共用 SharePoint 檔案或資料夾

共用檔案或資料夾

在 SharePoint中共用檔案或資料夾的方式如下：

1. 依序選取要共用的檔案或資料夾，然後選取 [共用]。

   

2. (選用]) 選取下拉式清單來變更連結類型。 [詳細資料] 窗格隨即開啟，您可在此變更可存取該連結的對象，以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

   [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定)：

   • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

     附註: SharePoint Server 2019中無法使用此選項。

   • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

   • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。 

   • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

   附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

   [允許編輯] 預設為開啟。 如果您希望其他人只能檢視您的檔案，請取消選取該核取方塊。

   完成後，請選取 [套用]。

3. 如有需要，請輸入要共用的人員名稱和訊息。

4. 當您準備好要傳送連結時，請選取 [傳送]。

取得可供您複製的檔案或資料夾連結

另一種共用的方式則是取得檔案或資料夾連結，供您複製並貼上到文字訊息中或網站上。 您共用這些連結的對象也可以將連結轉寄給其他人。

1. 在 SharePoint中，選取 [複製連結]。 連結會自動複製到剪貼簿。

   

2. (選用]) 選取下拉式清單來變更連結類型。 [詳細資料]窗格隨即開啟，您可以在此變更可存取該連結的使用者，以及其他人員是否能編輯您正在分享的項目。

   [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定)：

   • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

   • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

   • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。 

   • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

   [允許編輯] 預設為開啟。 如果您希望其他人只能檢視您的檔案，請取消選取該核取方塊。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制，這代表他們無法儲存本機複本。

   完成後，請選取 [套用]。

3. 將連結貼到您想要的位置（例如文字訊息或網站上）， (Ctrl + V) 。

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若要瞭解如何與群組共用，請參閱使用 Outlook 群組共用檔案和資料夾。

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