你可以將術語集匯入 SharePoint 的術語儲存管理工具，而不必從零開始手動建立術語組。 這可以幫你節省時間，尤其是當你有多期限時。 欲了解更多手動建立詞彙集的資訊，請參閱 建立、配置與管理群組與詞彙集。
要開啟 Term Store 管理工具，請選擇你使用的 SharePoint 環境，然後依照步驟操作。
- 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，點選
然後點選網站設定。
- 在 網站管理中，選擇 定期商店管理。
- 在 Term Store 管理工具中，點擊 「檢視範例匯入檔案 」以下載匯入檔案的副本。
- 使用範例檔案作為建立匯入檔案的範本。
你可以用模板或其他 UTF-8 CSV ， (逗號分隔值) 格式化檔案匯入術語集。
- 將檔案匯入所需的群組以建立新的詞彙集。
從 SharePoint Server 的網站集合首頁，選擇然後點選網站設定。
在網站設定頁面，點擊網站管理群組中的「期限商店管理」。
打開 Term Store 管理工具後，下載匯入檔案，然後匯入一個詞彙集。
下載匯入檔案的副本
- 在詞彙儲存管理工具中，您可以下載一份 .CSV (逗號分隔值) 檔案，用來彙整詞彙集中的詞彙。
- 請使用你的術語集值填寫匯入檔案
- 將術語排列成階層，層級可達七層。
匯入一個詞彙集
您必須被指派為 Term Store 管理員或群組經理角色，才能匯入詞彙集。 欲了解更多關於受管理元資料角色的資訊，請參閱 「指派角色與權限以管理術語集」。
開啟「條款商店管理工具」。
在左側樹狀檢視窗格中選擇分類學的標題，
在「範例匯入」區塊中，點擊屬性面板「一般」標籤的「檢視範例匯入檔案」。
如果出現檔案下載對話框，點選儲存，並選擇你想儲存檔案的位置。 有些瀏覽器會自動下載到預設位置，例如下載。
在 Excel 或其他試算表檢視器中打開你下載的範例匯入檔。
檔案名稱應為 ImportTermSet.csv，並研究該檔案以熟悉詞彙集的階層結構。
要新增術語，刪除 CSV 中除了第一列以外的所有行以建立範本，然後輸入你想使用的詞彙資訊。
把檔案存成 CSV 檔。
從網站設定開啟「條款商店管理工具」。
在左側的樹狀檢視窗格中，展開群組，找到你想匯入術語集的群組。
指向該群組，選擇出現的箭頭，然後選擇 匯入詞彙集。
在 「詞彙集匯入 」對話框中，選擇 瀏覽，找到已更新的匯入檔案並取得詞彙集值，然後選擇 「開啟」。
在 「詞彙集匯入 」對話框中，選擇 確定。
