Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Microsoft365.com My Office for iPhone

使用 [標示為完稿 ] 將 Word、 Excel或 PowerPoint檔案設為只讀。 當您標示為完稿時,輸入、編輯命令、校訂標記都會停用或關閉,檔案會變成唯讀,文件的 [狀態] 內容會設定為 [完稿]。

附註: 

  • [標示為完稿] 命令並非安全性功能。 凡接收到已標示為完稿之檔案電子複本者,皆可移除該檔案的 [標示為完稿] 狀態,編輯該檔案。

  • 如果您想要使用密碼加密簡報,或限制誰可以編輯,請參閱 使用密碼保護檔

您想要做什麼?

將檔案標示為完稿

當您按兩下 [ 標示為完稿 ] 將檔案標示為完稿後,會出現一則訊息,告訴您該檔案已標示為完稿,以防止編輯。

  1. 在 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案中,選取 [檔案 >資訊 > 保護 (簡報活頁簿) > 標示為完稿]。 下列螢幕快照顯示 Excel 2016中的 [ 標示為完稿 ]。

Office 2016 Excel [標示為完稿]

選取 [保護活頁簿] 之下的 [標示為完稿]

針對標示為完稿的檔案啟用編輯

在已標示為完稿的檔案中,[標示為完稿] 命令為選取狀態。 如果您要針對標示為完稿的檔案啟用編輯功能,可以依照上述程式再次選取 [ 標示為完稿 ] 命令。

附註: 亦可尋找狀態列是否有 [標示為完稿] 圖示,若有,就表示該檔案已標示為完稿。

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