自 2007 Microsoft Office system 起,Microsoft Office 開始採用 XML 檔案格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

副檔名

本文內容

Open XML 格式有哪些優點?

XML 的副檔名是什麼?

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Open XML 格式有哪些優點?

Open XML 格式有許多優點,不僅有利於開發人員及其建立的解決方案,而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織:

  • 壓縮檔案     檔案會自動壓縮,且在某些情況下,最高可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存檔,因此可以節省潛在的成本,因為它可以減少儲存檔案所需的磁碟空間,並減少透過電子郵件、網路和網際網路傳送檔案所需的頻寬。 開啟檔案時,會自動進行解壓縮。 儲存檔案時,它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 公用程式,以在 Office 中開啟Office。

  • 增強受損檔案的修復能力     檔案採用的模組化結構可將檔案中的不同資料元件彼此分開。 這可讓檔案開啟,即使檔案中的元件 (例如圖表或表格) 損毀。

  • 支援進位功能    許多應用程式進 Microsoft 365 檔必須儲存為 Open XML 格式。 兩 個範例的自動儲存和 協助工具檢查程式等專案只能處理以新式 Open XML 格式儲存的檔案。

  • 加強隱私安全並提升對於個人資訊的控制     檔可以保密共用,因為使用檔檢查可以輕鬆識別及移除個人識別資訊和商務機密資訊,例如作者名稱、批註、追蹤修訂和檔案路徑。

  • 提升商務資料的整合性與互通性     使用 Open XML 格式做為 Office 產品的資料互通性架構,這表示檔、工作表、簡報和表單可以儲存為 XML 檔案格式,任何人都可以免費使用及授權,免版稅。 Office也支援客戶定義的 XML 架構,以強化現有的Office類型。 這表示客戶可以輕鬆地解除鎖定現有系統的資訊,並熟悉Office程式。 其他商務應用程式Office內建立的資訊。 您只需要一個 ZIP 公用Office XML 編輯器,開啟和編輯檔案。

  • 輕鬆偵測包含巨集的文件     使用預設的 "x" 尾碼 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 儲存的檔案不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有副檔名結尾為 "m" 的檔案 (例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含宏。

[存檔類型] 清單

決定以二進位格式儲存檔案之前,請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

如何將我的檔案從舊的二進位格式轉換成新式 Open XML 格式?

在 Office 應用程式 中開啟檔案時,按一下 [檔案> 另存為 (或[儲存副本OneDrive 或 SharePoint) ,然後確認 [另存新盤類型」 已設定為新式格式。

按一下檔案類型下拉式清單來為文件選取其他檔案格式。

這會以 Open XML 格式建立檔案的新副本。

XML 的副檔名是什麼?

根據預設,您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存,並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。 "x" 代表不包含巨集的 XML 檔案,而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。 例如,當您在 Word 中儲存文件時,檔案現在預設會使用 .docx 副檔名,而非 .doc 副檔名。

將檔案儲存為 .docx 格式

當您將檔案儲存成範本時,會看到同樣的變更。 舊版中使用的範本副檔名仍然沿用,但是末尾多了 "x" 或 "m"。 如果檔案包含程式碼或巨集,您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案,這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、 Excel和 PowerPoint中的所有預設#x2。

Word

XML 檔案類型

副檔名

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel

XML 檔案類型

副檔名

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint

XML 檔案類型

副檔名

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

啟用巨集的增益集

.ppam

顯示

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

投影片

.sldx

啟用巨集的投影片

.sldm

Office 佈景主題

.thmx

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案,並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式,以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在檔案中開啟Office     您可以開啟及處理以較舊版本的檔案Office,然後儲存為現有的格式。 由於您可能正與使用較舊版本 Office 的人合作處理檔,Office 使用相容性檢查程式來驗證您尚未推出較舊版本 Office 不支援的功能。 當您儲存檔案時,相容性檢查程式會報告這些功能,然後讓您先移除這些功能,然後再繼續儲存。

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