如果您看到不熟悉的用戶出現在您的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中，或意外存取您的檔案，可能是因為某些電子郵件服務會在有人按兩下您共用的連結時與文件互動。
為什麼會發生這種情形
當您邀請其他人檢視或編輯您的檔時，他們會收到一封含有開啟該檔連結的電子郵件邀請。 根據預設，連結會與收件者共用，讓擁有該連結的任何人編輯檔案 (可以變更此專案，請尋找下列步驟) 。 有些電子郵件提供者會提供「安全流覽」功能，可能會在開啟 WXP 檔時觸發其他會話，看起來像您檔中其他您可能無法辨識的來賓使用者。
避免發生此情況的解決方案和方法
從先前共用的檔案移除任何人存取權
如果您已經使用「任何人」連結與其他人共用檔案，而您想要限制對所選特定人員的存取權，您必須先刪除先前建立的「任何人」連結。 如果您仍然希望特定人員擁有存取權，您可能需要再次與特定人員共用此檔案。
1. 選取 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的 [共享]。
2. 在下拉功能表上，按兩下 [ 管理存取]。
3. 選取 [ 連結] 索引 標籤。
![[管理存取] 對話框](/images/zh-tw/98c5af16-dd4d-40c5-afc6-9f764bce1409?format=avif&w=800)
4. 選擇 垃圾桶圖示以刪除可讓任何人存取您檔案的連結。
只變更特定人員的共享許可權
如果您只想將 WXP 檔案的存取權限制為一組特定的人員，請選取 [共用] 對話方塊中的 [特定 人員] 選項。
如果您的對話框看起來像下列影像，請依照下列步驟執行：
![[共用] 對話框 [傳送鏈接人員]](/images/zh-tw/6256280e-c05b-40f3-ba33-acf6a7c8ad7b?format=avif&w=800)
1. 選取 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的 [共享]。
2. 按下圖中的下拉功能表，然後選取 [共享設定]。
3. 選取 [ 特定人員] 選項。
4. 返回，然後輸入您要共用檔案之人員的電子郵件。
如果您的對話框看起來像下列影像，請依照下列步驟執行：
1. 選取 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的 [共享]。
2. 按兩下 齒輪滾輪 以移至 [鏈接設定]。
3. 選擇您選擇 人員 選項。
4. 按兩下 [ 套用]。
5. 輸入您要共用檔案之人員的電子郵件。
