在檔或簡報中內嵌字型

某些 Office 應用程式可讓您將字型內嵌在您的檔中。 如此一來,如果您與其他人共用您的檔,而其他人沒有安裝相同的字型,則檔的字型、版面配置和樣式設定將不會變更,而且特殊字元不會轉換成無意義的矩形。

在最近幾年中,我們已將 Office 字型移至雲端,讓所有 Office 訂閱者都能使用網際網路存取,而且不需要內嵌它們。 使用非標準字型時,字型內嵌功能仍然有用,或者如果您想要讓其他人以離線方式編輯或查看簡報,也是如此。

在 PC 和 Mac 上顯示的同一份簡報,看起來完全一致

在 Word 或 PowerPoint中內嵌字型

  1. 按一下 [ 檔案] 索引 標籤,然後按一下靠近視窗左下角 ([ 選項 ]) 。

  2. 在左欄中,選取 [ 儲存 ] 索引標籤。

  3. 在底部的 [ 共用此簡報時,保持逼真度] 底下,選取 [將字型 內嵌在檔案中 ] 核取方塊。

    使用 [檔案] > 選項開啟檔案的字型嵌入

    選取 [ 只內嵌簡報中使用的字元] 可 減少檔案大小,但會限制使用相同字型編輯檔案。 將該核取方塊留白會增加檔案大小,但最適合允許其他人編輯檔並保留相同的字型。

    如果其他人可以編輯該檔案,建議您將該核取方塊留白。

  4. 按一下 [確定]。

疑難排解

  • 內嵌您的字型仍無法運作嗎?     並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型製作者可以針對其字型設定不同的選項,包括:不能嵌入、預覽/列印、可編輯及可安裝。 若要查看您安裝的字型內嵌在哪個層級,請移至 Windows 中的 [ 控制台 ], 然後按一下 [字型]。 按一下字型即可顯示 [ 字型] embeddability 設定。

內嵌字型螢幕2

Office 雲端字型不會出現在此清單中,但您很少需要內嵌這些 anyhow,因為如果尚未在開啟檔案的電腦上安裝這些字型,這些字型就會自動下載。

  • 嵌入字型之後,檔案大小是否太大?     某些字型與其他字型相比可能很大,因此如果檔案大小是一個重要問題,請考慮使用替換字型。 如果您想要移除內嵌,您可以在 [檔案 >選項] 對話方塊中關閉 [內嵌] 設定, (上述) 並儲存檔案。 然後,在您關閉並重新開啟檔案之後,會以不同的字型取代先前已嵌入的字型。 

  • 選取您要使用的 macOS 版本的 Office
  • Mac 版 Microsoft 365/2019
  • Mac 版 Office 2016

在 Mac 版 Microsoft 365 Word中, Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 和 Mac 版 PowerPoint 2019,您可以將字型內嵌在簡報中。

Mac 版Mac 版 Word 2019 和 Excel 2019 目前不支援內嵌字型。

在檔或簡報中內嵌字型

這項功能僅限訂閱者使用 這項功能僅適用于 Microsoft 365 訂閱者 和 Mac 版 PowerPoint 2019 (版本16.17 或更新版本)。

  1. 開啟您要在其中內嵌字型的檔案。

  2. 在 [應用程式 (PowerPoint ] 或 [ Word) ] 功能表上,選取 [ 喜好設定]。

  3. 在對話方塊中的 [ 輸出和共用] 底下,選取 [ 儲存]。

  4. 在 [ 字型內嵌] 底下,選取檔案 中的 [內嵌字型]。

    使用 PowerPoint > 喜好設定來開啟檔案的字型嵌入

當您儲存檔案時,會將檔案中所用的字型內嵌在檔案中。

嵌入字型的建議

  • 嵌入字型時,請避免使用 [只內嵌簡報中使用的字元]。 您最好將所有字元內嵌在字型中,讓其他使用者可以在必要時順利編輯檔案。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。如有可能,請 TTF) 。 OpenType 字型在內嵌在 Office 檔中時,會佔用最低的儲存空間。

  • 避免將 Postscript 字型嵌入 (。PFB, .如有可能,請 PFM) 。 部分使用者報告無法開啟其中內嵌 Postscript 字型的 Office 檔。

疑難排解

  • 內嵌您的字型仍無法運作嗎?     並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型製作者可以針對其字型設定不同的選項,包括:不能嵌入、預覽/列印、可編輯及可安裝。 若要查看您安裝的字型內嵌在哪個層級,請移至 [ 字型簿 ] app,然後選取左上角的 [資訊] 按鈕。 按一下字型即可在右側面板中顯示字型資訊,而對於許多 (但不是所有) 字型,您可以找出有關該字型是否可以內嵌的資訊。

    [字型簿] 應用程式,顯示所選字型的授權資訊。
  • 嵌入字型之後,檔案大小是否太大?     某些字型與其他字型相比可能很大,因此如果檔案大小是一個重要問題,請考慮使用替換字型。 如果您想要移除內嵌,您可以在 [ 喜好 設定] 對話方塊中關閉 [內嵌] 設定 () 的程式中所述,並儲存檔案。 然後,在您關閉並重新開啟檔案之後,會以不同的字型取代先前已嵌入的字型。 

內嵌字型的需求

工作、檢查清單、規劃符號

適用對象

儲存檔案中的內嵌字型

Mac 版 Microsoft 365 Word、 Microsoft 365 PowerPoint
Mac 版 PowerPoint 2019
尋找您的 Office 版本號碼

您無法在 Mac 版 PowerPoint 2016 內嵌字型,但它會以較新式的 PowerPoint,正確顯示已嵌入檔案中的字型。

其他 Mac 版 Office 2016 應用程式不支援內嵌字型。

顯示內嵌字型的需求

工作、檢查清單、規劃符號

適用對象

顯示已嵌入的字型

Mac 版 PowerPoint 2016,版本 16.11
找出您的 Office 版本號碼  

另請參閱

某些字型無法儲存在簡報中

下載及安裝自訂字型來搭配 Office 使用

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