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新增步驟 


使用步驟將較大的工作分解成較小且更具可操作性的元件。

含三個步驟的簡報 [準備工作] 詳細資料檢視:使用投影片更新 PowerPoint、共用大綱和議程,以及查看上月會議筆記(已完成)

若要新增步驟:

  1. 按一下或輕觸工作以開啟 [詳細資料] 視圖,選取 [ + 新增步驟],然後開始輸入下一個步驟。

  2. 完成後,請在鍵盤上選取 [ Enter ],儲存並關閉。

為了協助您保持正軌,每個任務名稱下方的計數器都會顯示任務所包含的總步驟數,以及迄今為止已完成的步驟。 

 

新增重要性

在每個清單中 starring 您重要的工作,以新增任務的優先順序。 標有星號之後,您就可以在重要的智慧清單中查看所有已排定優先順序的工作。 您也可以依重要性排序每個清單,讓您的標有星號工作自動移到清單頂端。

[我的一天] 清單(依重要性排序,清單頂端有兩個標有星號的任務)

新增備忘稿


如果您想要將任何額外資訊新增到工作中,您可以新增記事。 選取工作以開啟 [詳細資料] 視圖,然後在記事內敲擊或按一下來選取它。 選取之後,您可以輸入任何額外的資訊。 完成後,請選取 [儲存] 或 [完成]。

新增標籤

將雜湊標記(例如 #work 或 #school)新增至您的任務名稱,讓您的工作跨不同的清單加以組織。 您可以在建立任務或在編輯時新增標記。 

您可以在搜尋列中選取該標籤或搜尋,以快速查看共用該標記的所有工作、記事及步驟。

在搜尋列中輸入 #travel,並在其下方加上標籤 #travel 的所有工作清單。

新增備忘稿


如果您想要將任何額外資訊新增到工作中,您可以新增記事。 選取工作以開啟 [詳細資料] 視圖,然後在記事內敲擊或按一下來選取它。 選取之後,您可以輸入任何額外的資訊。 完成後,請選取 [儲存] 或 [完成]。

若要支援 rtf 格式設定,您可以建立編號清單,或將粗體、斜體或底線格式設定套用至您的筆記。

鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按                                       

將粗體格式設定套用至文字

Ctrl+B

將斜體格式設定套用至文字

Ctrl+I

將底線格式設定套用至文字

Ctrl+U

此選項目前僅適用于網頁。

新增類別

如果您使用 Outlook 並想要整理您的工作,您可以將工作分類,並在清單中的 [待辦事項] 中查看這些任務。 您可以將任務分類成您在 Outlook 中使用的相同類別集合。 

若要指派類別給任務,請選取工作,選取 [挑選類別],然後挑選您想要使用的類別。 您可以將多個類別指派給任務。 

從任務的 [詳細資料] 視圖指派類別。

您會在清單視圖中看到您已套用至任務的所有類別。

在清單視圖中查看所有任務的類別。

若要移除類別,請選取類別標籤上的 [ X ],或將游標移至類別選取範圍,然後將它刪除。

從任務的 [詳細資料] 視圖移除類別。

您可以在 Outlook 中建立新的類別。 深入瞭解如何在 Outlook 中建立或編輯類別

已標記的電子郵件中的任務類別

從您在4月27th 之後或之後所標記的電子郵件建立的工作,2020將會有與您標示的電子郵件相同的類別。 這些類別會在任務和電子郵件之間同步處理,因此您只需要在一個位置中修改類別,就能在另一個位置進行更新。

從您在4月27th 之前標記的電子郵件所建立的工作,2020將無法更新以顯示其來源電子郵件的類別。 您可以 unflagging 並 reflagging 其來源電子郵件,以更新其來源電子郵件的類別。 如果您在 [待辦事項] 中指派新的類別,這些將會覆寫任務連結電子郵件的類別。 
 

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