在中顯示專案的重要Project

每個工作都很重要,但只有部分工作 至關重要。 關鍵路徑是一系列連結任務,會直接影響專案的完成日期。 如果重要路徑上有任何任務延遲,則整個專案會延遲。

關鍵路徑是一系列任務, (或有時只有單一任務) 控制專案的計算開始日期或完成日期。 建立重要路徑的工作通常是由 任務相依性。 整個專案可能有許多這類工作網路 計劃。 當重要路徑中的最後一個工作完成時,專案也會完成。

深入瞭解重要路徑分析

在甘特圖視圖中顯示重要路徑

甘特圖視圖可能是您最常用的顯示重要路徑的視圖。

  1. 選擇 在甘 > 中查看

  2. 選擇 格式,然後選取重要 工作 核取方塊。

重要路徑上的工作現在具有紅色甘特圖長條。

在其他工作視圖中顯示重要路徑

您可以在任何重要路徑中 任務檢視 該路徑。

  1. 在 " 視圖" 選項卡上,從工作視圖群組 中挑選 一個視圖。

  2. 請停留在顯示 點, 從螢光 筆清單中 選取 重要 專案。
    臨界路徑會顯示為黃色。

  3. 若要只 查看 重要路徑上的工作, 請選擇篩選箭 箭, 然後挑選重要

提示: 在網狀圖表中,重要路徑上的工作會自動以紅色顯示。 不需要強調。

影片:顯示要徑

這段影片示範如何在甘特圖視圖和其他視圖中顯示專案中的重要路徑。

在主專案中查看重要路徑

當您管理一個 主專案,整個子專案都可以位於臨界路徑上。 您可以告知使用者將子專案視為摘要Project,來查看是否成立。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 程 ,然後向下卷起至此專案 區域中的計算 選項。

  3. 請確定已 選取 [插入的專案與摘要工作方塊 一樣計算。

提示: 此設定不會影響其他專案。 也就是說,它僅適用于您處理的主專案。

變更重要路徑上顯示的工作

一般來說,重要工作沒有寬延時間。 但您可以告知Project,在重要路徑上包含一天或多天的可寬延時間的工作,這樣您才能看到來自較遠的地方的潛在問題。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 位,然後向下卷起至此專案 區域中的計算 選項。

  3. 如果寬延時間小於或等於方塊,在工作中新增數位 至關重要

頁面頂端

顯示多個重要路徑

您可以設定專案排程,以在專案上保留定位停駐點時,顯示盡可能多的重要路徑。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 進位,向下卷起至底部,然後選取 計算多個重要路徑

  3. 選擇 在甘 > 中查看

  4. 選擇 格式,然後選取重要 工作

根據預設,Project只顯示一個會影響專案完成日期的重要路徑。 但您可能需要查看多個原因:

  • 若要確定每個 子專案 都 主專案 時間。

  • 追蹤不同階段或里程碑的進度。

  • 基於任何原因,留意任何一系列工作。

Project管理秘訣: 檢視 多重要徑時,請別忘了,這裡仍然只有一個主要的重要路徑。 如果進度落後,整個專案會落在進度落後。 一旦設定好多個關鍵路徑,請嘗試這些秘訣,以更充分利用專案中的多個重要路徑。

請嘗試新這項操作

方法如下

在一個排程中使用多個專案

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [排程,卷起到底部,然後選取 [插入的專案 會像摘要任務一樣計算出來。

只顯示重要工作

在甘特圖上,選擇>篩選>重要

若要再次顯示所有工作,請選取 篩選清單中的 無篩選。

將重要工作分組

在甘特圖上,選擇>群組>重要

若要再次顯示所有工作,請選取 群組清單中的 無群組。

進一步瞭解關鍵路徑分析

如果您為專案儲存了比較基準,則關鍵路徑可以顯示專案是否及時完成,以及危險點在哪裡。 若要在關鍵路徑分析中取得最大結果:

  • 定期查看重要路徑。 請注意,當您完成排程時,重要路徑可能會從一系列工作變更為另一個。 重要路徑可能會隨著重要任務完成或其他一系列任務延遲而變更。

  • 密切監視重要工作。 重要路徑上的任何工作都是一項重要的工作。 定期監控這些工作,查看是否有誤。 如果重要工作有誤,完成日期也一樣。 儲存比較基準,並使用追蹤甘特圖來查看已滑落的工作。

  • 審查一系列可能成為重要路徑的工作。 如果非關鍵數列的連結工作日期不夠,該系列工作會成為重要的路徑。 您可以在專案中顯示多個重要路徑,來查看其他 有潛在危險的工作

  • 檢視可能會滑動且不會影響重要路徑的工作,以保護自己。 根據預設,臨界路徑會顯示無法滑動的工作,否則專案日期將會滑倒。 您可能會想要在不影響關鍵路徑的情況下,查看目前可能會滑動一天的工作,因為如果任務滑過一天以上,這些工作會變成重要工作。 使用寬延時間檢視這些工作,可提醒您,當您仍有一些緩衝空間時,工作變得至關重要。

提示: 若要變更重要任務的敏感度,請選擇檔案>選項>。 如果 可寬延時間 小於或等於清單,請在其中輸入任務視為臨界的天數。

當您顯示 專案的重要路徑時, Project 只會顯示單一整體的重要路徑,這是控制專案完成日期的唯一關鍵路徑。 不過,您可以設定您的計畫,以便您也可以查看每個獨立網路或每一系列工作的其他重要路徑。 您可能會發現這項功能很實用,可以追蹤 主專案中每個子專案,或將專案分成多個階段 階段 或 里程碑 個子專案。

