當機。 電力中斷。 有時候,使用者會不小心關閉檔案而沒有儲存盤案。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

同時,以下是一些避免應用程式突然停止運作時遺失工作的方法。

為了避免在非預期的情況下遺失工作,請將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint,然後使用 [自動儲存 ] 持續儲存變更。

重要: 如果您不是使用 [自動儲存],或者您的檔案不是儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上,[儲存 ] 按鈕仍然是 您的最佳好友。 若要確保您不會遺失最新的工作, 請選取 [儲存 按鈕影像 (或經常按 Ctrl+S) 。

為了提供額外的防護,您可以在應用程式中設定自動回復。

  1. 移至 [儲存] > [檔案 > 選項]

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 確認已選取 [ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本 ] 方塊。

  1. 移至 [儲存] > [檔案 > 選項]

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 確認已選取 [ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本 ] 方塊。

    重要: 即使您已設定 [自動回復],[儲存 ] 按鈕仍然是 您的最佳好友。 若要確保您不會遺失最新的工作, 請選取 [儲存 按鈕影像 (或經常按 Ctrl+S) 。

秘訣

復原檔案中包含的新資訊數量,取決於 Office 程式儲存復原檔案的頻率。 例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 如此一來,您絕對不會失去超過 5 或 10 分鐘內的工作。

另一方面,如果您想要讓 Office 更快速,請嘗試在 分鐘 數方塊中輸入較大的數位,例如 20。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設您在 Excel 中開啟多個試算表,卻突然電力用盡。 您重新啟動 Excel 時,自動回復功能會嘗試重新開啟您的試算表,而試算表的配置會與之前一樣,且選取的儲存格也相同。

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