使用 [標示為完稿 ] 將 Word、 Excel或 PowerPoint檔案設為只讀。 當您標示為完稿時,輸入、編輯命令、校訂標記都會停用或關閉,檔案會變成唯讀,文件的 [狀態] 內容會設定為 [完稿]。
附註:
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[標示為完稿] 命令並非安全性功能。 凡接收到已標示為完稿之檔案電子複本者,皆可移除該檔案的 [標示為完稿] 狀態,編輯該檔案。
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如果您想要使用密碼加密簡報,或限制誰可以編輯,請參閱 使用密碼保護檔。
您想要做什麼?
將檔案標示為完稿
當您按兩下 [ 標示為完稿 ] 將檔案標示為完稿後,會出現一則訊息,告訴您該檔案已標示為完稿,以防止編輯。
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在 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案中,選取 [檔案 >資訊 > 保護 (檔、簡報或活頁簿) > 標示為完稿]。 下列螢幕快照顯示 Excel 2016中的 [ 標示為完稿 ]。
針對標示為完稿的檔案啟用編輯
在已標示為完稿的檔案中,[標示為完稿] 命令為選取狀態。 如果您要針對標示為完稿的檔案啟用編輯功能,可以依照上述程式再次選取 [ 標示為完稿 ] 命令。
附註: 亦可尋找狀態列是否有 [標示為完稿] 圖示,若有,就表示該檔案已標示為完稿。