將專案檔案儲存至電腦的操作方式與在其他 Office 程式中儲存檔案的操作方式類似。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  2. 找出要儲存的資料夾。

    如果您使用的是 Project (Project Online 桌面用戶端) 訂閱版本,首先會顯示您最近儲存專案檔案的資料夾。 您也可以選取其他位置。

  3. [檔案名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [儲存]

當然,系統不會限制您僅可儲存至電腦或僅儲存為專案檔案格式。

其他儲存選項

將專案與任務清單同步處理

將專案與 SharePoint 任務清單同步處理,即可共用有關專案任務的資訊、更新其狀態,並與組織內的小組成員共同作業。 同步處理任務清單後,對其中一個清單所做的變更會相互影響。

附註: 如果您是連線至 Project Web App,則無法進行同步處理。 若要疑難排解其他同步處理問題,請參閱將專案與 SharePoint 網站同步處理

與現有的 SharePoint 網站同步處理

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔] > [與 SharePoint 同步處理]

  2. 在畫面右側的 [同步處理] 方塊,選擇 [現有的 SharePoint 網站]

  3. [網站位址] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的網路位址,或由下拉式功能表選取一個位置。

  4. 按一下 [驗證網站]

  5. [任務清單] 方塊中,輸入新清單的名稱,或從下拉式功能表中選擇一個名稱。

  6. 按一下 [儲存]

在新的 SharePoint 網站上同步處理

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔] > [與 SharePoint 同步處理]

  2. 在畫面右側的 [同步處理] 方塊,選擇 [建立 SharePoint 網站]

  3. [專案名稱] 方塊中鍵入專案的名稱。

  4. [網站位址] 方塊中,鍵入新的 SharePoint 網站的網路位址。

  5. 按一下 [儲存]

在第一次同步處理之後,您可以選擇哪一個 [專案] 欄位可以對應至哪一個 [SharePoint] 欄。 按一下 [檔案] > [資訊],然後按一下 [對應欄位]

將專案儲存為不同的檔案格式

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  2. [選擇位置] 下方,選擇 [電腦] 或網路位置以儲存檔案。

  3. [選擇資料夾] 下方,按一下該位置的資料夾。

  4. [檔案名稱] 方塊中,鍵入專案名稱。

  5. 按一下 [檔案類型] 方塊並選擇檔案格式。

  6. 按一下 [儲存]

您可以將專案檔案儲存為下列格式

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003 (不適用於 Project 2016)

  • Project 範本

  • PDF

  • XPS

  • Excel 活頁簿

  • Tab 分隔的文字

  • CSV (逗號分隔)

  • XML

更多儲存專案檔案的方法

使用 Project 2010 儲存專案

Project Standard 2010 使用者與已連接到 Project Server 的使用者 Project 專業版 2010 專案的過程不同。 我們已在本節中記錄這兩個程式。

使用 Project Standard 2010 儲存專案

  1. 按一下 [ 檔案> 選項卡,然後按一下 [ 儲存

  2. 如果這是您第一次儲存專案,請在 [檔案名> 方塊中輸入專案名稱,然後按一下 [儲存

    如果您要使用 多重專案來存回檔案,系統可能會提示您輸入專案名稱。

您可以將專案儲存為不同的檔案格式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. [檔案類型」下,按一下 [另存專案為檔案>

  4. 在右邊的Project 檔案類型或其他檔案類型下,選取要儲存的檔案類型。

    有兩種方法可以將專案檔案另存為另一種格式。

    • 按兩下要儲存的檔案類型。

    • 按一下要儲存的檔案類型,然後按一下 [ 另存新檔案

  5. 輸入檔案的檔案名。

  6. 按一下 [儲存]

您可以將專案儲存為下列檔案格式:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • 可攜式文件格式 (PDF)

  • XML 文件規格 (XPS)

  • Excel 活頁簿

  • Tab 分隔的文字

  • 逗號分隔符號 (CSV)

  • XML

使用 Project 專業 2010 儲存專案

使用 Project 專業版 2010,您可以擁有下列選項來保存專案:

將專案儲存至 Project Server

將專案儲存到本地

將專案儲存至 Project Server:

存檔專案與簽入或發佈專案不同。 當您將專案儲存到 Project Server 時,專案仍然會簽出給您,且無法由其他人編輯。 關閉專案以將專案簽入 Project Server。 若要讓小組成員使用專案,請發佈專案。

  1. 按一下 [ 檔案> 選項卡,然後按一下 [ 儲存

  2. 如果這是您第一次儲存專案,在 [儲存至 Project Server> 對話方塊中,在 [名稱> 方塊中輸入 專案 的名稱。

  3. 若要在專案中設定任何企業自訂欄位,請按一下自訂欄位的 [值」 欄位,然後選取值。 您必須輸入必要的自訂欄位資料,以功能變數名稱後的星號 (*) 表示。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 如有需要,您可以確認專案是否已簽入或已簽出 Project Server。 按一下 [ 檔案> 選項卡,然後按一下 [ 開啟。 在 [開啟的對話方塊中查看 專案 的狀態。

  6. 若要將專案檢查至 Project Server,請按一下 [檔案> 選項卡, 然後按一下 [ 關閉

如果您關閉專案視窗,或嘗試結束 Project 而不存上一個變更,[ 關閉 > 對話方塊即會顯示。

  1. 在儲存 變更區 段,執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [ 儲存以儲存您對專案進行變更。

    • 按一下 [捨棄變更 以關閉專案而不保存變更。

  2. In the Check in section, do one of the following:

    • 按一下 [簽入 以將專案重新簽入至 Project Server。

    • 按一下 [保留專案簽出 狀態,將專案保留為簽出狀態,這樣可防止其他人進行變更。

將專案儲存到本地:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [ 儲存至 Project Server」 對話方塊中,按一下 [另存為檔案> 。

  3. 在 [ 另存 新檔案> 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存自訂欄位以外的所有 企業通用範本 ,請按一下 [所有 企業自訂欄位及全域專案

    • 若要只儲存此專案中使用的企業通用範本中的這些專案,請按一下 [僅目前載入的企業自訂欄位和企業 全域專案

  4. 選擇儲存檔案的位置,然後按一下 [儲存]

您可以將專案儲存為不同的檔案格式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送]。

  3. [檔案類型」下,按一下 [另存專案為檔案> 。

  4. 在右邊的Project 檔案類型或其他檔案類型下,選取要儲存的檔案類型。

    有兩種方法可以將專案檔案另存為另一種格式。

    • 按兩下要儲存的檔案類型。

    • 按一下要儲存的檔案類型,然後按一下 [ 另存新檔案

  5. 輸入檔案的檔案名。

  6. 按一下 [儲存]

您可以將專案儲存為下列檔案格式:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • 可攜式文件格式 (PDF)

  • XML 文件規格 (XPS)

  • Excel 活頁簿

  • Tab 分隔的文字

  • 逗號分隔符號 (CSV)

  • XML

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