協助保護您的隱私權

您目前使用哪一種 Office 程式？

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

藉由使用 Office，您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料，也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業：

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級，您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊，否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中，包含您與其他人共用的文件。

1. 在 [文字] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 在 [個人設定> 下， 按一下 [使用者資訊 。

3. 進行所需的變更。

   附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時，會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

從文件中移除個人資訊

如果您與其他人共用文件，您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊，例如作者名稱和公司。

1. 在 [文字] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 按一下[個人設定 。

3. 選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。

4. 儲存文件。

   附註: 會從檔案中移除下列個人資訊：

   • 在文件內容中，[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者]、[主管] 和 [公司]，以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者] 內容。

   • 註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱，此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。

關閉最近使用的文件追蹤

在 [檔案] 功能表上，[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項，讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

1. 在 [文字] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 在 [撰寫及校訂工具」下，按一下 [一 般 。

3. 清除 [追蹤最近開啟的文件] 核取方塊。

Excel

藉由使用 Office，您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料，也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業：

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級，您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊，否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中，包含您與其他人共用的文件。

1. 在 [Excel] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 在 [撰寫中，按一下 [一般 。

3. 在 [使用者名稱] 方塊中，進行所要的變更。

   附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時，會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

從文件中移除個人資訊

如果您與其他人共用文件，您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊，例如作者名稱和公司。

1. 在 [Excel] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 在 [共用與隱私權> 下，按一下 [安全性 。

3. 選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊] 核取方塊。

4. 儲存活頁簿。

   附註: 會從檔案中移除下列個人資訊：

   • 在活頁簿內容中，[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者]、[主管] 和 [公司] 內容，以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者]。

   • 註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱，此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。

   • 當您使用電子郵件傳送活頁簿時，電子郵件訊息標題中出現的寄件者電子郵件地址。

關閉最近使用的文件追蹤

在 [檔案] 功能表上，[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項，讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

1. 在 [Excel] 功能表中，按一下 [偏好設定]。

2. 在 [撰寫中，按一下 [一般 。

3. 清除 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 核取方塊。

PowerPoint

藉由使用 Office，您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料，也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業：

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級，您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊，否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中，包含您與其他人共用的文件。

1. 在 [PowerPoint] 功能表上，按一下 [喜好設定]。

2. 按一下[進 。

3. 在 [使用者資訊] 下的 [名稱] 方塊和 [簡稱] 方塊中，進行所要的變更。

   附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時，會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

關閉最近使用的文件追蹤

在 [檔案] 功能表上，[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項，讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

1. 在 [PowerPoint] 功能表上，按一下 [喜好設定]。

2. 按一下 [一般 ，然後清除 [ 追蹤最近開啟的檔> 核取方塊。

Outlook

藉由使用 Office，您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料，也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業：

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級，您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊，否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中，包含您與其他人共用的文件。

1. 在 [連絡人清單 瀏覽窗格，按一下 [連絡人 。

2. 按一下 [組織] 索引標籤上的 [我]。

   

3. 按一下包含要變更的資訊之索引標籤，然後進行所要的變更。

   附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時，會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

使用 Mac OS 使用者帳戶以保護共用電腦上的隱私權

若有多人使用相同的電腦，您可以建立不同的使用者帳戶，以維護您的電子郵件及其他 Outlook 項目的隱私權。

1. 在 [Apple] 功能表上，按一下 [系統偏好設定]。

2. 在 [系統] 下，按一下 [帳戶]。

3. 如果鎖定已關閉，請按一下鎖定 ，然後輸入系統管理員名稱和密碼。

4. 在帳戶清單下，按一下 [新增使用者帳戶 ，填入這些框，然後按一下 [建立帳戶。

   提示: 如需瞭解如何將新使用者帳戶新增至電腦的詳細資訊，請參閱 Mac 說明。