名稱是一種有意義的速記,能更輕鬆地瞭解 儲存格參照、 常數、 公式或 資料表的用途,每一個都一目了然。 下列資訊顯示名稱的常見範例,以及名稱如何改善明確性。

範例類型

沒有名稱的範例

名稱範例

參照

=SUM(C20:C30)

=SUM(第一季銷售)

常數

=PRODUCT(A5,8.3)

=PRODUCT(價格,WA 銷售稅)

公式

=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUM(庫存量,-訂購數量)

表格

C4:G36

=總銷售額06

進一步瞭解如何使用名稱

您可以建立及使用數種類型的名稱。

定義的名稱    代表儲存格、儲存格範圍、公式或常數值的名稱。 您可以建立自己的定義的名稱,Excel建立已定義的名稱,例如設定列印範圍時。

資料表名稱    資料表Excel名稱,這是儲存在記錄中特定主體的資料集合 (列) 欄 (欄位) 。 Excel每次插入資料表Excel資料表名稱時,系統會建立 [表格1、表格2 等Excel名稱。 您可以變更資料表的名稱,使其更有意義。 有關資料表Excel,請參閱使用結構化參照Excel表格

所有的名稱都具有範圍,它可能包含特定的工作表 (也稱為本機工作表層級),也可以包含整個活頁簿 (也稱為全域活頁簿層級)。 名稱的範圍是可無限定地識別名稱的位置。 例如:

  • 如果您已經定義名稱 ,例如 Budget_FY08,而且其範圍是工作表 1,則該名稱若沒有限定,只會在工作表 1 中識別,但無法在其他工作表中識別。

    若要在另一個工作表中使用本地工作表名稱,您可以在工作表名稱前面指定其資格。 例如:

    工作表1!Budget_FY08

  • 如果您已經定義名稱 ,例如 Sales_Dept_Goals,而且其範圍是活頁簿,該名稱會識別該活頁簿中所有工作表,但無法識別其他活頁簿。

範圍中的名稱必須都是唯一的。 Excel無法定義其範圍內已存在的名稱。 不過,您還是可以在不同的範圍中使用相同的名稱。 例如,您可以定義 GrossProfit 這個名稱,而將其範圍設定為相同活頁簿中的工作表1、工作表2 及工作表3。 雖然每個名稱都是一樣的,但是在每個名稱的範圍中,都是唯一的。 您可以這麼做,以確保使用名稱 GrossProfit 的公式一直在本地工作表層級參照相同的儲存格。

您甚至可以為全域活頁簿層級定義相同的 GrossProfit 名稱,但是同樣地,在其範圍中必須是唯一的。 在此情況下,可能就會造成名稱衝突。 若要解決此衝突,根據預設Excel工作表定義的名稱,因為本地工作表層級優先于全域活頁簿層級。 如果您想要重寫優先順序並使用活頁簿名稱,您可以為活頁簿名稱輸入首碼,以取消命名。 例如:

WorkbookFile!GrossProfit

您可以為活頁簿中所有工作表重寫本地工作表層級。 第一個工作表有一個例外,如果名稱衝突無法被重寫,則一直使用本地名稱。

您可以使用 :

  • 資料編輯列上的定義的名稱方塊     這是用來為選取範圍建立活頁簿層級名稱的最佳方式。

  • 從選取範圍定義名稱     您可以使用工作表中選取的儲存格,輕鬆地從現有列及欄標籤來建立名稱。

  • [新名稱] 對話方塊    當您想要在建立名稱 (例如指定本機工作表層級範圍,或建立名稱註解) 時擁有更多的彈性,這是最佳方式。

注意:根據預設,名稱會使用絕對儲存格參照。

您可以使用下列方式來輸入名稱:

