無論您是透過 Teams 或在網路上共同作業,都可能想要從活頁簿共用資訊。 您可以共用整個活頁簿,但共用活頁簿的某個區段通常更安全、更快速且更有效率,以便檢視或編輯。 您可以輕鬆地與其他人共用特定範圍、表格或圖表的連結。 首先,您可以建立活頁簿共用區段的連結。 然後您將連結傳送或提供給收件者。 最後,收件者可以同時檢視或編輯活頁簿區段。  

[傳送連結] 對話方塊

  1. 在 Excel 網頁版 中開啟活頁簿。

  2. 選取範圍、表格或圖表。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後選取 [複製此範圍、表格或圖表的連結]。 [ 複製連結] 對話方塊隨即出現。

    [複製連結] 對話方塊

  4. 取組織中含有可編輯連結的人員。 在 [ 連結設定 ] 對話方塊中,您可以指定: 擁有連結的任何人、擁有 連結的 Microsoft 人員具有現有存取權的人員。 您也可以指定收件者是否具有 編輯 檢視 許可權。

  5. 選取 [套用]

  6. 選取 [複製]

結果

連結現在會在 Office 剪貼簿中。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Office 剪貼簿複製並貼上

建立共用活頁簿節連結後,收件者可以使用下列常見方式:

瀏覽器   

  1. 當收件者收到電子郵件中的共用連結時,他們可以選取該連結。 他們也可以將連結複製並貼到瀏覽器網址列。

  2. 活頁簿隨即在Excel 網頁版中開啟。 範圍、表格或圖表會以框線醒目提示,方便識別。

Teams    

  1. 開啟或切換到 Teams。

  2. 複製的連結通常會在團隊 聊天中與一或多個收件者共用。 連結也可以張貼在 Teams 中的頻道中。

    如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中開始聊天傳送訊息到 Teams 中的頻道。

  3. 若要開啟活頁簿,收件者可從聊天或頻道中選取連結。 共用範圍、表格或圖表會顯示並以框線醒目提示,以便輕鬆識別。

    提示   以滑鼠右鍵按一下活頁簿區段以查看其他命令,包括 [在 Teams 中編輯]、[ 在傳統型應用程式中開啟]、[ 在瀏覽器中開啟]、[ 下載] 和 [複製連結]

    共用選取範圍的右鍵功能表

注意    在桌上型電腦上使用 Excel 或下載活頁簿來開啟活頁簿,會移除範圍、表格或圖表中的醒目提示。

另請參閱

使用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

與 Excel 網頁版 共用和共同作業

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