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共用和共同撰寫
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共用和共同撰寫

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 當您共同撰寫時,您可以在幾秒鐘內快速看到彼此所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本,您可以選取右上角的 [ 共用 ],輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

購買或試用 Microsoft 365

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (並非由 Microsoft 主控的網站) 不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 如果您已上傳檔案,請選取要開啟的檔案名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,顯示檔案處於 [受保護的檢視]中。 如果是這種情況,請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。

  4. 選取右上角的[共用 ]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址,並以分號分隔每一個位址。 

  7. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的[複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們可以在瀏覽器中編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版的 Excel、PowerPoint 或 Word,方法會比較簡單,他們可以選取 [檔案 ] > [開 啟],然後選取 [ 與我共用]

檔案仍會在 Excel 中開啟,請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您會一起共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片,您就會知道您正在共同撰寫。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫,或是代表來賓的「G」。)

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本,您將不會看到他們的選取範圍,但他們的變更會在它們運作時顯示。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要跳到某人正在工作的位置,請選取他們的圖片或縮寫,然後選取 [ 移至 ] 選項。

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中,您可能會注意到左上角有 [自動 儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時,它會自動將您的變更儲存到雲端。 如果其他人正在處理同一個檔案,[自動儲存] 可讓他們在幾秒鐘內看到您的變更。 如需自動儲存的詳細資訊,包括無法使用或無法使用的原因,請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel ,而且必須登入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 ,以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您和其他人使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者,則每個人都需要開啟 [自動儲存 ] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確定在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中工作的每一個人,在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定它並未暫停,並確定已開啟 [使用 Office 應用程式來同步處理 Office 檔案... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取[捨棄變更]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的原始檔案,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新上線之前,您在電腦離線時所做的變更將不會合並。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Microsoft 365 Excel中,選取 [檔案>資訊>檢視及還原先前的版本。 然後在清單中尋找過去版本,然後選取[開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]。 如需版本的詳細資訊,請參 閱檢視 Microsoft 365 檔案的歷程記錄版本

若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (並非由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 如果您已上傳檔案,請選取要開啟的檔案名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,顯示檔案處於 [受保護的檢視]中。 如果是這種情況,請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。

  4. 選取右上角的[共用 ]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址,並以分號分隔每一個位址。 

  7. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的[複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是最新版的 Microsoft 365 Excel,有一個更簡單的方式-他們可以選取[檔案 ] > [開啟... ] > [共用 ],然後選取由其他人共用的檔案。

檔案仍會在 Excel 中開啟,請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您會一起共同撰寫。 如果您和它們位於同一個區域,您可能會看到他們的儲存格選取範圍以不同于您的色彩。 您也會看到他們在工作時看到他們所做的變更。 此外,如果您選取右上角的 [共用 ],您會看到人員的圖片及其名稱或電子郵件地址。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫,或是代表來賓的「G」。)

常見問題集

在Microsoft 365 Excel中,您可能會注意到左上角有 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時,它會自動將您的變更儲存到雲端。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 請參閱 什麼是自動儲存?如需自動儲存的詳細資訊,包括其可用或無法使用的原因。

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 ,以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Mac 版 Excel 2011,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選擇。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外,當您有Microsoft 365 訂閱時, Microsoft 365 Excel 支援共同撰寫。 如果有人沒有受支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定它並未暫停,並確定已開啟 [使用 Office 2016 同步處理檔案... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取[捨棄變更]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的原始檔案,然後再將變更貼回。

一般說來,使用 [儲存 ] 按鈕或 自動使用 [ 自動儲存] 儲存的最後一個變更就是「優先」。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新上線之前,您在電腦離線時所做的變更將不會合並。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 選取[>原>流覽版本歷程記錄]。 然後在清單中尋找過去版本,然後選取[開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]

在 Excel 網頁版中共同撰寫只需要四個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 在功能區頂端,選取[共用]。 [傳送連結] 對話方塊隨即開啟,讓您可以傳送活頁簿連結給其他人。

  2. 根據預設,貴組織中的任何人都可以使用連結來開啟和編輯活頁簿。 如果您想要調整誰可以使用連結,以及他們可以執行什麼動作,請選取 [組織] 中含有連結的 [人員],然後在 [連結設定] 對話方塊中選擇您要的選項,然後選取 [套用]。  

  3. 在 [傳送連結] 對話方塊中,輸入以分號分隔的電子郵件地址。 

  4. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  5. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [傳送] 按鈕。 請改為選取窗格底部的[複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們可以在瀏覽器中編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您在右上角看到表示他們正在編輯的訊息,表示您正與另一個人共同撰寫。 如果有多個其他人正在編輯,您會看到另一則訊息,告訴您共同撰寫的人數。 例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 若要檢閱其他人自您開啟檔案後所做的變更,請選取 [顯示變更]。 這會開啟一個窗格,您可以在其中查看變更,包括先前的儲存格值 (如果有任何變更) 。

  • 如果您想要跳到某人正在工作的位置,請選取他們的名稱,然後選取 [ 編輯...]

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本,您將不會看到他們的選取範圍,但他們的變更會在它們運作時顯示。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 ,以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都已開啟 [自動儲存 ]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫,且可能會暫時停止共同撰寫程式,可能會偶爾發生這種情況。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取 [重載]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Excel 網頁版中,移至包含該檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。 然後在左側選取較舊的版本,該版本便會開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 點選右上角的 共用圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您要自行傳送連結,請不要點選 [共用] 按鈕。 請改為點選 [以連結方式共用]

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫,方法是選取 [在瀏覽器中編輯>活頁簿]。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,但不想 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以選取 [在Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 ,以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ,只要選取[編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的原始檔案,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 然後選取 [>另存新檔] > [流覽>存盤類型],並將格式變更為 [.xlsx]、[.xlsm] 或 [.xlsb]。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (並非由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕、[名稱],然後為檔案命名。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您開啟了現有的檔案,請點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [內容]。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. 點選右上角的 [共用] [共用] 按鈕

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外,請確認已開啟 [可以編輯]。 最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫,方法是選取 [在瀏覽器中編輯>活頁簿]。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,但不想 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以選取 [在Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用] 共同撰寫時的 [共用] 按鈕,然後點選 [共用對象]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 ,以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ,只要選取[編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的原始檔案,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 接著點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [還原] > [線上檢視版本歷程記錄]。 網頁瀏覽器會以舊版檔案開啟。 如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。 如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下箭號,然後點選 [還原]。 接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

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