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和任何軟體一樣,建議立即為簡報命名並儲存,並在工作時經常儲存變更。
在 PowerPoint 中,你可以將桌面簡報儲存到本地硬碟 (,例如筆電) 、網路位置、光碟、DVD 或隨身碟。 您也可以將它另外存成不同的檔案格式。
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在 「檔案 」標籤中,選擇 另存為。
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執行下列步驟:
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要儲存到本地硬碟,請選擇 「此電腦」。
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要儲存到 OneDrive,請選擇 OneDrive。
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在 另存為(Save Also)中 ,選擇瀏覽,選擇路徑和檔案資料夾,然後命名檔案。
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選取 [儲存]。
將您的簡報檔案儲存為不同的檔案格式
附註: 若要將檔案儲存為 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式,請參見 「儲存或轉換成 PDF 或 XPS」。
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在 [檔案] 索引標籤上,選取 [另存新檔]。
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在 [另存新檔] 下,執行下列其中一項:
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選擇 瀏覽,選擇路徑和檔案資料夾,然後命名檔案。
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在 [檔案類型] 清單中,選取想要的檔案格式。
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選取 [儲存]。
在舊版 PowerPoint 中儲存簡報
在較新的版本中,你可以透過在另存新版本的類型列表中選擇版本,將檔案存到較早的版本 PowerPoint 。 例如,您可以將 PowerPoint 簡報儲存為最新的 PowerPoint 簡報格式 (.pptx ),或儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt)。
附註:
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較新的版本使用 2007 Office 發行引入的基於 XML 的 .pptx 檔案格式。 這些檔案可以 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 開啟,無需特殊附加元件或功能損失。 如需詳細資訊,請參閱 Open XML 格式和副檔名。
開放文件格式
Microsoft 365 支援以 OpenDocument Presentation 格式儲存簡報檔案 (.odp) 。
當你使用 「另存為」 或 「另存複製 」指令時,儲存為 .odp 格式的選項會顯示在 「另存為類型 」選項的最後。