在線上會議期間，您可以變更尚未加入之人員的存取權和簡報者選項。 您也可以修改私人檢視和注釋許可權。
您想要做什麼？
在會議期間開啟會議選項頁面
若要在會議期間設定選項，請執行下列動作：
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在 Lync Online 會議或群組交談視窗中，按一下 [ 加入資訊與會議選項] 連結。
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在 [ 加入資訊與會議選項 ] 對話方塊中，按一下 [ 會議選項] 按鈕。
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視需要變更會議選項。 For details, see the Set access and presenter options and Set private viewing and annotation privileges sections later in this topic.
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按一下 [確定] 儲存變更。
設定會議存取權和簡報者選項
若要設定會議存取權和簡報者選項，請執行下列動作：
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在 [ 線上會議選項] 對話方塊的 [ 會議存取權 與 簡報者] 底下，修改尚未加入會議之人員的大廳和簡報者設定。
存取選項會決定哪些參與者必須先在 大廳 中等候，才能被簡報者允許。 下表提供每個選項的詳細說明。
重要: 即使會議大廳已啟用，透過撥入方式加入會議的參與者也會自動略過會議大廳。
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Access 選項 |
誰會在大廳等候 |
選擇此選項的時機 |
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僅限召集人 (鎖定) |
所有人 |
您不希望其他人在會議之前檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint投影片。 |
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公司內我邀請的人員 |
在您的網路上沒有帳戶的人員及未受邀的人員 |
您要討論機密或機密內容。 |
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我公司內的人員 |
在您的網路上沒有帳戶的人員 |
所有參與者在貴組織的網路上都有帳戶。 |
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每個人，包括我公司外部的人員 (沒有任何限制) |
沒有人 |
您邀請外部參與者。 |
簡報者選項可控制哪些參與者在加入會議時會自動獲得 簡報者 許可權。 下表提供每個選項的詳細說明。
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簡報者選項 |
誰是簡報者 |
選擇此選項的時機 |
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我公司內的人員 |
在您的網路上加入並擁有帳戶的每個人。 |
內部小組工作會議，其中所有參與者都可以共用及修改會議內容。 |
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每個人，包括我公司外部的人員 (沒有任何限制) |
所有加入的人。 |
與在您的網路上沒有帳戶的人員進行小組工作會議。 |
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召集人排程會議時的簡報者 |
召集人，以及原本選擇為簡報者的參與者 |
您不想讓其他具有簡報者權限的人員加入會議。 |
設定私人檢視和註釋權限
若要變更預設檢視和注釋選項，請執行下列動作：
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在 [ 線上會議選項] 對話方塊的 [ 權限] 底下，視需要執行下列一或兩個動作：
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僅私下將 [ 檢視 ] 變更為 [簡報者]、[所有人] 或 [ 無]。 通常只有簡報者可以以自己的步調逐頁流覽會議內容，而不會影響會議中其他人看到的內容。
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將 簡報批註 變更為 [僅簡報者]、[ 所有人] 或 [ 無]。 一般而言，會議全體人員都可以在 PowerPoint 簡報中新增註釋。
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