無論您是透過Teams或在網路上共同作業,都可能想要從活頁簿共享資訊。 您可以共用整個活頁簿,但共用活頁簿的某個區段通常更安全、更快速且更有效率,以便檢視或編輯。 您可以輕鬆地與其他人共用特定工作表、範圍、表格或圖表的連結。
首先,您可以建立活頁簿共用區段的連結。 然後您將連結傳送或提供給收件者。 最後,收件者可以同時檢視或編輯活頁簿區段。
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在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。
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選取工作表、範圍、表格或圖表。
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以滑鼠右鍵按下選取範圍,然後選取 [連結至此工作表、範圍、表格或圖表]。 [ 複製連結] 對話框隨即出現。
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選取貴組織中含有可編輯連結的 人員。 在 [鏈接設定] 對話框中,您可以指定:擁有連結的任何人、使用連結Microsoft 人員,或使用現有存取 人員。 您也可以指定收件者是否具有 編輯 或 檢視 許可權。
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選取 [套用]。
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選取 [複製]。
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連結現在會在 Office 剪貼簿中。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Office 剪貼簿複製並貼上。
建立共用工作簿節連結后,收件者可以使用下列常見方式:
瀏覽器
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當收件者收到電子郵件中的共享連結時,他們可以選取該連結。 他們也可以將連結複製並貼到瀏覽器網址列。
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活頁簿隨即在 Excel 網頁版 中開啟。 範圍、表格或圖表會以框線醒目提示,方便識別。
Teams
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開啟或切換到Teams。
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複製的連結通常會在 Teams 聊天 中與一或多個收件者共用。 連結也可以張貼在Teams中的頻道中。在 Teams 中開始與其他人聊天 和 傳送訊息到 Teams 中的頻道。
如需詳細資訊,請參閱 -
若要開啟活頁簿,收件者可從聊天或頻道中選取連結。 共用範圍、表格或圖表會顯示並以框線醒目提示,以便輕鬆識別。
提示: 以滑鼠右鍵按下活頁簿區段以查看其他命令,包括 [ 在 Teams 中編輯]、[ 在傳統型應用程式中開啟]、[ 在瀏覽器中開啟]、[ 下載] 和 [複製連結]。
附註: 在桌面電腦上使用 Excel 或下載活頁簿來開啟活頁簿,會移除範圍、表格或圖表中的醒目提示。
另請參閱
利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業