  • 打字     舉例來說,您可以輸入名稱作為公式的引數。

  • 使用 [公式自動完成]    使用 [公式自動完成] 下拉式清單,其中會自動為您列出有效的名稱。

  • 透過 [用於公式] 命令選取    在 [公式] 索引標籤上,從 [已定義之名稱] 群組的 [用於公式] 命令,選取清單中的已定義之名稱。

您也可以在活頁簿中建立定義的名稱的清單。 在工作表上找出含有兩個空白欄的區域 (清單將會含有兩欄,其中一欄為名稱,而另一欄則為名稱的描述)。 選取位於清單左上角的儲存格。 在 [公式」選項卡的[定義的名稱> 群組中,按一下 [在公式中使用,然後按一下 [貼上,然後在 [貼上名稱> 對話方塊中,按一下 [貼上清單> 。

以下是建立及編輯名稱的語法規則清單。

  • 有效的字元    名稱的第一個字元必須是字母、底線字元 (_) 或反斜線 (\)。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。

    提示:您無法使用大寫和小寫字元 "C"、"c"、"R"或"r" 做為已定義的名稱,因為當您在名稱或前往文字方塊中輸入列或欄時,這些字元會用來做為選取目前所選儲存格的列或欄的簡寫。

  • 不允許儲存格參照    名稱不可以與儲存格參照相同,例如 Z$100 或 R1C1。

  • 空格無效     不允許空格做為名稱的一部分。 在 (_) 使用 (.) 做為文字分隔符號,例如Sales_Tax或 First.Quarter。

  • 名稱長度    名稱最多可以包含 255 個字元。

  • 區分大小寫    名稱可以含有大寫及小寫字母。 Excel 不會區分名稱中的大小寫字元。 例如,如果您在同一個活頁簿中建立名稱 Sales,然後建立另一個稱為 SALES 的名稱,Excel提示您選擇唯一名稱。

在工作表上定義儲存格或儲存格範圍的名稱

  1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍或不相鄰選取範圍。

  2. 按一下資料編輯列最左邊的 [名稱] 方塊。

    [名稱] 方塊

    [名稱] 方塊

  3. 輸入您想要用於參照所選項目的名稱。 名稱長度最多可以包含 255 個字元。

  4. 按 ENTER。

附註: 變更儲存格內容時,不能為儲存格命名。

您可以將現有的列和欄標籤轉換為名稱。

  1. 選取想要命名的範圍,包括列或欄標籤。

  2. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [從選取範圍建立]

    Excel 功能區圖像

  3. [以選取範圍建立名稱] 對話方塊中,選取 [頂端列][最左欄][底端列][最右欄] 核取方塊來指定含有標籤的位置。 使用此程式建立的名稱只會參照包含值的儲存格,並排除現有的列和欄標籤。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [定義名稱]

    Excel 功能區圖像

  2. 在 [新名稱」 對話方塊中的[名稱> 方塊中,輸入您想要用於參考的名稱。

    注意:名稱長度最多為 255 個字元。

  3. 若要指定名稱的範圍,請選取 [範圍] 下拉式清單方塊中的 [活頁簿],或是活頁簿中的工作表名稱。

  4. 您也可以選擇在 [註解] 方塊中,輸入最多 255 個字元的描述性註解。

  5. [參照到] 方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 若要輸入儲存格參照,請鍵入儲存格參照。

      提示:預設會輸入目前的選取範圍。 若要以引數輸入其他儲存格參照,請按一下[展開對話方塊 按鈕影像(以暫時縮小對話方塊) ,選取工作表上的儲存格,然後按一下 [展開對話方塊 按鈕影像

    • 若要輸入常數,請輸入 = (等號),然後輸入常數值。

    • 若要輸入公式,請輸入 = ,然後輸入公式。

  6. 若要結束並回到工作表,請按一下 [確定]

提示: 若要讓 [新名稱] 對話方塊變寬或變長,請按一下並拖曳底部的抓取控點。

使用 [名稱管理員] 對話方塊管理名稱

使用 名稱管理員 對話方塊處理活頁簿中所有已定義的名稱和表格名稱。 例如,您可能會想要尋找有錯誤的名稱、確認名稱的值和參照、查看或編輯描述性批註,或決定範圍。 您也可以排序及篩選名稱清單,並輕鬆地從單一位置新增、變更或刪除名稱。

若要開啟 [名稱管理員] 對話方塊,請按一下 [公式] 索引標籤上 [已定義之名稱] 群組中的 [名稱管理員]

