加密電子郵件訊息

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私，請將電子郵件加密。在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密，便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者，才能對郵件進行解密以便閱讀。而沒有對應私密金鑰的所有收件者，都只會看到無法解讀的文字。 Outlook 支援兩個加密選項：

S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密，寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。
Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密，寄件者必須具備 Office 365 企業版 E3 授權中包含的 Microsoft 365 郵件加密。

IRM 保護不應套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。若要套用 IRM 保護，必須從郵件中移除 S/MIME 簽名和加密。這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;使用者不應該使用 S/MIME 來簽署或加密使用者。

加密按鈕和電子郵件加密的更新

隨著 Office 的更新，Outlook 中的電子郵件加密功能變得更好了。

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者。

[ 許可權 ] 按鈕會取代為 [ 加密 ] 按鈕。
[ 加密] 按鈕包含 S/MIME 和 IRM) (加密選項。只有當您在 Outlook 中設定 S/MIME 憑證時，才會顯示 S/MIME 選項。

如需新增加密的詳細指示，請參閱使用 S/MIME 加密或使用 Microsoft 365 郵件加密加密。

使用 S/MIME 加密

開始此程式之前，您必須先將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。在計算機上設定簽署憑證之後，您必須在 Outlook 中進行設定。

在 [檔案] 功能表底下，選取 [信任中心 > 選項 > 信任中心設定]。
在左窗格中，選取 [Email 安全性]。
在 [加密的電子郵件] 底下，選擇 [設定]。
在 [憑證及演算法] 底下，按兩下 [選擇]，然後選取 [S/MIME 憑證]。
選擇 [確定]
如果您是擁有 Microsoft 365 訂閱的 Office 測試人員，以下是您的新功能：

在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，選取 [ 加密 ]，然後從下拉式清單中挑選 [使用 S/MIME 加密] 選項，

如果您的電腦上已安裝 S/MIME 憑證，您將會看到 S /MIME 加密 。

針對 Outlook 2019 和 Outlook 2016，

在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，選取 [ 許可權]。
完成撰寫電子郵件，然後選擇 [ 傳送]。

使用 Microsoft 365 郵件加密加密

如果您是Microsoft 365 訂閱者，以下是您的新功能：

在電子郵件訊息中，選擇 [選項]，選取 [ 加密 ]，然後挑選含有您要強制執行之限制的加密 ，例如 [ 僅加密] 或 [ 不要轉寄]。

附註: Microsoft 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。此外，Encrypt-Only 功能 ([加密] 按鈕下方的選項，) 僅對 (Microsoft 365 Apps 企業版使用者) 也使用 Exchange Online 的訂閱者啟用。
針對 Outlook 2019 和 2016，

在電子郵件訊息中，選取 [ 選項 > 許可權] ，然後挑選 含有您要強制執行之限制的加密選項，例如 [不要轉寄]。

加密單一郵件

在您正在撰寫的郵件中，按一下 [檔案] > [內容]。
按一下 [安全性設定]，然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。
撰寫您的郵件，然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

在您選擇了加密所有外寄郵件做為預設選項後，撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同，但任何潛在收件者都必須持有您的數位識別碼才能解碼或檢視您的郵件。

在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [信任中心 >選項 > 信任中心設定]。
在 [電子郵件安全性] 索引標籤上，選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容與附件] 核取方塊。
若要變更其他設定 (例如，選擇要使用的特定憑證)，請按一下 [設定]。

加密按鈕和電子郵件加密的更新

使用 S/MIME 加密

使用 Microsoft 365 郵件加密加密

加密單一郵件

加密所有外寄郵件

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