在共用工作簿中追蹤修訂

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

2. 選取或清除 編輯時的追蹤修訂。這也會共用您的活頁簿 ] 核取方塊。

   選取此核取方塊會共用活頁簿，並醒目提示您或其他使用者所做的修訂。 如果您清除此複選框，您會收到一則訊息，指出此動作會將活頁簿從共用使用中移除。

當您在工作時醒目提示修訂時，Excel 會以醒目提示色彩) 概述任何修訂 (，例如變更、插入和刪除) 。

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

2. 在 編輯時選取 [追蹤修訂]。這也會共用您的活頁簿 ] 核取方塊。

3. 在 [ 醒目提示哪些變更] 底下，選取 [ 修訂時 ] 複選框，然後在下拉式清單中，按兩下您要的選項。

4. 執行下列任何一個動作：

   指定	請執行此動作
   您要醒目提示變更的使用者	選取 [ 人員 ] 複選框，然後在 [人員 ] 功能表中 ，按下您要的選項。
   您要醒目提示變更的工作表區域	選取 [ 位置 ] 複選框，然後在 [ 位置 ] 方塊中輸入工作表範圍的單元格參照。 提示: 您也可以按下 [位置] 方塊右側的 [折迭對話框] 圖示，然後選取您要在工作表上使用的範圍。 完成後，再按兩下 [ 折疊對話 框] 以顯示整個對話框。

5. 確定已選取 [ 在螢幕上醒 目提示變更] 複選框。

6. 按一下 [確定]。

   如果系統提示您儲存活頁簿，請按兩下 [ 確定]。

7. 在工作表上，進行您要的變更。

   附註: 某些修訂 (例如格式設定) 無法加以追蹤，因此也無法以醒目提示色彩標示。

當您不想再將變更醒目提示時，可以停止醒目提示修訂。

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

2. 清除 [ 在螢幕上醒目提示變更] 複 選框。

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

   附註: 如果 [追蹤] 在編輯時變更。這也會共用您的活頁簿 未選取，Excel 未記錄活頁簿的任何歷程記錄。

2. 若要選取您要查看的變更，請執行下列任何一項操作：

   檢視	執行此動作
   已追蹤的所有變更	選取 [何時] 複選框，從 [何時] 快捷功能表選取 [全部]，然後清除 [修訂者] 和 [位置] 複選框。
   在特定日期之後所做的變更	選取 [修訂時] 複選框，按兩下 [時間] 清單中的 [自日期]，然後輸入要檢視變更的最早日期。
   由特定使用者所做的變更	選取 [ 修訂者 ] 複選框，然後在 [修訂 者 ] 清單中，按兩下您要檢視其變更的使用者。
   特定儲存格範圍的變更	選取 [ 位置 ] 複選框，然後輸入工作表範圍的儲存格參照。

3. 您也可以按下 [位置] 方塊右側的 [折迭對話框]，然後選取您要在工作表上使用的範圍。 完成後，再按兩下 [ 折疊對話 框] 以顯示整個對話框。

4. 若要指定您要如何檢視變更，請執行下列任何一項操作：

   若要	執行此動作
   醒目提示工作表上的變更	選取 [ 在螢幕上醒目提示變更 ] 複選框。 這可讓您將指標停留在醒目提示的單元格上，以檢視變更的詳細數據。
   在另一個工作表上建立變更清單	選取 [在新工作表上列出變更 ] 複選框以顯示歷程記錄工作表。 只有在開啟追蹤修訂後，而且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂，才能使用這個核取方塊。

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 接受或拒絕修訂]。 .

   如果系統提示您儲存活頁簿，請按兩下 [ 確定]。

2. 在 [ 選取要接受或拒絕的變更 ] 對話框中，執行下列任何一項操作：

   接受或拒絕	請執行此動作
   在特定日期之後所做的變更	選取 [修訂時間] 複選框，按兩下 [時間] 清單中的 [自日期]，然後輸入要檢閱變更的最早日期。
   其他使用者所做的變更	選取 [ 修訂者 ] 複選框，然後在 [ 修訂者 ] 清單中，按下您要檢閱其變更的使用者。
   所有使用者所做的變更	清除 [ 誰] 複選框。
   對特定區域所做的變更	選取 [ 位置 ] 複選框，然後輸入工作表範圍的儲存格參照。 您也可以按下 [位置] 方塊右側的 [折迭對話框]，然後選取您要在工作表上使用的範圍。 完成後，再按兩下 [ 折疊對話 框] 以顯示整個對話框。
   整個活頁簿的變更	清除 [ 位置] 複選框。

3. 按一下 [確定]，然後在 [接受或拒絕修訂] 對話方塊中，檢閱各修訂的相關資訊。

   這些資訊包括受您所做變更影響的其他變更。 您可以視需要捲動視窗來查看所有資訊。

4. 針對每個變更，按兩下 [ 接受] 或 [ 拒絕]。

   附註: 

   • 如果系統提示您選取儲存格的值，請按下您要的值，然後按兩下 [ 接受]。

   • 您必須先接受或拒絕一項修訂，才能前往下一項修訂。

   • 您可以按一下 [接受所有修訂] 或 [拒絕所有修訂]，一次接受或拒絕所有剩餘的修訂。

   • 所有變更都必須先儲存，才能列在歷程記錄工作表上。

   • 當您拒絕變更時，歷程記錄工作表會在 [ 動作類型 ] 欄中以「復原」或「拒絕動作的結果」來記錄拒絕。 若要檢視歷程記錄工作表，請參 閱檢視歷程記錄工作表以 取得詳細資訊。

