在工作表上插入頁碼

如果您想要在列印 Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼,可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。 插入的頁碼不會顯示在 [標準模式] 的工作表中,只會顯示在 [整頁模式] 以及列印後的頁面上。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 按一下要插入頁碼的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。 您也可以按一下狀態列 上的 [ 按鈕影像 版面配置選項,以顯示此視圖。

  3. 在工作表上,按一下 [按一下以新增頁首][按一下以新增頁尾]

    這會顯示 [頁首及頁尾工具],以及 [設計] 索引標籤。

  4. 在頁首或頁尾的 [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  5. [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾項目] 群組中,按一下 [頁碼]

    在 [頁首及頁尾項目] 群組中,按一下 [頁碼]

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 of 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [頁數]

    預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中

  6. 按一下頁首或頁尾區域外的任何地方,以便在 [整頁模式] 中顯示實際頁碼。

  7. 在 [整頁模式] 中完成工作之後,請於 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以 按一下狀態列 按鈕影像 標準模式。

    您可以在 [整頁模式] 為工作表插入頁碼 (在這裡可以看到頁碼),也可以使用 [版面設定] 對話方塊,同時在多個工作表插入頁碼。 如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面設定] 對話方塊在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。 例如,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。 第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿所有的工作表上依序新增頁碼,必須變更每個工作表的起始編號。 如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 按一下您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。

  1. 在 [版面配置 按鈕影像 設定群組中,按一下對話方塊啟動

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [版面設定] 對話方塊的 [頁首/頁尾] 索引標籤上,按一下 [自訂頁首][自訂頁尾]

  3. [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 若要插入數位,請按一下 [插入頁碼 按鈕影像

    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    附註: 

    • 如果您想要新增總頁數,請在&[Page]後面輸入一個空格,輸入後面接著一個空格,然後按一下 [插入頁數] 按鈕 按鈕影像

    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。 例如,如果您的活頁簿含兩個均會列印成兩頁的工作表,您可以用這個程序,以數字 3 開始為第二個工作表編頁碼。

  1. 在 [版面配置 按鈕影像 設定群組中,按一下對話方塊啟動

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,鍵入您要用來作為第一頁的數字。

    如果要使用預設的編號系統,請在 [首頁頁碼] 方塊中鍵入「自動」。

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及編頁碼,但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 按一下您要變更編號順序的工作表。

  2. 在 [版面配置 按鈕影像 設定群組中,按一下對話方塊啟動

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. [工作表] 索引標籤的 [列印方式] 底下,按一下 [循欄列印][循列列印]

    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

  1. 按一下您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

按一下索引標籤捲動箭號

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  1. 在 [版面配置 按鈕影像 設定群組中,按一下對話方塊啟動

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  2. [頁首/頁尾] 索引標籤上的 [頁首][頁尾] 下拉式方塊中按一下 [(無)]

    附註: 您可能必須捲動到清單頂端,才能按一下 [(無)]

  • 您使用的是哪個版本?
  • 較新的版本
  • Mac 版 Excel 2011

新增頁碼

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾]。

    Excel 會自動變更為版面配置視圖。

  2. [頁&頁腳的 [頁碼及頁碼格式> 中,按一下頁眉或頁,然後選取您想要的頁碼格式。

    頁首頁碼會顯示在列印頁面頂端,頁首頁碼會顯示在底部。

  3. 完成後,您可以維持在整頁模式,或按一下該欄的標準模式以切換到標準模式。

為開始頁面設定不同的頁碼

您可以讓第一張列印的工作表以頁碼而非 1 開始。 如果工作表之前還有其他列印頁面,這會很有説明。 例如,您可能會列印一份 2 頁的 Word 檔,該檔會包含第 1 頁和第 2 頁,您的 Excel 工作表會從第 3 頁開始。

  1. 在 [ 版面配置> 的頁面上 ,按一下 [版面設定

  2. 在頁面 分頁 的首頁 方塊中,輸入第一頁碼想要的編號。 例如,如果您希望第一頁碼是3,則輸入數位3。

  3. 按一下 [確定]。

如果您使用的頁碼格式會計算總頁數,例如:第 3 頁,共 7頁,您必須調整第二個數字。 這項調整可確保您不會以類似這樣的內容結束:第 10 頁/第 7 頁

  1. [設定頁面設定中,按一下 [頁眉/頁腳的頁眉/ 頁腳的頁眉及頁碼的頁碼與頁碼的頁碼及頁碼,自訂頁碼及頁碼及頁碼的頁碼及頁

  2. &[頁面]的第 &頁] 之後,輸入加號 (+) ,然後輸入第一頁碼之前的頁面數。

    例如,如果 3 是您的第一個頁碼,您必須在總頁數中包括 2 頁。 因此,您可以在結尾輸入 +2:第 & 頁],&[頁面]+2, 然後按一下 [確定]。

  3. 再按一次 [確定]

變更頁的編號順序

  1. 在 [ 版面配置> 卷 點上,按一下 [版面設定>,然後按一下 [工作表

  2. 頁面順序下,選取您想要的頁碼編號順序。

移除頁碼

  1. 在 [ 版面配置」 分頁 上,按一下 [版面設定>,然後按一下 [ 頁眉/頁腳

  2. 頁眉或頁 (下,) 。

    您可能必須卷 (,) 清單頂端找不到任何專案。

新增頁碼

  1. 在 [版面配置>的 [版面設定&頁腳

  2. 在頁首或頁腳下的彈出式功能表上,選取要新增的頁碼格式。

    頁首格式會顯示在列印頁面的頂端,而頁首格式會顯示在底部。

    提示: 

    • 您可以在預覽模式中檢視工作表,查看頁碼的顯示方式。 在 [版面配置清單上, Print, clickPreview.

    • 若要同時將頁碼新增到您活頁簿的多個工作表,請在按一下頁眉及頁& 工作表。 您所選擇的頁碼格式會適用于所有選取的工作表。

    • 您可以按一下自訂頁眉或自訂頁腳,然後遵循指示,以建立包含頁碼的完全自訂頁眉或頁腳。

為開始頁面設定不同的頁碼

  1. 在 [版面配置>的 [版面設定&頁腳

  2. 以您想要的格式新增頁碼。

  3. 根據 頁碼 的顯示 位置,按一下 [自訂頁眉或自訂頁腳。

  4. 尋找 [頁面] &頁碼,並立即按一下,將插入點移到這個位置。

  5. 輸入加 (+) ,然後輸入要進一步開始頁面的頁面數。 例如,若要從第 4 頁開始,起始頁碼會增加三頁,因此輸入+3。 程式碼現在會顯示為&[Page]+3。

  6. 按一下 [確定]。

    在頁 或頁 方塊中,會顯示新的第一頁頁首或頁腳。

    附註: 如果您想要使用包含總頁數的頁碼格式,例如第4頁,共 7 頁,請確定您同時在總頁碼中新增加號 (+) ,頁碼則增加為&[頁面]。

變更頁的編號順序

  1. 在 [版面配置>的 [版面設定&頁腳

  2. 在工作表 分頁頁面順序下,選取您想要的頁碼編號順序。

移除頁碼

  1. 在 [版面配置>的 [版面設定&頁腳

  2. 在頁首或頁腳下的彈出式功能表上, (任何) 。

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