你儲存在 SharePoint 網站上的檔案通常對所有擁有該網站權限的人開放，但你可能想與沒有權限的人分享特定的檔案或資料夾。 當你分享檔案和資料夾時，可以決定是讓別人編輯還是只瀏覽。 你可以 隨時查看 SharePoint 檔案的分享對象，停止 分享 SharePoint 檔案或資料夾，或更改權限。
注意
- 要分享 OneDrive 檔案和資料夾，請參考 「分享 OneDrive 檔案與資料夾」。
- 你也可以 分享整個網站。
- 您的共用體驗看起來可能會與下列步驟和螢幕擷取畫面稍有不同，但本資訊仍可協助您共用檔案和資料夾。
- 根據現代經驗，檔案或資料夾共享會在清單/函式庫層級破壞繼承。
選擇檔案或資料夾分享
在你的 SharePoint 網站，前往你想分享檔案的函式庫。
選擇你想分享的檔案或資料夾，請選擇其圓圈圖示。
注意
同時分享多個物品是無法的。 相反地，你可以把想分享的內容加入資料夾，然後再分享該資料夾。
- 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。
- 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。
在頁面頂端選擇
分享。注意
- 如果選取的檔案或資料夾已與某人共用，底部會有一個 [共用對象] 清單。 每個影像都是個人的個人檔案相片，或檔案已共用之群組的縮寫。 如果您想要編輯個人或群組的存取層級，請選取相片或群組縮寫以開啟 [管理存取]。
- 如果選取的檔案或資料夾目前未與某人共用，就不會有 [共用對象] 清單。
接著，你可以選擇與特定人分享，或使用「複製連結」分享。
與特定人員共用
如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組，並追蹤記錄您邀請的人員，則請選擇此選項。 這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。
你可以透過指定方式與特定人士分享：
(你的收件人)
(B) 他們對檔案或資料夾的權限
- 新增收件人：在 姓名、群組或電子郵件 欄位，開始輸入你想分享檔案或資料夾的收件人的電子郵件地址或聯絡人名稱。 當您開始在方塊中輸入資訊時，您也可以從出現的清單中選擇連絡人。
- 指定權限：使用 名稱、群組或電子郵件 欄位右側的鉛筆圖示，指定權限： 可編輯、可瀏覽或 無法下載。 然後按照以下的相同步驟，與您列出的特定人員共用。 對於 Word 文件，你可以使用「可審查」選項，讓他人添加評論和建議，但阻止他們進行編輯。
- 如果您想要的話，在名稱、群組或電子郵件 欄位下方包含 訊息。
- 選取 [傳送]。
注意
請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。 複製或分享未經授權的資料違反 Microsoft 服務協議。
使用「複製連結」共用
選取此選項與多人 (甚至是您可能不認識的人) 共用項目。 例如，您可以將這些文章連結發佈至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn，或在電子郵件或訊息中共用。 視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。 擁有連結的用戶無法上傳新項目。 請注意，連結也可以轉寄而且不需要登入。
在 「複製連結」旁邊，選擇連結設定齒輪以開啟連結設定。
注意
視系統管理員所設定之設定的不同，您可能有不同的預設設定。 例如，這個按鈕可以寫「你的組織>中的 <People 可以編輯」。
要更改連結權限，請選擇一個你想授權該連結存取權的對象：
注意
如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇移除 「任何人 」選項，以防止可用連結被轉發給組織外的其他人。
任何人 都將此連結的存取權授予任何收到此連結的人，不論你是直接傳送還是有人轉寄。 這可能包括組織外的人。 除非絕對必要，我們建議避免使用此選項。
擁有連結的 People in <Your Organization> 會讓組織內任何擁有連結的人都能存取該檔案，不論是直接從你那裡收到，還是從他人那裡轉寄。
已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 它不會更改任何權限，也不會分享連結。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
你選擇的 People 只會給你指定的人存取權限，雖然其他人可能已經有權限。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
注意
為了追蹤存取並確保安全性，您只可以與貴組織或擁有 Microsoft 帳戶的人共用。
在 「更多設定」中，你可以設定以下任一選項：
「編輯」 讓用 Microsoft 帳號登入的人編輯他們能存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。
注意
- 「可以編輯 」預設是開啟的。
- 有些連結選項有限，且僅是匿名連結。
可以審查 限制人們只能在檔案上留下評論和提出建議。
注意
- 只有 Word 文件有這個權限選項。
- 如果有人已經擁有文件的編輯權限，選擇 「可審查 」不會阻止他們進行編輯。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
「可瀏覽 」的意思是人們可以在不登入的情況下查看、複製或下載你的商品。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們無法更改你 SharePoint 上的版本。
無法下載 會阻止使用者下載他們能存取的檔案或資料夾。
[設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。 設定的有效期限僅限於匿名連結。
注意
設定到期日只有在是任何人連結時才可用。
[設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。 設定密碼日期只適用於匿名連結。
注意
設定密碼日期只有在是「任何人」連結時才會使用。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
選擇 複製連結。
將連結貼上，並以電子郵件、訊息或貼文形式發送。
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