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在線上會議期間,您可以變更尚未加入之人員的存取權和簡報者選項。 您也可以修改私人檢視和注釋許可權。

您想要做什麼?

在會議期間開啟會議選項頁面

若要在會議期間設定選項,請執行下列動作:

  1. 在 Lync Online 會議或群組交談視窗中,按一下 [ 加入資訊與會議選項] 連結。

  2. 在 [ 加入資訊與會議選項 ] 對話方塊中,按一下 [ 會議選項] 按鈕。

  3. 視需要變更會議選項。 For details, see the Set access and presenter options and Set private viewing and annotation privileges sections later in this topic.

  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

頁面頂端

設定會議存取權和簡報者選項

若要設定會議存取權和簡報者選項,請執行下列動作:

  • 在 [ 線上會議選項] 對話方塊的 [ 會議存取權簡報者] 底下,修改尚未加入會議之人員的大廳和簡報者設定。

存取選項會決定哪些參與者必須先在 大廳 中等候,才能被簡報者允許。 下表提供每個選項的詳細說明。

重要:  即使會議大廳已啟用,透過撥入方式加入會議的參與者也會自動略過會議大廳。

Access 選項

誰會在大廳等候

選擇此選項的時機

僅限召集人 (鎖定)

所有人

您不希望其他人在會議之前檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint投影片。

公司內我邀請的人員

在您的網路上沒有帳戶的人員及未受邀的人員

您要討論機密或機密內容。

我公司內的人員

在您的網路上沒有帳戶的人員

所有參與者在貴組織的網路上都有帳戶。

每個人,包括我公司外部的人員 (沒有任何限制)

沒有人

您邀請外部參與者。

簡報者選項可控制哪些參與者在加入會議時會自動獲得 簡報者 許可權。 下表提供每個選項的詳細說明。

簡報者選項

誰是簡報者

選擇此選項的時機

我公司內的人員

在您的網路上加入並擁有帳戶的每個人。

內部小組工作會議,其中所有參與者都可以共用及修改會議內容。

每個人,包括我公司外部的人員 (沒有任何限制)

所有加入的人。

與在您的網路上沒有帳戶的人員進行小組工作會議。

召集人排程會議時的簡報者

召集人,以及原本選擇為簡報者的參與者

您不想讓其他具有簡報者權限的人員加入會議。

頁面頂端

設定私人檢視和註釋權限

若要變更預設檢視和注釋選項,請執行下列動作:

  • 在 [ 線上會議選項] 對話方塊的 [ 限] 底下,視需要執行下列一或兩個動作:

    • 僅私下將 [ 檢視 ] 變更為 [簡報者]、[所有人] 或 [ 無]。 通常只有簡報者可以以自己的步調逐頁流覽會議內容,而不會影響會議中其他人看到的內容。

    • 簡報批註 變更為 [僅簡報者]、[ 所有人] 或 [ 無]。 一般而言,會議全體人員都可以在 PowerPoint 簡報中新增註釋。

頁面頂端

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