尋找已標出的郵件 中深入瞭解這項功能

追蹤功能表上的標標日期如何工作?

使用標號來標記要追蹤的專案,並包含提醒。 下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。 您可以自訂每個設定。

標幟

開始日期

[到期日]

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束時間前一小時

明天

目前日期加上一天

目前日期加上一天

目前一天的開始時間加上一個工作天

本週

目前日期加上兩天,但不得晚于本周最後一個工作天

本周的最後一個工作天

目前日期的開始時間加上兩個工作天

下週

下周的第一個工作天

下周的最後一個工作天

下周第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

顯示目前日期;如果需要,請選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

追蹤待處理的電子郵件訊息

尋找已標幟的郵件

新增或移除待處理的標幟

在電子郵件訊息中新增追蹤

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