傳送含有待處理提醒的電子郵件訊息

為自己加上標幟

您正在傳送需要回覆的郵件。 您想要確保您不會忘記要求，並取得所需的資訊。 給自己加上標幟可讓您知道您要求其他人回應。 藉由新增標幟，您會在 [工作] 和 [工作預覽] 中看到待辦事項。

1. 按兩下 [郵件 > 待處理]。

   

2. 按兩下 [今天]、[明天]、[本周]、[下周]、[無日期] 或 [自定義]。

由於郵件在 [ 寄件 備份] 資料夾中看不到，我們建議您自行新增提醒。 [提醒] 是待處理到期時出現的 [提醒] 對話框，就像您在近期會議或約會中看到的一樣。

若要為自己新增提醒，請按兩下 [待處理 ] > [新增提醒]。 輸入您希望提醒對話框出現的日期和時間。

收件者標幟

郵件上對收件者的標幟會增加額外的強調。 郵件清單中會顯示標幟，而文字會顯示在郵件的 [ 寄 件者] 行上方。 如果收件者也使用 Outlook，則會將專案新增至其待辦事項清單。

1. 按兩下 [郵件 > 待處理]。

   

2. 按一下 [自訂]。

3. 核取 [ 收件者標幟] 方塊 。

   

4. 在 [自訂] 對話方塊中，我們建議將預設的 [標幟為] 文字變更為一段描述或動作。 比方說，您可以輸入「將許可問題的答案傳送給庭亭」。 這是收件者會在 [ 寄 件者] 行上方看到的文字。

如需提高可見度，您可以包含提醒。 [提醒] 是待處理到期時出現的 [提醒] 對話框，就像您看到即將開始的會議或約會一樣。

若要為收件者新增提醒，請核取 [ 收件者標幟 ] 方塊，然後輸入您要讓收件者顯示提醒對話框的日期和時間。

[待處理] 功能表上的標幟日期如何運作？

使用標幟來標示待處理的專案並包含提醒。 下列預設的開始日期、到期日和提醒時間可供標幟使用。 您可以自訂每個設定。

另請參閱

設定或移除提醒

標幟待處理的內送郵件

為電子郵件訊息加上追蹤功能