Excel 功能區圖像

[名稱管理員] 對話方塊會顯示清單方塊中每個名稱的下列詳細資訊:

此欄:

顯示:

圖示及名稱

下列其中一項:

  • 定義的名稱會以 [已定義之名稱] 圖示 來表示。 已定義之名稱圖示

  • 表格名稱會以 [表格名稱] 圖示 來表示。 [表格名稱] 圖示

名稱目前的值,例如公式的結果、字串常數、儲存格範圍、錯誤、值陣列或預留位置 (如果公式無法評估)。 下列為代表範例:

  • "這是我的字串常數"

  • 3.1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

參照到

名稱目前的參照。 下列為代表範例:

  • =工作表1!$A$3

  • =8.3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(工作表1!A1,工作表2!B2)

領域

  • 工作表名稱 (如果領域是本機工作表層級)。

  • 「活頁簿」,如果範圍是全域工作表層級。

註解

名稱的其他資訊,最多 255 個字元。 下列為代表範例:

  • 此值將于 2007 年 5 月 2 日到期。

  • 請勿刪除! 重要名稱!

  • 依據 ISO 認證測驗號碼。

  • 您無法在變更儲存格內容時使用 [名稱管理員」 對話方塊。

  • [名稱管理員」 對話方塊不會顯示 Visual Basic for Applications (VBA) 中定義的名稱,或隱藏名稱 (名稱的 Visible 屬性設為 「False」) 。

  • 若要自動調整欄大小,以配合該欄中最長的值,請按兩下欄標題的右側。

  • 若要以遞增或遞減順序排序名稱清單,請按一下欄標題。

[篩選] 下拉式清單中的命令可用來快速顯示名稱的子集。 選取每個命令可開啟或關閉篩選作業,以便輕鬆合併或移除不同的篩選作業,以取得您想要的結果。

若要篩選名稱清單,請執行下列一項或多項動作:

選取:

進行:

工作表範圍的名稱

僅顯示對工作表而言是本機的名稱。

活頁簿範圍的名稱

僅顯示對活頁簿而言是全域的名稱。

具有錯誤的名稱

只顯示包含錯誤名稱 (,例如#REF、#VALUE或#NAME) 。

不具有錯誤的名稱

僅顯示不具有錯誤值的名稱。

已定義之名稱

僅顯示由您或 Excel 定義的名稱,例如列印範圍。

表格名稱

僅顯示表格名稱。

如果您變更已定義的名稱或資料表名稱,該名稱在活頁簿中的所有使用也會變更。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]

    Excel 功能區圖像

  2. [名稱管理員] 對話方塊中,按一下想要變更的名稱,然後按一下 [編輯]

    提示:您也可以按兩下名稱。

  3. [編輯名稱] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中,輸入參照的新名稱。

  4. [參照到] 方塊中變更參照,然後按一下 [確定]

  5. [名稱管理員] 對話方塊的 [參照到] 方塊中,變更名稱代表的儲存格、公式或常數。

    • 若要取消不想要或意外的變更,請按一下 [取消 [取消] 按鈕或按 ESC。

    • 若要儲存變更,請按一下 [ 提交 [輸入] 按鈕,或按 ENTER。

[關閉] 按鈕只會關閉 [名稱管理員] 對話方塊。 對於已經進行變更,不需要。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]

    Excel 功能區圖像

  2. [名稱管理員] 對話方塊中,按一下您要變更的名稱。

  3. 執行下列其中一項動作來選取一個或多個名稱:

    • 若要選取名稱,請按一下。

    • 若要選取連續群組中的多個名稱,請按一下並拖曳名稱,或按 SHIFT,然後按一下群組中每個名稱的滑鼠按鍵。

    • 若要選取非連續群組中的多個名稱,請按 CTRL,然後按一下群組中每個名稱的滑鼠按鍵。

  4. 按一下 [刪除]。 您也可以按 DELETE。

  5. 按一下 [確定] 確認刪除。

[關閉] 按鈕只會關閉 [名稱管理員] 對話方塊。 對於已經進行變更,不需要執行此步驟。

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另請參閱

定義及使用公式中的名稱

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