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

   附註: 如果 [追蹤] 在編輯時變更。這也會共用您的活頁簿 複選框未選取，Excel 未記錄活頁簿的任何歷程記錄。

2. 在 [ 醒目提示哪些變更] 底下，選取 [ 修訂時 ] 複選框，然後在 [ 修訂時 ] 快捷功能表中，按兩下 [ 全部]。

3. 清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。

4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

5. 按一下 [確定]。

   歷程記錄工作表隨即出現。

6. 在歷程記錄工作表中，按兩下欄卷標旁的篩選箭號，以尋找您要的資訊。

   附註: 儲存活頁簿會隱藏歷程記錄工作表。 若要在儲存後檢視歷程記錄工作表，您必須在 [醒目提示修訂] 對話框中選取 [新工作表上的列表變更] 複選框，再次顯示它。

因為變更歷程記錄會在您關閉追蹤修訂時刪除，因此您可能會想要儲存歷程記錄的複本。 您可以列印歷程記錄工作表，或將它複製到另一個活頁簿。

1. 在 [ 校閱] 索引標籤上，按兩下 [ 追蹤修訂]，然後按兩下 [ 醒目提示修訂]。

2. 在 [ 醒目提示哪些變更] 底下，選取 [ 修訂時 ] 複選框，然後在 [ 修訂時間 ] 清單中，按兩下 [ 全部]。

3. 清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。

4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

5. 按一下 [確定]。

   提示: 

   • 若要列印歷程記錄工作表，請單擊 [檔案] 功能表上的 [列印]，選取您要的列印選項，然後按兩下 [列印]。

   • 若要將歷程記錄工作表複製到另一個活頁簿，請遵循下列步驟：

   • 按住CONTROL鍵，然後按單擊歷程記錄工作表底部的 [歷程記錄] 索引 卷標， 然後按兩下 [ 移動或複製]。

   • 在 [ 收件者] 區域 中，按下您要將工作表移至其中的活頁簿名稱，或按兩下 [ (新書) ] 。

   • 選取 [ 建立複本 ] 複選框，然後按兩下 [ 確定]。

   • 儲存包含複製歷程記錄工作表的活頁簿。

您可以使用追蹤修訂，在每次儲存活頁簿時記錄活頁簿變更的詳細數據。 此歷程記錄可協助您識別對活頁簿數據所做的任何變更，然後您可以接受或拒絕這些變更。

如果有多位使用者在編輯活頁簿，追蹤修訂功能就特別有用。 當您將活頁簿提交給檢閱者以取得批注，然後想要將收到的輸入合併到該活頁簿的一份復本中，併入您要保留的變更和批注時，這項功能也很有用。

在共用工作簿中進行變更時，您可以直接在工作表或個別的歷程記錄工作表上檢視歷程記錄。 不論是哪種方式，您都可以立即檢閱各項修訂的詳細資料。 例如，您可以查看誰做了變更、修訂的類型、變更時間、受影響的儲存格，以及新增或刪除的數據。

當您使用追蹤修訂時，請考慮下列事項：

• 追蹤修訂與復原作業不同，不會建立備份複本    

  您可能會預期追蹤修訂會在進行變更之前建立活頁簿的備份復本，或者您可以復原這些變更。 很抱歉，您無法透過復原修訂或還原舊版活頁簿的方式，使用歷程記錄來還原修訂。 不過，歷程記錄工作表包含所有已刪除數據的記錄，讓您可以將該數據複製回共用工作簿中的原始單元格。

  因為追蹤修訂的設計並不是要協助您回到先前版本的活頁簿，所以您應該繼續備份那些具有有效追蹤修訂的活頁簿。

• 某些類型的修訂無法追蹤    

  系統會追蹤您對儲存格內容所做的變更，但不會追蹤其他變更，例如格式設定變更。 部分 Excel 功能無法在共用工作簿中使用，因此無法進行追蹤。

• 歷程記錄只會保留特定的時間間隔    

  根據預設，當您開啟追蹤修訂時，歷程記錄會保留 30 天，讓活頁簿的大小維持在可管理的狀態。 不過，您可以增加或減少您要保留的歷程記錄天數。 若要無限期保留歷程記錄，您可以指定大量的天數。 您也可以定期建立歷程記錄資訊的複本。

• 歷程記錄中最舊的部分會定期刪除    

  Excel 會從目前日期往回算，決定要保留的歷程記錄。 每次您關閉活頁簿時，凡是比您上次儲存活頁簿時的有效天數更久的歷程記錄，Excel 都會予以刪除。

  例如，若您保留 30 天的歷程記錄，並且在兩個月後第一次開啟該活頁簿，您仍可查看兩個月前的歷程記錄。 不過，當您關閉此活頁簿時，會刪除前 30 天 (31 到 60 天前) 歷程記錄。

Excel 提供下列方式來存取及使用儲存的歷程記錄。

• 螢幕上標示    

  Excel 會針對每位使用者使用不同的色彩來標示修訂區域，並且在您將游標放置在每個修訂的儲存格時，將基本詳細資料顯示成註解。 當活頁簿沒有太多變更，或是您想要快速查看變更的內容時，螢幕上的醒目提示很有用。

• 歷程記錄追蹤     

  Excel 可以顯示另一個歷程記錄表，其中提供可列印的變更詳細數據清單，您可以篩選以尋找您感興趣的變更。 當活頁簿有許多變更，或當您想要調查一系列變更中的內容時，歷程記錄工作表就很實用。

• 變更檢閱    

  Excel 可以逐步引導您依序瀏覽修訂處，讓您決定是要接受還是要拒絕各項修訂。 若要評估來自其他使用者的註解，這個方法就非常實用。