瞭解並追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,您可以找出可能會影響專案完成日期的工作,進而探索專案是否會如期完成。

若要深入瞭解,請閱讀 管理專案的重要路徑

頁面頂端

這些指示是 2007 Project所特有的。

顯示專案的重要路徑

若要確認您對專案計劃進行調整不會對關鍵路徑造成負面影響,您可以以多種方式來檢查重要路徑和重要工作。

附註: 根據預設, Project 2007 不會顯示專案的重要路徑。

若要這麼做

請依照這些步驟操作

在所有工作內容中顯示重要路徑

在 View 功能表,選擇 > 詳細甘特圖的更多視圖, 然後選擇應用程式

只顯示重要工作

在功能表,選擇甘特圖,然後選取工具列 篩選清單中的臨界值。

若要再次顯示所有工作 ,請選取 工具列上篩選 清單中的 所有工作。

您也可以將所有重要工作分組在一起。 在Project功能表上,指向 ,然後選取重要

使用甘特圖精靈顯示重要路徑

View 功能表上,選擇 甘特圖, 然後選擇在格式 上的甘特圖 精靈 。 請遵循甘特圖精靈中的指示來格式化重要路徑。

根據預設,重要任務的甘特圖橫條圖和連結線會以紅色顯示。 此格式變更會取代先前對橫條圖樣式或個別橫條圖進行的任何直接格式變更。

請注意,此重要工作的格式只適用于目前檔案中的目前甘特圖視圖。 若要在另一個檔案中使用相同的格式,您可以使用召集人 (工具) 將格式化甘特圖複製到其他檔案。

在單一專案中顯示多個重要路徑

在工具功能表上,選擇選項,選取計算選項卡,然後選取計算多個重要路徑核取方塊。

顯示多個專案的整體關鍵路徑

重要: 此程式只在合併專案中有效。 如果您沒有合併專案,您必須先建立合併專案。

在 [工具>功能表上,選擇 [選項>,選取[計算> 選項卡,然後選取 [插入的專案會像摘要工作一樣計算」核取方塊。

這是專案層級設定。 插入此專案的所有專案都會像摘要工作一樣計算。

變更哪些工作已定義為重要

在 Project 2007中, 要徑任務 有零天 寬限時間 (浮動) 。 不過,您可以變更此預設值,將任務定義為具有一或兩天寬延時間的重要任務。

  1. 在工具功能表上,選擇選項,然後選取計算Tab。

  2. 如果 寬延時間 小於或等於方塊,請在任務中輸入要用於定義重要工作的最大可寬延時間量 ,以天數表示。

  3. 如果您希望此值成為所有專案的預設值,請選擇設定 為預設值

若要瞭解如何尋找任務的可寬延時間,請參閱 顯示專案中的寬延時間

有關變更任務寬延時間的指示,請參閱設定前導時間或延隔時間 (浮動) 任務之間浮動。

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進一步瞭解關鍵路徑分析

如果您為專案儲存了比較基準,則關鍵路徑可以顯示專案是否及時完成,以及危險點在哪裡。 若要在關鍵路徑分析中取得最大結果:

  • 定期查看重要路徑。 請注意,當您完成排程時,重要路徑可能會從一系列工作變更為另一個。 重要路徑可能會隨著重要任務完成或其他一系列任務延遲而變更。

  • 密切監視重要工作。 重要路徑上的任何工作都是一項重要的工作。 定期監控這些工作,查看是否有誤。 如果重要工作有誤,完成日期也一樣。 儲存比較基準,並使用追蹤甘特圖來查看已滑落的工作。

  • 審查一系列可能成為重要路徑的工作。 如果非關鍵數列的連結工作日期不夠,該系列工作會成為重要的路徑。 您可以在專案中顯示多個重要路徑,來查看其他 有潛在危險的工作

  • 檢視可能會滑動且不會影響重要路徑的工作,以保護自己。 根據預設,臨界路徑會顯示無法滑動的工作,否則專案日期將會滑動。 您可能會想要在不影響關鍵路徑的情況下,查看目前可能會滑動一天的工作,因為如果任務滑過一天以上,就會變成重要工作。 使用寬延時間檢視這些工作,可提醒您,當您仍有一些緩衝空間時,工作變得至關重要。

提示: 若要變更重要任務的敏感度,在工具功能表上,選擇選項。 在 "計算」的 Tab 上,指定工作被視為重要之天數的天數,如果可寬延時間小於或等於,則工作是臨界值。

當您顯示 專案的重要路徑時, Project 2007 只會顯示單一整體的重要路徑,這是控制專案完成日期的唯一關鍵路徑。 不過,您可以設定您的計畫,以便您也可以查看每個獨立網路或每一系列工作的其他重要路徑。 您可能會發現這項功能很實用,可以追蹤 主專案中每個子專案,或將專案分成多個階段 階段 或 里程碑 個子專案。

瞭解並追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,您可以找出可能會影響專案完成日期的工作,進而探索專案是否會如期完成。

若要深入瞭解,請閱讀 管理專案的重要路徑

頁面頂端

在Project中,您可以使用篩選來查看重要路徑。

  1. 在專案中, 選取時程表

    選取時程表

  2. 選取 篩選

    選取篩選

  3. 開啟切換開關顯示 臨界路徑

    開啟顯示重要路徑

顯示臨界路徑 為啟用時,您將在時程表中看到專案的重要路徑以紅色顯示。

已加亮顯示的路徑

深入了解

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