當機發生。 電源會消失。 有時候,使用者不小心關閉檔案而不存錢。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

同時,以下提供一些在應用程式突然停止工作時避免失去工作的方法。

若要避免在意外發生時失去您的工作,請儲存檔OneDrive或SharePoint,然後使用自動儲存來持續儲存您的變更。

重要: 如果您不是使用自動儲存,或者您的檔案並未儲存在 OneDrive 或 SharePoint,則儲存按鈕仍然是您最好的朋友。 若要確定您不會失去最新工作,請選取儲存 按鈕影像 (或按 Ctrl+S) 。

為了額外保護,您可以在應用程式中設定自動重新探索。

  1. 請前往儲存>選項>檔案。

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 請確定已選取 了保留上次自動探索的版本 ,如果我關閉而不存檔 方塊。

  1. 請前往儲存>選項>檔案。

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 請確定已選取 了保留上次自動探索的版本 ,如果我關閉而不存檔 方塊。

    重要: 即使您已經設定了自動重新探索 ,但儲存 按鈕仍然是您最好的朋友。 若要確定您不會失去最新工作,請選取儲存 按鈕影像 (或按 Ctrl+S) 。

提示

復原檔案包含的新資訊量取決於復原程式Office復原檔案的頻率。 例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 如此一來,您絕對不會失去超過 5 或 10 分鐘內的工作。

另一方面,如果您想要稍微Office,請嘗試在分鐘方塊中輸入較大的數位,例如 20。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設您在 Excel 中開啟多個試算表,卻突然電力用盡。 您重新啟動 Excel 時,自動回復功能會嘗試重新開啟您的試算表,而試算表的配置會與之前一樣,且選取的儲存格也相同。

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